浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策

２０１１．１　０　基层工作　浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策　章洁史维新（苏州大学附属儿童医院，江苏苏州，２１５００３）　泛运用，而运用计算机及网络技术管理　．的档案较少，基本还停留在手工收集、检　索阶段，特别是医疗设备档案，其使用、　维修等信息仍以手工管理为主。　二、加强医疗设备档案管理的对策　１．加强培训，转变观念。医院必，贞加　强档案管理的法制宣传及培训工作，提　高各级人员对医疗设备档案的重视程　度，特别要增强动态档案的收集、管理意　识，真正把设备的需求、论证、验收、运　行、维修等情况真实地反映在设备档案　中，并牢固树立医疗设备档案要适应医　院发展并服务于临床的工作理念。在我　随　军　理也在医院档案管理中占据越来越重要　理近２０年，从长期的实践来看，医疗设备　档案是医院档案管理中的薄弱环节，突出　表现为档案资料收集难度大、资料不够详　态档案较动态档案的生成耗时短、简便，　故静态档案资料较为详实，而动态档案　院，档案管理知识培训是每年新职工岗　前培训的必须内容，且进行严格考核；在　院周会、医疗工作会议上。设备处及档案　室会定期向临床医务人员通报医疗设备　档案特别是动态档案的收集情况，要求　资料相对缺乏。在医疗设备档案中，表现　文件材料较为完备，而设备运行、维修等　情况记录较为缺乏。　２．医疗设备档案管理的团队协作有　档案资料占据着较大部分，设备的运行、　维修资料需要使用者、管理者、维修者共　同协作才能完成，任何一方的不配合或　的位置。笔者在三甲医院从事医院档案管　为设备论证、验收、设备说明书等前期的　窦，不能够反映设备购人、使用、报废的全　待加强。由于医疗设备档案管理中，动态　过程。本文从医疗设备档案管理的难点　入手，结合笔者自身的工作经验，浅谈当　前医院加强设备档案管理的工作思路。　遗漏将直接导致医疗设备档案不完整，　一、当前医疗设备档案管理的难点　这给医疗设备档案管理带来一定挑战。　３．医疗设备档案收集周期较长，增　加了完整收集的难度。与其他档案资料　不同，医疗设备档案是医疗设备从计划　１．医疗设备档案管理意识不强，工　作不受重视。档案工作建档是基础、管理　是关键、利用是目的。由于不能直接创造　效益，档案管理在整个医院工作中受重　采购到淘汰报废整个过程所有资料的集　视程度不够，重视医疗而轻视档案的情　况普遍存在。医务人员在收集档案时，由　合体，是一台医疗设备的户口本。所以医　疗设备档案一般周期较长，保持资料的　于缺乏重视，普遍存在着应付的心态。文　完整性存在一定的难度。　书档案由于容易收集、保存，往往准备比　４．部分环节仍保留在手工阶段。虽　较充分，而科技档案则普遍较为匮乏；静　然计算机及网络技术在医院管理中已广　ＡＲＣＨＩＶＥＳ＆ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ　６７　基层工作　各科室增强档案管理意识，如实反映设　备使用的真实情况。　２０１１．１Ｏ　２．完善制度建设，加强考核。医疗　设备档案管理要适应医院发展，医院发　展要适应医疗市场（患者）的需要。为　此，医院必须建立更加完善的更有利于　医院发展和患者需求的医疗设备档案　管理体系。必须进一步明确各级管理和　使用人员的职责，建立岗位责任制；进　一步修订、完善医院档案管理制度，明　确科室工作管理目标和岗位职责，将医　疗设备档案管理工作作为医院综合目　标管理责任制的一部分，纳入医院对科　室目标的考核，与有关人员的考评、职　称晋级、年终评优挂钩；明确设备操作　者在负责设备日常维护保养的同时，做　好日常设备记录，设备管理部门定期组　备档案的收集工作。