一、消防安全例会制度
按照《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》要求，为推进公司的消防安全管理标准化建设，特拟定消防例安全例会制度如下：
1、公司每月召开一次消防安全例会。由公司总经理(消防安全责任人)杨珉同志主持，各部门、管理处等主要负责人参加。
2、公司消防安全例会的主要内容如下： （1）检查公司内部消防安全责任制的落实情况；
（2）根据公司实际情况制定或修定消防安全管理制度和消防安全操作规则； （3）安排、布置防火安全知识的培训教育（岗前培训、岗位培训）； （4）安排、布置下月防火安全检查工作和小结本月防火安全检查工作情况； （5）检查本月公司内部火灾隐患整改情况； （6）决定公司内部消防安全奖惩事项。
3、公司下属各部门及管理处每月至少召开一次消防安全例会，由部门、管理处第一消防责任人（经理或主任）主持。
4、各部门、管理处消防安全例会的主要内容与公司消防安全例会的主要内容相同（略）。
5、公司或部门、管理处的消防安全例会须有会议议程，并形成《会议纪要和决议》备查。
二、防火巡查、检查制度
一、班前、后检查制：各部门（管理处）、各岗位在下班前，必须对所辖的办公室和区域的电源开关，插座等进行检查，做到“人走灯灭，关闭电源”。保安部及各相关部门，每天必须派专人对市场、写字间进行巡查，及时纠正用火、用电和在禁烟场所吸烟等违规行为，保证各安全出口、疏散通道畅通，消防报警、安全疏散指示标志、应急照明等消防设施完好，并做好巡查情况记录。
二、日防火巡查制：由各管理处的保安部主管牵头，组织相关部门负责人及专业技术人员，对所辖物业区域和重点要害部位人员值班、灭火器材、消防通道（门、口）、应急防火设施、安全疏散设施等情况进行一次检查，发现隐患应记录在案并督促相关责任部门落实专人及时整改。
三、月查制：每月底，由公司分管领导/保卫科长、管理处主任组织相关部门及相关人员，对公司所辖物业区域的消防安全进行一次全面的检查，检查重点为火灾隐患的整改情况、要害部位和重点部位人员值班情况、中控室值班情况、消防设施运转及记录情况等，发现隐患、督促及时整改，一时无法整改的较大隐患，必须派专人巡视、守护并做好防范措施，直至整改为止。
四、对重大节假日、重大庆典活动，由公司防火安全领导小组成员及相关部门负责人进行专项消防安全检查，杜绝火险隐患，保证节假日、庆典活动顺利、安全。
五、上级主管部门来公司检查，做好检查记录，对查出的火险隐患，应及时组织力量整改，并将整改结果及时上报回复。
六、对发现问题，属内部整改的，限期整改；属客户整改的，应以《整改通知书》或其他书面的形式，限期整改；公司保卫科长、保安部主管对整改过程进行督查，并对整改结果进行确认。
三、消防安全教育、培训制度
一、公司及各部门、管理处按照编制《员工消防安全培训计划》，开展对员工、入驻业主、商家进行消防安全知识、技能的宣传和培训，经常利用广播、专栏、网站，大力宣传消防法规。做到人人皆知消防安全常识、尤其是会报警、会自救、会逃生、会使用灭火器材。
二、对义消队员进行灭火、抢险、疏散相关知识和技能的培训，灭火、抢险、疏散实战演练（公司每半年组织一次，部门、管理处每季至少一次）。
三、加强重点“要害”部位工作人员特殊消防安全知识及技能的培训，掌握消防器材的性能、适用场合及使用方法。（管理处下属特殊岗位人员每月应培训一次）
四、坚持新进员工入司上岗前的消防知识培训。
五、办公室负责督促《员工消防培训计划》的执行并评估培训结果。
四、安全疏散设施管理制度
一、保持安全疏散设施随时处于良好备用或运转状态，是抢险救灾成功的重要保证。
