根据领导安排,我们检查组对全县18处初中和5处高中学校的C11目标规划、C12规章制度与档案管理两项指标进行了检查。检查指标为,现将检查情况总结如下:
一、基本情况
通过检查发现,23处中学都能够根据上级发展规划制定学校中远期发展规划和年度工作计划,学校部门(科室)都制定了工作计划,计划齐全,大多数学校的规划、计划制定科学,以目标为引领,通过有效的措施,有力的推动了学校教育教学工作的开展。大多数学校都能够对年度、学期工作及时总结,肯定成绩,总结经验,分析问题,为有效管理提供了科学的依据。
所有学校都制定了各种规章制度,各项制度落实到人,工作有布置、有检查、有反馈、有总结,及时整理各种原始材料。所有学校都建立了综合档案室,有专人负责,防潮、防火、防虫等设施齐全,各类档案资料整理及时,分类科学,装订规范,都能按档案室建设的要求做好档案管理工作。
其中,**学校各种目标规划、制度建设档案分类细致,操作性强,结果反馈及时。等(9处)学校注重了档案文书管理,各类档案收集及时、材料齐全。(7处)等学校档案室建设标准较高。
二、存在的主要问题
在目标规划方面,存在的问题主要有:
1、学校工作计划总结与部门(科室)工作计划总结不协调问题。学校计划之中的重点工作项目在部门工作之中没有体现。
2、工作计划过于笼统,内容不具体,工作重点不突出,缺少时间安排。
3、学校目标规划宣传不够。
制度建设与档案室建设方面存在的主要问题有:
1、个别学校规章制度不符合校情,存在“拿来主义”现象。
2、制度执行情况不扎实,许多制度停留在纸面上,缺少扎实的落实。
3、过程材料简单,过程性材料打分的多,成绩与问题分析不够,缺乏制度的引向作用。
4、个别学校档案室存放其他物品,管理人员调换频繁,档案借用记录登记不及时。
三、建议
1、加大目标规划及规章制度的宣传,让全体教职工及学校各部门都能够通过目标引领,按制度办事。
2、要针对学校实际制定目标规划及规章制度,有机吸收外部经验,民主听取教职工的意见或建议。
3、中学要重视档案室建设,及时做好档案资料的收集与整理,确实发挥档案资源的作用
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