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总经理秘书工作职责范围

2023-08-21 来源:星星旅游

  1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;

  2、会议组织:

  ①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;

  ②总经理视频、电话会议会前准备工作。

  3、文件起草及文件管理:

  ①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

  ②各类资料文件分类保管、归档。

  4、信息跟踪反馈:

  ①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;

  ②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;

  ③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

  5、接洽接待工作:

  ①负责来客以及集团领导的接待工作;

  ②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

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