银行后勤保障工作计划

银行后勤保障工作计划

银行后勤保障工作计划

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商银行的办公室后勤部门是一个综合性职能部门具体负责机关管理和后勤服务保障工作它所涉及管理的内容较多涉及服务的对象是领导和机关人员。办公室后勤部门服务工作是机关工作中最繁杂最辛苦的一项工作也是一项非常重要的工作。所以必须坚持“三个规范”做好服务保障工作为行领导和员工服好务。

那么如何使工商银行后勤保障部门的工作适应全局性工作要求并且把工作做到点子上。我认为做好后勤工作要把握好以下三个方面的工作。

一、抓好“四个工作关系”是做好后勤保障工作的基本要求

工商银行后勤服务部门的工作存在着“繁、高、多”等特点。所谓繁就是工作繁杂除了业务、政务外的工作几乎所有管理上服务上的事都在后勤保障部门；所谓高就是工作质量要求高如后勤服务既要吃苦耐劳又要服务周到如领导交办的工作既要领会意图又要雷厉风行地完成任务如接待工作既要勤俭节约又要热情大方职工就餐既不能超过规定标准又必须让职工吃好吃出营养等等要求比较高；所谓多就是被动性多主要是由于临时性、突发

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性、应急性的事情所造成的特别是服务性工作很多是在领导授意下进行的往往就处在忙碌状态。就于工商银行后勤工作的诸多特点应处理好以下几种关系。

1、处理好抓大事与小事的工作关系

工商银行后勤服务工作大大小小事务繁多但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事为领导出谋划策后勤工作才算抓住了主要矛盾。当然每类中的小事也不能忽略小事和大事是比较而言的只抓小事而不抓大事就会成为忙忙碌碌的事务主义者但是小事是大事的基础小事一点不抓不办也不行而且在某种情况下小事就是大事或者会变成大事。

因此要正确处理抓好大事和小事的关系两者要点处理得当大小事务处理起来就不会乱就会井然有序就会促进整个事务工作质量的提高。同时对于保障机关各项工作顺利进行对于方便机关工作人员也有很大的作用。

2、正确处理银行中心工作与后勤工作的关系

工商银行后勤保障部门应该服从和服务于党委的中心工作协助领导抓好中心工作但是作为后勤保障部门又有自己的工作如日常行政管理、后勤服务保障等等这些工作做好了也有利于促进银行工作正确处理好两者的关系要在工作安排和人员使用上把二者结合起来既要集中力量抓好后勤工作又要适当分工加强和促进银行工作的开展做到银行工作与后勤工作两不误。

3、理顺管理与服务的关系

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工商银行后勤保障部门是银行的综合性职能部门担负着一定的管理职能比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等它关系到银行日常工作的运转和相关决策的实施决不能忽视。但是它的内涵决不是纯粹的管理这种管理寓于服务之中是服务的手段和途径为领导、为机关、为基层、为业务服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中要坚持优质高效服务的原则不断改进管理手段促进管理和服务的有序进行。

4、正确把握好参谋与助手的关系

作为工商银行后勤部门的干部职工就自己的本职工作而言是当参谋的作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作。但从全局的整体工作看又都是助手充当的是配角因而就不能喧宾夺主必须对领导负责找准自己的位置。在工作中要坚持向领导勤请示勤汇报工作并根据领导的意图出主意想办法在执行中要努力体现领导意图严格按照领导意图办事规范化运作服务于工商银行的大局。

二、做好协调工作是党委后勤部门工作的重点

工商银行后勤部门作为银行的一个综合性职能部门对单位及其领导至少应当有三个职能作用即一是管理作用二是服务作用三是协调作用。

1、协调作用

协调工作是工商银行后勤管理、服务作用的直接体现是受领导委托处理各种问题解决大大小小矛盾的工作但是协调工作不是孤立存在的它范围很广渗透到机关服务工作的方方

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面面后勤部门在发挥每一种职能作用时都兼有协调的职能。如车辆管理中有两个部门同时要求派车又是同方向、同地点而且是同一天但不是同一时间在两个部门均无特殊的情况下这就需要后勤部门与两个部门之间协调力争一车前往；再如后勤服务中的来宾接待工作当接待一批客人时协调问题就有很多有对内、对外的协调有对上、对下的协调等。因此搞好协调工作是做好党委机关后勤服务工作的重中之重可以给领导减轻许多事务性工作负担。应当说搞好协调工作不是一件容易的事做好协调工作应抓好“三讲”。

