一、整体情况
1、晚会主题名称：魅力文艺。
2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间：20xx年xx月xx日19：28。
5、地点：
6、主办单位：。
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理。
8、资源需要：
人力资源：各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。
发传单及贴海报的人员。
节目演出的人员。
晚会后台人员。
布置会场的人员。
道具人员。
晚会服务人员。
演员服装化妆服务人员。
音响灯光负责人员。
晚会现场纪律维持人员。
商家协助人员。
物力资源：宣传单海报的准备。
展板。
电脑桌子借用。
东八演播厅的申请。
奖品。
二、工作人员及项目组
工作人员：
指导：xx老师
总策划：
负责人：
工作组组员：学生会成员
项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
组员：活动部成员
任务：
a、xx月xx日前完成最后一次正规彩排；
c、保证晚会的节目顺利进行
b、xx月xx日之前准备好主持人的形象设计及台词；
（2）第二项目组：商家组
组长：
组员：外联部成员
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组长：
组员：女工部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前挑选出六个女礼仪。
b、xx月xx日晚上之前准备好会场服务物品。
（4）第四项目组：音响组
组长：
组员：活动部成员。
任务：
a、舞台布置；
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调；
（5）第五项目组：机动组
组长：
组员：自律部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（6）第六项目组：道具组。
组长：
组员：生活部成员
任务：
a、xx月xx日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；并且在晚会期间管理所有道具。
b、负责晚会的道具摆放和更换工作。
（7）第七项目组：音乐组。
组长：
组员：活动部成员
任务：负责晚会的音乐和视频的播放工作。
（8）第八项目组：后勤组
组长：
组员：办公室成员，学习部成员，体育部成员。
任务：
a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份；
b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位；
c、xx月xx日晚上之前准备好请柬；
d、xx月xx日晚上之前送完请柬；
e、xx月xx日之前安排完演员的化妆工作；
f、xx月xx日之前发放完毕节目单。
g、完成搬运桌椅及电脑的工作。
h、完成晚会的背景布置工作。
（9）第九项目组：宣传组
组长：
组长：宣传部成员
任务：
a、xx月前完成展板和海报的制作工作。
b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。
c、完成晚会拍摄工作。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程：
xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣传工作。
xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。
xx月xx日进行节目和主持人的复选。
9月x日确定晚会的主要节目和主持人。
xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。
xx月xx日确定晚会的初定节目单。
xx月xx日进行节目的第一次彩排。
xx月xx日进行节目的第二次联排。
xx月xx日进行节目的第三次联排。
xx月xx日确定晚会的正式节目单。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚会举行。
晚会具体流程：
下午14：00由学生会组织各部布置会场15：00参加表演的演员及主持人就位，走台18：30演员及主持人就位18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共14个节目：
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额（单位：元）
租用服装
演员化妆
购买请柬
印制传单
舞台背景布置
其他支出
横幅2条
租花
七、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的.看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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