浅谈加强中小企业应收账款管理的相关措施

浅谈加强中小企业应收账款管理的相关措施

作者：林伟文

来源：《时代金融》2012年第03期

【摘要】伴随我国国有社会主义经济的不断增长与国内生产总值GDP的上升，我国的众多企业的经济效益都取得了前所未有的发展，尤其是我国的中小型企业的应收账款管理工作所取得的成绩更是不容人所质疑的。但其面对如此激烈竞争的市场经济，其仍存在众多的问题是亟需人们去解决的。本文主要对如何加强我国的中小企业的应收账款管理工作的相关性内容进行了探讨分析，并为其的解决对策提供了良好的解决对策。 【关键词】中小型企业 应收账款 账款管理

众所周知：面对如此高速发展的国际市场以及竞争如此激烈的经济，我国的中小型企业的应收账款管理工作必须对自身的工作中存在的问题进行系统性的分析与解决，才能在本质上彻底为自身企业规避市场风险与解决自身存在的不足与漏洞。因此，如何正确有效地加强中小型企业应收账款管理工作就显得尤为重要了。 一、应收账款产生的原因及存在的问题 （一）中小型企业应收账款的形成原因

面对现今如此竞争激烈的市场经济，我国的中小型企业的应收账款管理工作中存在的不足与问题产生的主要原因有以下几个方面：

（1）企业的管理方式与运营手段出现了问题，使得整个企业的应收账款的管理工作出现了严重的管理方面的漏洞，从而导致了整个企业的应收账款管理的工作的开展受到了诸多限制。

（2）经济方面的原因。中小型企业在发展的过程中，由于自身的经济资金方面存在一定的不足，这就导致了在一定的程度上势必会阻碍自身应收账款管理的工作的开展。

（3）监督管理方面。该原因的产生主要是由于现今的应收账款管理工作的外部监督管理机构的构建工作仍没有得到顺利的完善，这就使得应收账款管理在工作的中没有了一个外部监督部门，使得他们在工作的过程中得过且过，导致了企业的经济损失。

（4）市场竞争方面。该方面的原因主要是由于现今无论是国际市场还是国内市场，各行各业的竞争力的水平的高低是绝对企业能否在行业中立足的关键性因素之一，在这种强大的竞争力下，势必会使得部门中小型企业应收账面的管理工作所要面临的困难就相对的增加了。 （二）中小型企业的应收账款管理中存在的问题

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对于我国的中小型企业而言，虽说其伴随我国的市场经济的增长，其自身的经济效益也得到了很大提高，但其仍具有众多问题是亟需现今的人们去解决的：

（1）中小型企业的应收账款管理工作中的销售部与财务部的分配方式仍存在问题。该为题的产生主要是由于中小型企业对自身的销售部与财务部的义务与作用的分配的混淆不清，使得二者在工作中相互扯皮、作用效果低下，甚至使得整个中小型企业应收账款管理工作出现严重的真空地带，不仅仅增加了企业的运营管理方面的不足，还增加了企业的市场景荣风险，影响了企业的发展。

（2）中小型企业应收账款管理的内容的偏差。对于该问题而言，其主要的是由于现今大多数的企业应收账目管理工作的重点偏移的导致的。对于现今的众多的企业的应收账目管理工作而言，许多企业的领导者都将眼光放在了“追账”上面，这就使得众多的企业人力资源与人力精力都放在了该方面，使得其工作效果并不理想。这种事后的追帐管理方式不仅仅不能够使得其账目与款项不能够顺利的被追回，还会使得整个企业的人力资源配置出现问题，使得整理企业的人力资源的管理出现漏洞与不足。再加上，企业的应收账目管理工作不仅仅关系着自身的利益，更加使得事后的账目款项的追回工作遇到重重困难。

（3）中小型企业的信用管理方法仍存于发展的落后阶段。对于该问题而言，其主要的产生的原因是由于现今的大多数中小型企业在运营自身的管理方式与管理方法上并没有做到完全的掌握国际市场的经济变化，这在一定的程度上使得现今的企业信用管理工作不能够更好的与现今的市场经济相结合，使得其在对客户与市场进行运营的过程中对各个客户的推断完全全凭自己主观意动，并没有一个良好的客观评估与预测管理方式，使得企业的账目管理 出现了严重的风险。