二、消防安全通道、出口、卷帘闸门、紧急备用电梯等设施，必须保持畅通，开启灵活。
三、消防安全通道、出口、卷帘闸门、消防备用电梯等设施，不得作为它用，防火门、防火卷帘门四周规定范围内，不得随意堆放货物，以保证其开关顺利。
四、安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等，应处于正常备用或运转状态。
五、随时检测疏散设施的运转情况，发现异常和隐患要及时整改、修复，以最短时间恢复正常。
六、楼层巡查相关人员负责对安全疏散设施进行日查，保安部主管负责对物业辖区防火日查并作好记录。
七、对发现问题，属内部整改的，应限期整改，保卫科长对公司内部整攺过程进行督查，并对整攺结果进行确认；属客户整改的，应以《整改通知书》或其他书面的形式，限期整改；保安部主管对整改过程进行督查，并对整改结果进行确认。
五、消防设施、器材维护管理制度
一、由各管理处设备管理部编制《物业区域内消防设施、设备及器材台帐》，并按工作区域分片划分，将设备的日常管理落实到责任部门、班组和岗位。
二、按照划分的管理区域，对楼层巡查相关人员实行消防设施、器材完好“当班负责制”。发现问题，及时通知相关部门整改，确保消防设施、消防用具及灭火器经常处于良好备用状态。
三、任何部门、管理处和个人不得随意移动或使用消防设施和器材，特殊情况需使用，必须经公司保卫科同意或请示公司总经理同意方可使用。
四、业主或物业使用单位和个人不得随意堆放货物、搁置较大物品阻碍消防设施的检查、维护及使用。
五、因装修、改建、扩建或消防设施故障需要暂停使用消防设施时，必须先到各管理处保安部办理消防设施停用手续，待相关预防或补救措施到位后，方可暂停。
六、各管理处设备管理部负责编制《消防设施检查、保养计划》。公司保卫科应督促，指导并参与保安部和设备管理部的相关人员与消防维保单位，每月一次对消防设备、设施及灭火器等进行维护保养，每季度一次检查物业内外消火栓。
七、各管理处保安部主管负责编制《灭火器设置、保养及更换计划》，严格按照消防有关规定，保质、保量配齐灭火器，并组织相关人员定期对灭火器进行检查、保养及更换，确保处于良好备用状态。。
六、火灾隐患整改制度
一、认真执行消防巡查、检查制度，要求保安部主管及专、兼职消防设备维护工程人员及相关部门负责人，必须具备一定的专业水平，在检查过程中能及时发现问题、找准隐患、分析其原因并提出整改建议意见。
二、对发现的问题、隐患，相关人员必须记录在案，由保安部提出整改意见，对公司内部，定内容、定部门、定期限整改；对公司以外，以《整改通知书》或其他书面的形式，定内容、定单位、定期限整改。
三、《整改通知书》由保安部填写、公司消防安全管理人（保卫科）签发、整改责任单位负责人签收。保卫科长、保安部主管对整改过程进行监督，并对整改结果进行确认。
四、对暂时确实无法整改的较大隐患，应及时报告公司消防安全管理人并派专人巡视守护，制定防范措施，直至整改为止。
五、各类隐患的整改，力求认真负责、完全彻底，做到一般隐患整改不过夜，较大隐患整改不超过三日。
六、上级消防部门检查出的隐患，及时定部门、定人员、定时限整改，并将整改情况书面上报或回复检查部门。
七、用火、用电安全管理制度
一、公司所辖物业使用单位必须经过政府职能部门的审批，制定相关的用火、动火、防火制度，逐级落实专门的防火责任人以外。公司所辖物业区域内的任何物业使用单位，严禁在物业区域内动用明火（包括烧废纸、点蜡烛等），严禁使用电炉等大耗电量器具烧水、煮饭、取暖。
