一、实训目的
会计是借助于专门的方法和程序,对特定主体的经济业务进行核算、实行监督,为会计信息使用者提供相关经济决策信息,旨在提高经济利益、实现企业价值最大化的一项管理活动。经济的发展离不开会计,在这个经济发展的时代,我们掌握会计的方法和技能是必要的,而不只是理论知识。只有把理论和实践结合起来,我们才能真正的掌握这门技术。
二、实训时间
20xx-20xx学年第一学期第XX周
三、实训地点
校内,第三教学楼507室
四、实训内容
《初级财务会计》实践教学是以一个中型工业企业长春市万隆股份有限责任公司12月份的经济业务为例,通过设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制财务会计报告等工作环节,全面地、系统地、连续地完成企业基本业务处理。
(一)实训操作过程
1、根据实训的公司业务,填写本月的总账和明细账余额;
2、根据公司发生的的业务,进行会计分录,填制记账凭证;
3、根据原始凭证,并参照记账凭证,填写明细账;
4、根据记账凭证汇总编制科目汇总表;
5、根据科目汇总表汇总数字登记总分类账;
6、月末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;
7、月末,根据总分类账和明细账的记录编制会计报表。
(二)操作要领
1.期初建账:
(1)建总账时,要根据企业期初的余额信息来分类编制,特别是要防止漏记、错记,所以需要很认真的核对无误后再填入账簿。
(2)建明细账时,同样要服从总账建立时的要求,与此同时,与总账相比明细账更加的分散繁琐,有的需要在分户账中开设账户,而有的则需在后边的多栏式明细账中开设,同样明细账的记录也需要根据明细账余额表中的期初余额来填写。
(3)建日记账时,要注意只有库存现金和银行存款需要建日记账,因为它们都是按日结算的,这两种日记账要记录在特定的账户中。
2.审核或填制原始凭证原始凭证的基本要素
(1)原始凭证的名称;
(2)填制原始凭证的单位名称;
(3)对外原始凭证要有接受单位的名称;
(4)填制凭证的日期和编号;
(5)经济业务的内容或内容金额;
(6)经济业务所涉及的数量和金额;
(7)经办人员的签名或盖章;
(8)凭证的附件等。
原始凭证的填制要求
原始凭证填制是要根据不同的原始凭证来填制注意其格式要求。
原始凭证的审核内容
(1)真实性审核;
(2)合法性,规范性,合理性审核;
(3)完整性审核;
(4)正确性审核。
3.编制记账凭证记账凭证的填制要求
(1)摘要简明;
(2)日期的填写;
(3)分录正确填写;
(4)逐项填写;
(5)附件数量完整;
(6)顺序编号。
记账凭证的填制方法
收款凭证是根据有关现金和银行存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表来填制的。付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务,以及货币资金之间相互收,付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证或原始凭证的汇总表填制的。单式记账凭证式把一笔经济业务所涉及的借方会计科目和金额,贷方会计科目和金额,分别填制记账凭证。
4.登记日记账,
日记账包括库存现金日记账和银行存款日记账,库存现金日记账的登记方法如下:
(1)“日期”栏登记库存现金收付业务的实际日期;
(2)“凭证号”栏:
登记收款凭证或付款凭证的种类和编号,种类是只收款或付款凭证。
(3)“摘要”栏:登记经济业务的简要说明,一般根据凭证中的摘要栏填写。
(4)“对方科目”栏:登记库存现金收入或支出的对应账户名称,一般根据凭证中的对方科目填写。
(5)“收入及付出”栏:登记库存县级的收入金额和付出金额,每日终了,应计算当日的库存现金收入及库存现金付出的合计数;
(6)“余额”栏:在登记每笔库存现金收入或库存现金付金支出金额后,应逐笔接触库存现金余额,每日终了,应结出当日库存现金余额。
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账基本相同,但有以下几点需要注意:
(1)“存款种类”栏:填列“人民币存款”或“外币存款”等存款类别。
(2)“结算凭证种类及号数”栏:根据收款凭证和付款凭证所附的银行结算凭证填列,以便于银行存款对账,其中“种类”栏登记结算凭证的种类。
(3)“对方单位”栏:是为了便于观察每笔银行存款收入的来源或支出的方向,根据记账凭证摘要中所列的对方单位登记。
5.登记有关明细账。
根据管理要求和各种明细分类账记录的经济内容不同,明细账的种类主要有三栏式,数量金额数,多栏式三种格式。
(1)三栏式明细分类账只设有借方,贷方,余额三个金额栏,不设数量栏,用来登记秩序反映金额的经济业务。
(2)数量金额式明细账要求在收入(借方),发出(贷方)和结存(余额)栏下分设数量,单价和金额三个小栏,以便同时提供货币信息和实物量信息。
(3)多栏是明细分类账,是根据应以业务的特点和经营管理的需要,在一张帐页内按有关明细账科目或项目分设若干专栏,用于登记明细项目多,借贷方单一且无需数量核算的收入,费用,利润等业务的账簿。
明细分类账的登记,可以直接根据原始凭证,记账凭证逐笔登记,也可以根据汇总原始凭证逐日,定期汇总登记。
6.编制科目汇总表
(1)取得原始凭证,根据原始凭证及经济业务具体情况编制汇总原始凭证,并由会计人员审核;
