1、x年初,结合对全处员工传达学习第一次中层干部会议精神,组织引导大家就x年下学期考评过程中所发生的问题,进行了广泛的讨论,力求通过讨论来提高全处员工对学院改革、对考评、对工作姿态、对服务意识等一系列问题的新认识,从而达到统一思想,增强团结的目的。
2、按照刘院长提出的“四化”(职业化、规范化、表格化、模块化)要求,一方面充分利用现代化的办公条件—--计算机,在学院网络中心的大力支持下,完成了“水电收费系统”、“库房管理系统”、“公房管理系统”的编制,极大地提高了工作效率,改善了工作环境。为了加强房产管理,暑假期间,还聘用电子工程系学生将全院主要建筑设施的平面图输入了计算机,有的建筑原来没有图纸或找不到图纸的,都有作了勘查和补充,加上相关数据说明,这样使资料得以集中、规范,方便了日后的查询和管理。另一方面,今年在管理与服务的过程中,注重了对各种原始资料的收集与积累,督促全处相关岗职健全了各项登记制度,如:值班日志、设备运行记录、水电使用记录、出车登记、维修登记等。
3、根据近年来大客车的运行情况,结合各部门以及学生对大客车的实际需求,为了规范管理,保障使用,重新对《大客车管理使用办法》作了修订,并在六月份经院长办公会议讨论通过。下学期,又酝酿了一个《学生学习、生活设备管理使用暂行规定》已出初稿,因为涉及到学生的利益和各个环节的具体操作程序,现还在我处内部征询意见,打算x年上学期初就相关情况再走访几所兄弟学校,然后交由院领导审阅,争取在上学期中能实施。
4、组织、筹划、协调完成了几项基础设施的敷设与改造工作。一是“铁通”网线进入校园的'布局与走向的规划审定,以及协调各部门装机工作。二是在暑假期间,完成了商业门面供电主线由西向明架到东向穿管的改造,同时整理了所有弱电线路(电话、电视、网通),改善了商业门面西侧杂乱的外观环境。
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