二、加强应收账款管理的对策和措施

面对如此现状与存在如此众多问题的中小型企业的应收账款管理工作，我国的各个中小型企业的领导者势必对自身的应收账款管理工作作出适当的改革以及采取合理有效地对策，才能更好的为企业的经济效益作出其应有的贡献。为此，笔者在这里为如何进一步加强我国中小型企业应收账款管理工作提出了以下几个方面的管理对策，借以最大程度解决现今中小型企业应收账款管理工作存在的漏洞与不足。

（一）中小型企业要不断加强自身企业对客户的信用评估工作

对于该对策而言，其主要的目的是用来不断增强企业在外的市场信用风险的管理工作，而有效的对客户的财务状况、资产状况以及经营能力与业务能力进行合理有有效的评估不仅仅可以最大限度的减少市场的金融风险，还能在一定的程度上为自身企业拉到最合理最适当的潜在客户。另外，公司企业还要适当的对出口业务的国外客户进行适当合理的分析，严格的对国外信誉不好的国家和地区的客户进行合理的调查评估，然后采用预收款或信用证结算方式，对国外客户进行账目管理。

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（二）中小型企业要尽自己最大程度构建一个相对健全的内外部控制制度

对于该政策而言，内部控制制度，可以最大程度的为企业的市场应收账款管理工作提供有效的合理的基础资料的同时，还能够充分合理的调动每一个企业人力资源，对于企业的人力资源配置工作起到真正意义上的优化。而对于一个良好的外部的控制制度，可以更为合理的对市场中的客户的现象进行合理的手机与评估，从而为企业的应收账目的风险管理工作提供有效的规避。

（三）中小型企业要不断加大清欠力度，制定合理有效的应收账款政策

对于已经欠下账款的客户，我们要不断加大自身的清欠力度，从而最大程度的保障企业的经济效益，而且应收账款会不断随着市场竞争力的不断上升与变化，出现的坏账与不能够偿还的现象也会随之不断增加。因此，中小型企业势必要制定出一套合理有效的应收账款管理政策，然后不断加大清欠管理工作的力度，从而在最大程度的做到在外部管理方面为企业的经济效益作出贡献的目的。

（四）中小型企业要最大程度地充分发挥会计部门的监督职能

作为中小型企业的会计工作部门，其不能只对自己自身的管理方式与企业的流动资金进行有效的监督，还要对企业的外债应收账款进行充分的监督，借以来不断减少企业的经济损失。会计部门要定期统计应收账款各客户的欠款金额、账龄及增减变动信息进行合理的收集与统计，然后进一步分析客户是否具有偿还能力，对具备有偿还能力的客户，就要大力的对其进行追讨，借以做到为企业经济作出贡献的目的。 （五）适当的债权保障机制

对于这项措施而言，其主要包括了以下两个方面的内容：

第一，债权保障机制可以加强内部管理工作。这种机制的顺利构建可以使得整个中小型应收账款在内部管理的工作更好的发挥其自身的工恩那个。

第二，可以适当的通过外部力量转移市场金融风险。中小型企业可以在通过应收账款质押或国内保理等业务品种加快应收账款的回笼管理，提高自身的信用增级的同时，还能不断通过银行、保险公司以及担保公司提供适当合理的资金进行风险转移，从而起到对自身风险进行控制的作用。 三、结语

综上所述，对于我国的现今的中小企业的应收账款管理工作而言，其必须不断加强自身的管理的监督手段与大力提高自身的企业的人才资源配置以及开创新的管理模式才能在本质上彻底解决现今的存在的不足与漏洞。另外,如若中小型企业在转型过程中，遇到了新的矛盾和问

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题，其自身的管理者就需要采取适当的合理的手段与对策对新产生的问题进行解决，借以最大程度的发展自身企业的经济效益。 参考文献

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作者简介：林伟文（1970-），女，福建福州人，兴业银行福州分行中级会计师，研究方向：金融研究。 （责任编辑：刘影）