文件材料归档范围和档案保管期限表

省属企业文件材料归档范围和档案 保管期限表样本（结构部分）

文件材料归档范围和档案保管期限表

参考样本（结构）

序号 1 1.1 1.1.1 归 档 范 围 营运部负责承办的会议的文件材料（定期召开的１） ***工作会议 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、纪要 1.1.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 **会议（定期召开的２） 纪要 请示、批复、通知、日程、领导讲话、记录 ***＼***＼***等专题业务工作会议（不定期召开的） 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、表彰、总结、记录、纪要 1.3.2 反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像 1.3.3 1.4 1.4.1 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 与外单位联合召开的由营运部负责承办的专项会议 营运部为主办的 30年 永久 30年 10年 1

保管期限 永久 永久 30年 30年 10年 永久 永久 1.4.1.1 记录、纪要 1.4.1.2 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结 1.4.1.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.4.2

营运部为协办的

序号 1.4.2.1 记录、纪要 归 档 范 围 保管期限 30年 10年 10年 30年 1.4.2.2 请示、批复、通知、日程、报告、领导讲话、总结材料 1.4.2.3 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 2 2.1 营运部管理工作中形成的业务文件材料 营运部代上级单位起草并被采用的具有方针政策性、法规性、规范性、专项业务文件的最后草稿 2.2 营运部研究拟定的档案业务工作规范、规定、标准、办法、实施细则等普发性文件 2.3 2.3.1 2.3.2 营运部起草的有关主管业务的指导性文件 开展***＼***工作的意见、指示性通知 对同级或下级单位提出有关业务政策性问题的来函、请示的复函、批复等文件 2.3.3 对同级或下级单位提出有关本部门业务的基础性、技术性等问题的来函、请示的复函、批复等文件 2.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 营运部起草的向上级单位、上级领导汇报业务工作的材料 与外单位联合制发的业务工作的文件材料 本单位为主办的 本单位为协办的 开展业务试点工作形成的典型经验、工作总结、专题报告等文件材料 2.7 2.7.1 2.7.２ 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9

永久 永久 永久 10年 30年 永久 30年 永久 营运部开展管理、审查工作形成的文件材料 审查***的文件材料 **的申请、自检报告、评审意见、审核意见等文件材料 《***》信息报 安全营运台账 票据发放、使用台账 ***调查表 日常巡查记录 特殊巡查记录 材料申购签报、入库单、领料单 2

10年 30年 永久 永久 永久 30年 10年 永久

序号 2.7.10 2.8 2.9 2.10 归 档 范 围 养护设备维修签报、记录 营运部年度工作总结、计划等事务性文件 营运部参加上级部门专项业务会议的文件材料 营运部开展专项业务调研形成的调研报告、经验总结、分析统计等文件材料 保管期限 10年 10年 10年 30年 2.11 2.11.1 2.11.2 2.11.3 2.12 营运部拟写、汇总上报的文件材料 综合性的业务基本情况报告 反映具有创新性、典型性的专项业务工作情况报告 一般常规性的专项业务工作情况报告 营运部编辑、编写的业务文件汇编、指导手册、培训讲义等材料 永久 30年 10年 30年 3 3.1 上级单位制发的文件材料 上级单位针对本企业关于营运业务工作的请示所作的批复、批示 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 4 4.1 5 5.1 5.2 政策性、法规性、方针性的，重大问题的 非政策性、法规性、方针性的，非重大问题的 上级单位制发的关于营运业务工作的文件材料 政策性、法规性、方针性的 非政策性、法规性、方针性的 上级单位制发的非营运工作但要贯彻执行的文件材料 同级单位制发的文件材料 同级单位制发的需要贯彻执行的文件材料 下级单位报送的文件材料 关于营运业务工作的重大问题的专题报告 关于营运业务工作的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久 10年 永久 10年 10年 10年 30年 10年 6 6.1 其他载体的文件材料 反映营运业务工作重大事件、重要工作、重要活动的照片、录音、录像（祥见声像档案条款） 永久 6.2

营运业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦3

永久

序号 归 档 范 围 旗、奖杯、纪念品、样品等实物（祥见实物档案条款） 保管期限 6.3 办公与营运有关的业务系统中形成的归档电子文件 与纸质版本相一致

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