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部门年度工作计划

2022-02-11 来源:星星旅游

  随着新领导班子的建立以及新生力量的加入,维权外联部即将开始新的发展。本学期,部门仍将结合学校及研工部相关工作需要,切实加强部门内部建设和执行能力,积极创新,更快更好地完成部门职能,并配合各部门执行校研会工作职能。

  一、部门建设理念

  部门以“生活·休闲·娱乐”的主旋律,围绕“维权”和“外联”两个模块,开展“文体·健康”和“外联·口才”两大工作栏目,力争打造校研究生会旗下的“生活·休闲·娱乐”特色部门。

  二、具体工作计划

  (一)部门内部管理和建设工作

  1.撰写并修订“维权外联部部门制度”文稿。(已完成)

  2.校研会干事选拔面试(已完成)

  3.x大学研究生会全委会第一次扩大会议(已完成)

  4.x大学研究生会维权外联部第一次部门会议(已完成)

  (1)选拔部门通讯员两名,工作职责——将部长的工作安排和会议安排转达给各干事,负责会议签到等,每位通讯员配合一位副部长开展工作。

  (2)要求每位干事在规定时间内上交一份部门工作建议。

  (3)介绍校研会各部门职能和人员配备,方便各项工作的展开。

  (4)强调研究生会值班相关工作要求、请假制度等。

  (5)部长介绍部门学年工作计划和学期工作计划。

  (二)“外联”常规工作1.内部外联技能培训

  邀请经验丰富的销售人员等位部门成员开展销售、赞助方面的主题讲座,提高外联业务水平,同时也争取与商家间的积极联系。

  活动时间:每学期1~2次2.联系商家,争取赞助

  作为部门工作本职,本学期我部门仍将全力为校研会即将开展的活动筹集经费。本学期我们的目标除了以往锁定学校周围的商家以外,还会将范围扩大至市区,寻找潜在的商家,争取更多的机会。

  (三)上半学期部门色特活动——公寓文化节

  注:上半学期为详案,下半学期为略案

  以“娱乐·健康·安全”为主题,以“丰富广大同学的课余文化生活,增强健康意识和自我保护意识”为宗旨,本部门计划举行“公寓文化节”特色系列活动,使同学们在活动中展现青春、燃烧激情。

  模块一:游园嘉年华

  1.活动时间:20xx年11月中下旬

  2.活动地点:公寓中心花园

  3.参与对象:全体研究生

  4.报名方法:

  (1)两人为一组,可以一个寝室或多个寝室组合报名。

  (2)方式一:发送手机短信至干事,进行预报名;

  方式二:干事上门宣传中进行纸质表格填写预报名;

  方式三:在游园会现场进行表格填写现场报名。

  (3)报名联系人:,手机长号/短号;,手机长号/短号

  5.嘉年华游戏项目清单(干事正在搜集和更新中)

  6.巡演乐队(部长正在寻找和邀请中) 7.获奖情况

  竞技奖:根据各游戏得分的总分,评比出一等奖一组,二等奖三组,三等奖五组。幸运奖:每隔15分钟从参赛队中抽出幸运组,可在现场乐队点歌送祝福。参与奖:参赛组均有参赛奖,只要参加,人人有奖。

  8.游园嘉年华工作流程

  (1)内部筹备会议——人员安排

  游戏筹集工作:部门全体成员搜集游戏,内部投票选出10个游戏项目。

  游戏分管工作:安排10名干事,每人负责一个游戏的规则制定、道具借用、归还和人员安排。

  平面宣传工作:安排2名干事,负责横幅和展板制作,以及摆放和收回工作。

  走访宣传工作:全体干事参与寝室上门宣传,预报名,点歌曲目初步搜集。

  报名统计工作:安排2名干事负责短信、纸质预报名和现场报名的统计工作。

  场地排布工作:安排1名干事,负责中心花园的游戏场地踩点。

  场地装饰工作:安排1名干事,设计场地装饰方案,购买布置材料,安排布置人员工作。

  竞技评分工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责算总分。

  奖品颁发工作:安排1名干事,在其他部门干事协助下,负责奖品颁发。

  奖品和奖状采购工作:部长、副部长负责游戏奖品采购、奖状印制。

  乐队洽谈工作:部长、副部长,负责和乐队洽谈演出时间、地点、形式、演出曲目和点歌曲目。

  音响及道具借用工作:安排1名干事,负责音响的借用,协助其他各游戏负责干事进行道具的借用和归还。

  现场调度工作:部长、副部长负责。

  场地清理工作:安排1名干事,负责活动后场地清理人员调度——安排全体干事的清理工作,活动用品归还各部门,多余东西统一放置到办公室,并做好登记工作。

  (2)前期宣传及预报名

  展板、横幅平面宣传;走访寝室上面宣传。

  (3)奖品采购

  规定各奖项奖品,计算奖品总数量,由部长、副部长和两名干事负责采购、放置和管理奖品。

  (4)场地布置

  活动当天落实各个游戏项目的道具、规则、人员配备、场地。

  活动当天对公寓中心花园进行装饰布置、播放音乐、安排乐队表演。

  (5)游园会举行、乐队点歌献唱

  (6)评奖及奖品颁发

  (7)场地清理

  模块二:心理健康讲座

  1.活动时间:20xx年12月中旬

  2.活动地点:待定

  3.参与对象:全体研究生

  4.讲座主题范围(由嘉宾确定)

