1.首先根据讲座，晚会，大型活动等的规模大小去安排人员的调动，去安排各个院系的座次等情况。
2.根据会场规模的大小来确定需要帮忙人员的多少，确定人数之后通知两个或多个院系的纪检部派送人员，派送的人员需要按规定时间到场，在签到处进行签到，做一些准备工作。
3.提前通知各个院系的领队，按时到达会议现场，到场后由领队清点人员，到齐者方可带队进场，进入会场之前，由礼仪带领在签到处进行签到，签到完毕由领队带进会场，安排就座。
4.入场完毕之后安排三到五个人在会场周围维持会场纪律，为会议的开始做准备工作。
5.会议期间不准提前出场，如果实在有急事，需经领队同意在签到处签字方可离开。
6.会议结束后安排人员进行会场卫生的打扫。
7.把签到表收起，经过审核后交给部长，并向部长汇报一下本次会议的.基本情况，以及会议过程中出现的种种问题向部长反映。
8.在每周例会时总结一下本周自己的工作情况，虚心听取别人意见，对工作过程中的问题在例会上拿出解决方案，通过不过改进，是自己的工作做到更加完美！
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