(2)按审核后的原始凭证及汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证、转账凭证,并由会计主管人员审核;
(3)按审核后的收款凭证、付款凭证逐笔库存现金日记和银行存款日记账;按审核后的转账凭证登记各种明细分类账;
(4)按审核后的收款凭证、付款凭证、转账凭证定期(一般为10天)汇总,将汇总后的余额填写到科目汇总表中;
(5)期末,根据科目汇总表中的数据登记总分类账;
(6)在期末,将日记账、明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额进行核对;
(7)进行试算,试算平衡后编制财务报表。
7.登记总账
总分类账可以按记账凭证逐笔登记,也可以将记账凭证汇总进行登记,还可以根据多栏式日记账在余额末汇总登记。总之,其登记方法主要取决于所采用的会计核算组织程序。
8.对账
在登记完总账之后,要跟先前的明细账进行核对,同时需总分类账户之间也应核对,还应该同凭证进行核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。
9.结账
结账前,要检查本期内发生的经济业务是否已全部登记入账,还需按权责发生制的原则调整和结转有关账项。最后要编制结账分录并计算本期发生额合计和期末余额。
10.编制财务会计报告
在编制财务会计报告时要根据总分类账户和明细分类账户的内容,并通过计算编制具体的资产负债表、现金流量表和利润表。
11.整理归档
最后一项任务就是整理归档了,把已经制好的会计凭证装订成册,然后将账簿和凭证上交。
五、实训体会
两个礼拜的会计手工实训很快就结束了,在这期间虽然很枯燥,很累,但是很充实,很快乐。
周一八点我们在二教116召开了会计实训动员大会。在动员大会上老师很有激情的讲了会计手工实训对我们工作能力的重要性,讲解了会计手工实训的大体程序,以及提出对我们会计手工的实训的要求。
之后,我们跟着我们的会计实训老师于老师来到了我们的实训教室,三教507。随后我们开始了,我们的会计手工实训。
首先,于老师先讲了我们实训的具体内容,讲了我们在做账的过程中,应该注意的那些问题,以及我们应该怎么样处理登错的账目。讲的非常的细致,因为于老师怕我们做错帐,容易心慌。
说句实话,看着桌子上的这些做账的工具,非常的紧张,不知道怎么办,久久不敢下笔。在于老师的指导下,才敢一步一步的去做。我们做的是一个中型工业企业股份有限责任公司12月份的经济业务。首先,根据总账及明细账余额表填制总分类账户与明细账户。随后,我们就根据公司的业务编会计分录。编完会计分录后,看着从没见过的记账凭证,心里有点着急,不知道该怎么去填写记账凭证和原始凭证,以及怎么去粘贴原始凭证。本来认为很简单的事,可是没想到这么难,这好去等于老师慢慢的讲解,还好于老师总是细心的讲解,让我很快的把凭证填完了。
做完半个月的账后,我们结了一次帐。这次我们先根据记账凭证绘制了丁字帐,然后,在老师的指导下我们登完明细账,绘制完了前十五号的科目汇总表。我认为,这次的结账不仅是然我们检查一遍前面的账是否登录正确,而且让我们大体的了解这半个月的账是怎么做的,为我们做后面得账打下了一个基础,有些东西可以自己来做。
的确,有了前面的基础,后面的账我做的很快,只不过在根据科目汇总表登录总账的时候出现了些问题,有些科目不知道怎么去建立新的账户,在老师的指导下,慢慢的写完了。随后,老师又交给我们如何去做利润表和资产负债表。在所有的账都做完后,老师交给我们如何去装订记账凭证。装订完记账凭证,我们的会计手工实训就此结束了。在这期间,虽然遇到了一些麻烦,看着一堆堆的数字,也很枯燥,但是,我这个坚强的女孩还是挺了过了,看着我装订好的整洁的记账凭证、密密麻麻的账簿,我会心的笑了。因为这是我的第一次实训的成果,我很开心,很快乐。
在这短短的实训时间内我有非常深的感悟,让我明白了很多,同时也让我发现了我的许多不足:
1、不够仔细。以前感觉自己在生活方面够仔细了,可是没有想到在实训期间,错误百出,不是开错账户,就是登错数字,或者是登错行;
2、学习的会计理论知识还不够扎实。平时还要努力学习理论知识,把知识掌握牢固;
3、没有掌握好会计做账的要领。做账的时候还要经常翻阅教材,看着教材一步步的去做账,这大大的降低了做账的速度,同时还增大了做账的出错率;
4、对于账簿的复查与更正做的还不过好。开始的时候就忘记了怎么去更正错误,后来在老师的知道下,才知道了怎么去更正错误。如果是要栏写错了要用签字笔在上面划去,再在旁边写上正确的。如果是数字写错了,不是用黑色的笔划去,而是用红色的笔划去,然后,再在旁边写上正确的。还有就是要注意在登数字的时候要占原格二分之一,考下写,以防写错,容易更正。这些细节都是要注意的。
这两个星期的实训在于老师的帮助指导下,使我们的理论知识与实践相结合,这不仅大大的提高了我们的实际操作能力,而且让我们明白了怎样才能做好一名会计工作者或者是一名管理工作者,因为会计实训的环节无不体现着怎么样做人做事,我感觉这是这次实训对我的最大感悟。
这两个周的实训给我留下了深刻的印象,我要感谢陪伴在我们身边,并为我们不断的一边又一遍讲解的于老师。因为是她的耐心与细心,才让我有如此深刻的感悟。
这次的实训实践不长,但是它是我人生的一笔财富,相信这次实训会为我以后的工作奠定坚实的基础的。
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