（1）讲效率尽快解决问题不拖不靠不扯皮。

（2）讲原则按规定办事实事求是解决问题不搞简单的“摆平”不是“和稀泥”。

（3）讲方法在按政策办事的前提下尽力妥善地处理问题。

另外做好协调工作还必须具备一定的基本素质一是要有准确领会领导意图的能力。按领导意图办事是机关服务部门严肃性的一种表现也是管理、服务作用的一种体现。只有准确地领会领导意图才能有针对性地发挥协调作用;二是要有全局观念。协调本身是一项全局性很强的工作这就要求后勤管理人员必须树立全局观念。如:某部或个人要求派车、物品领用等往往是根据其本身工作需要提出来的有的和全局利益一致有的不完全一致所以就要综合平衡、相互协调对一些不符合全局利益的应提出否定意见并做好解释工作使得对方放弃局部利益服从整体利益。树立全局观念。要克服部门的局限性因为后勤保障部门也是一个独立部门也有自身利益和自身建设的需要切不可近水楼台先得月只有这样搞协调工作时大家才能心服口服。要学会搞好调查研究及时准确地掌握各方面的情况。这样遇事才能妥善处理发言权就多点子献出得精明、全面才能当好领导的参谋与助手。

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三、提高工商银行后勤人员素质是保障后勤工作的重要前提

工商银行后勤工作具有“繁、高、多”等特点而要做好这项工作归根到底是要人具体去克服、去做、去落实毫无疑问人员素质是后勤服务工作质量高低的关键。因此配好后勤人员一定要选准选好既要符合其个性特点要会管善管。

1、要有变通处理问题的能力

变通是原则性和灵活性相结合是创造性工作的具体体现。工商银行后勤服务部门在行政管理和后勤服务过程中既要按照一定的.工作原则和领导的意图办事但又不能机械地照抄照搬而应该通过自己的工作能动性把原则性和灵活性巧妙地结合起来这就是变通处理问题的能力。

2、要有处理人际关系的能力

处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、机关与基层之间、部门与部门之间、上下级之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要诚信服务。工商银行后勤工作职能之一就是服务诚信为领导、为机关、为基层服务是处理好人际关系的基础;其次自己的位置要摆正。作为机关后勤服务部门它有特殊的.地位和作用但作为工作人员不可以搞特殊处理事务、发表意见要以机关后勤工作人员的职责身份出现不能以领导代言人的身份出现也不能以领导者的身份出现更不能以领导的指示、意见压人；再一方面要注意加强向领导、同各部、室干部职工多汇报、多联系、多沟通在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础有了良好的人际关系管理服务工作就会取得事半功倍的效果后勤服务

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工作就能开展得有声有色。

3、要有区别轻重缓急的能力

工商银行后勤服务工作繁杂事务很多有主有从有大有小有急有缓除领导 (特殊情况)有专门交待之外哪些事先办哪些事后办作为机关后勤工作人员应该考虑周全并做出合理安排这样才能避免忙乱现象有条不紊地开展工作做到规范有序。

4、要有会管善管的能力

工商银行后勤部门承担着财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏关系到一个单位管理水平的高低。因此作为工商银行后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力做到日常管理不缺位管理责任不缺位管理制度规定落实不缺位这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序规范运行。

5、要有主动服务的意识

工商银行后勤服务工作性质决定其工作的从属性但从属性并不意味着完全被动被动与主动是对立和统一的关系只要主观能动性发挥得好牢固树立为领导、为机关、为基层服务的思想力争主动是完全可以做到的。

有句老本行话说你只有爱上它了你才能把它做好对于服务工作亦是如此。鉴于我本人来说尽管我是很想在业务这块努力干好抓实但是由于性格比较内向口头表达能力不强才做

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了后勤服务工作对于这一块工作在刚接触时我也不是很喜欢认为它也就是一个打杂的没什么好做的。但当越做久之后才发现这里的学问越多尤其是对行政这一综合服务来说内容广问题总似有些层出不穷能让人从不同角度发现问题解决问题从不同的思想学到好多处理问题的方法。一句话只要后勤服务人员始终有着良好的服务意识与服务思想再烦心再难做再琐碎的事情做起来都将不是问题。

6、作风严谨规范化工作

工商银行后勤工作人员要经常接近领导经常与部门、基层打交道并受领导委托办许多事情为部门、基层搞很多服务承担大大小小的行政管理工作。因此在作风上必须十分严谨不能拖拉;说话要有分寸不能信口开河;办事要有板有眼规范化工作不可随心所欲；待人接物要平易近人不能盛气凌人;并且还要有保密意识等等。

综上所述做好当前工商银行的后勤保障工作就是要规范化管理认真学习和贯策“三个规范”建设的精神实质并将其深入地运用于工商银行后勤管理工作中去才能保证各项工作的顺利开展。所以工商银行后勤管理保障工作事关全局必须站在现实的高度去对待把这项工作抓好抓实为工商银行又好又快发展做出应有的贡献。

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