由于兼职档案员对　织检查，在全院形成一个有效的管理网　所管辖区域的医疗设备有着较深的了　络。我院于２００９年重新调整档案管理　解，有的是直接的使用者，所以对其加　网络，院长担任组长，设专职档案人员２　强培训与考核，充分发挥其主观能动　名，兼职档案员２Ｏ人，每年定期开展活　动。同时进一步完善了医疗设备采购、　管理、维修保养、大型设备三级维修保　有提高了设备档案的利用率，才能从根　本上促进医疗设备档案管理工作。　５．医疗设备档案管理现代化。随着现　代科技水平的提高和计算机技术的广泛　运用，用计算机管理来代替人工管理是今　后档案管理工作发展的趋势，也是今后档　案工作的重点。在医疗设备管理中，医院　性，对于做好医疗设备档案管理工作具　有非常积极的意义。我院将医疗设备的　使用管理及其档案的收集情况作为护　养、重点设备管理、医疗设备报废等一　士长考核的内容之一，并将其聘为兼职　应建立符合自身特点的设备网络管理系　系列制度，规定了医疗设备原则上实行　档案员，年终时对其进行奖惩。由于护　统，除了具备对设备的采购信息、出入库　谁使用谁负责保养的原则，贵重、精密　仪器由护士长或科室负责人指定专人　保管，定期检查保养，要求做好设备维　修记录，记录故障日期、现象、排除方　士长既懂业务，又懂管理，比一般的岗　位人员更为合适。　信息等进行登记和查询功能外，还应进　一步加强购置之前的申请审批管理、竟　４．提高设备档案的利用率。只有把　价采购管理、技术管理、财务管理及维修　医疗设备档案视为晴雨表、跟踪器，使设　管理等功能的拓展和完善，并实现远程　备档案管理真正地融入设备购进、临床　借阅，真正实现医疗设备档案管理现代　法、更换配件情况。医院每月至少组织　一次行政查房，医疗设备的使用管理及　使用、故障维修的全部过程，通过对医疗　化，为医院管理提供更好服务。　我院加强医疗设备档案管理的一些　备质量、运行状况和检测维修情况，才能　举措取得了实效，促进了档案资料的完　档案记录情况是重点检查内容之一，所　设备档案定期和不定期的检查，检查设　查到的问题及时向临床部门反馈，并与　其综合目标管理考核相挂钩。通过这个　最大限度地发挥医疗设备档案在服务医　整收集。目前医疗设备档案资料被广泛　管理网络，以查促改，保证了医疗设备　患中的积极作用，促进医疗设备档案管　地运用在环境影响评价、医疗项目收费　档案收集的准确完整。　理水平不断提高。我院在设备论证、购　标准的核定、医院管理年度检查、三甲医　院评审、大型医院巡查、平安医院考评、　医疗技术准入以及每年的综合目标考评　３．充分发挥兼职档案员的作用。医　入、使用、报废的各个环节中，均要求提　疗设备档案的收集整理是一项非常细　供相关设备的档案资料；对设备档案查　政治素质、专业水平和耐心细致的工作　态度；医疗设备档案分散在各个部门，　专职的档案员缺乏相应的专业水平及　精力对全院所有的医疗设备档案进行　收集。为此，医院应在各部门设立兼职　档案员，协助档案管理部门做好医疗设　６８　ＡＲＣＨＩＶＥＳ＆ＣＯＮＳＴＲＵＣＴＩＯＮ　致的工作，需要档案工作人员有较高的　询开设绿色通道。设备管理部门、临床部　等工作中，今后也将继续在卫生事业管　门的需求会在第一时间内得到满足。只　理工作中发挥越来越重要的作用。　参考文献　［１］潘恩巍．医疗设备档案管理的体会［Ｊ］．现代医院．２００８，１（８）：１４６—１４７。　［２］许冬．浅议医院档案管理的现状及对策［Ｊ］＿医学信息．２００８，３（２１）：３３８－３３９。　［３郝月萍．医疗设备档案管理在服务医患中的积极作用［３］Ｊ］．２００６，２（２３）：７４－７６。