晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大xx学院的影响。
晚会时间：20xx年xx月xx日19：00~21：00。
主办单位：xx学院团委学生会。
协办单位：各赞助商等。
一、项目组
（1）节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
（2）礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
（3）舞台组。
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组。
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）。
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的＇两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备xx日（节目组）。
2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）。
3、借用所需器材15日（机动组）。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）。
5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）。
6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）。
7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）。
8、化妆工作16日16：30——18：10（节目组）。
9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）。
11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）。
12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）。
13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）。
15、赞助商的服务工作16日18：00——18：40（礼仪组）。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）。
18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）
19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作
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