  围绕“择业与就业” 、“理财”、 “学业中的情绪调节”、“恋爱文化”和“婚姻文化”等的主题讲座、座谈会或讨论会。如:在在职研究生和普通研究生之间开展“择业和就业”讲座,交流就业经验。

  5.讲座嘉宾(尚在寻找中)

  范围确定在教师教育学院心理系教师或老师。

  6.讲座工作流程

  (1)内部筹备会议——人员安排

  报告厅借用工作:由部长和副部长负责

  讲座嘉宾和主持人邀请工作:由部长和副部长负责

  平面宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、摆放和收回工作。

  扩大宣传工作:安排2名干事,负责在各个学院的研究生群里进行宣传。

  多媒体工作:安排2名干事,负责报告厅音乐选定、播放,PPT制作。

  场地整理工作:安排三名干事,负责报告席桌椅摆放和会后清理工作。

  现场调度共工作:安排1名干事,负责现场突发事件处理。

  (2)嘉宾邀请和讲座主题确定

  (3)主持人邀请

  (4)讲座前期筹备

  桌椅摆放、PPT播放、音乐播放、主持人踩点、调度人员到位

  (5)进行讲座

  (6)后期清理:报告厅清理、横幅和广告片的收回

  模块三:“女子防身术”培训

  1.活动时间:20xx年11月上旬至12月上旬

  2.活动地点:公寓

  3.参与对象:全体研究生

  4.报名方式:

  方式一:发送手机短信至干事,进行预报名;

  方式二:培训现场进行纸质表格填写报名;

  报名联系人:,手机长号/短号;,手机长号/短号5.培训内容:

  (1)防身术教练现场示范表演

  (2)学员分期培训

  (3)学员汇报表演

  (4)防身术教练和学员危险场景模拟表演

  6.教练邀请

  请曾担任武术协会会长的体育系男同学和女同学参与技术指导(技术指导的人员已有两名,都是本部门干事)。

  7.活动工作流程

  (1)部门筹备会议——人员安排

  前期宣传工作:安排2名干事,负责广告片的制作、排放和收回。

  报名统计和学员管理工作:安排2名干事,负责报名统计、会员资料整理和会员通讯录制定工作。

  培训场地借用工作:由部长和副部长负责。培训场地借用工作:由部长和副部长负责。

  教练邀请工作:由部长和副部长负责。

  示范表演安排工作:安排2名干事,与教练商量防身术表演时间、场地,由教练组织表演人选。

  模拟表演安排工作:安排2名干事,协助教练设计2至3个危险场景,并从学员中挑选表演人选。

  (2)前期宣传

  (3)防身术教练现场示范表演

  (4)报名统计和学员名单确定

  (5)培训具体培训计划由教练制定,估算在3至5周内完成所有培训工作。

  (6)学员汇报表演和危险场景模拟表演

  (四)下半学期部门色特活动

  注:上半学期为详案,下半学期为略案

  1.公寓拔河大赛——楼层大比拼

  在春意盎然,万物复苏的季节,为增进研究生彼此间的交流,特举办研究生公寓拔河比赛。让大家在享受美好春天的同时,为新学期的腾飞补充力量和斗志。

  活动时间:20xx年3月(待定)活动地点:公寓活动对象:全体研究生

  活动方案:共设14个队,每队15人,6男9女。比赛分三轮,第一轮淘汰7个队,第二轮淘汰3个队,第三轮由剩下的4个队分两组进行,分别选出1、2、3、4名。

  奖项设置:前四名颁发不同程度的奖品,剩下的队都发给参与奖。

  表1拔河大赛经费预算

  2.“外联之星”研究生赞助技能大赛

  为了打破研究生缺乏社会经验的固有观念,丰富研究生群体社交经验和口才训练机会,本部门开展此项活动,即为研究生群体创设了锻炼交际和口才能力的机会,也为今后校研会经费赞助争取更多的商家。

  活动时间:20xx年3月活动地点:待定参赛对象:全体研究生

  活动内容:以3至5人的团队形式参赛,为校研会某一项重大活动筹集经费。赛事分为两个环节:赞助方案PPT答辩、方案实践。根据两个环节的分数叠加得出第一、二、三名,分别一组。各组给以相当的奖励。

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