二、因特殊情况需进行电、气焊等明火作业的物业使用单位，必须向保安部申请，填写《临时动火申请单》，详细说明动火的事由、动火部位、起止时间、范围、采取防范措施，经批准同意（大型动火作业经公安分局消防支队同意，领取动火许可证）后方可动火。
三、动火施工人员必须遵守动火作业安全规定，动火前要清理现场，周围无易燃品；用电焊机作业的焊机地线不得接在易燃易爆的设备或管道上；且具备相应的应急灭火措施和灭火器材。
四、动火必须明确进行现场监督安全责任人，在动火作业的过程中，发生事故时，必须马上采取措施处理，并及时报告中控室。
五、楼层巡查相关人员以及保安部主管，应加强对用电量大和用电增加量大的客户的室内电源线路、开关、插座等用电器具的检查，对发热明显的，要求客户更换或改造。
六、客户经批准更改、装修项目，必须严格遵守《装修管理规定》，各管理处设备管理部的专职电工负责接电搭线的监管，严禁私拉乱接电源线，严禁安装使用劣质电器（电线、开关、插座等）。
七、各管理处楼层巡查的相关人员、值班员对夜间加班人员应详细登记，严格管理，对加班场所应勤巡查、细检查，认真执行“清场”断电规定。
八、凡违反以上规定的，巡查、值勤相关人员有权采取相应措施（如断电等）当场制止并督促整改，拒不整改且造成后果的，视其情节、后果大小给予警告、罚款，直至送交公安机关追究其刑事责任。
八、易燃易爆危险物品和场所防火防爆的制度
一、严禁私自携带易燃（汽油、柴油、酒精、香蕉水等）、易爆（雷管、炸药、烟花爆竹等）以及其他有毒有害物品进入公司区域内。
二、进场施工或装修的单位或个人，确因施工或装修需要而使用香蕉水、油漆等材料的，实行进场施工或装修的单位或个人“特殊材料使用申报制”，由保安部对其使用时段实行“现场监督制” 。
三、进场施工或装修的单位或个人，严禁使用国家明令禁止的易燃易爆材料。未经许可严禁动用明火，电、气焊作业，未采取可靠的预防措施（如通风）严禁使用香蕉水、油漆等易挥发材料。
四、严禁使用煤气罐或其他液化气体罐在公司所辖物业区域内烧水煮饭。 五、楼层巡查相关人员对设备运行、用火及用电安全等方面情况进行检查，保安主管每周至少2次对上述情况进行核查，发现问题，及时责令其整改。
六、重点防火部位区域内严禁烟火，建立严格的“外来人员登记制”，未经保安部主管批准，非工作人员一律不准进入。
七、任何人违犯以上规定的，一经发现，公司各级管理人员应果断对行为人予以制止，属于内部员工的，可以上报主管领导，给予50元---200元的经济处罚。对情节严重，态度恶劣，影响极坏者，可报送公安消防机关处理，造成后果的将依法追究其刑事责任。
九、义消队管理制度
一、义消队在公司安全领导小组的领导下开展工作，义消队员应视本公司的防火安全、初期火灾的扑救等工作为己任，服从命令、听从指挥。
二、各管理处保安部主管应根据本物业的实际，编制《义消队员培训教程》，负责义消队员的防火知识、灭火方法、消防设施及器材的理论知识、使用方法、维护保养的教育培训及考核评比，保存相关记录以便归档。
三、义消队员应积极参加消防安全知识的培训，熟练掌握大厦消防应急预案，不断提高自身的消防理论、实践水平。培训不得缺席。
四、义消队员必须认真参加公司组织的灭火和应急疏散的演练，不断在实战演练中熟悉和积累扑救各类火灾、组织人员疏散的特点和经验。
五、义消队员应逐步培养、提高自身的道德素养和心理素质，勇于为人民和集体生命财产献身的精神。
十、火灾应急疏散预案演练制度
一、各管理处保安部主管负责制定本物业《灭火和应急疏散演练方案》，经公司安全领导小组审查批准后，用于指导本物业灭火和应急疏散演练。
二、组织义消队员有针对性的局部演练每季不少于1次，并根据需要，可适时进行有针对性的（如接、报警及消防设施信号动作）演练多次。
三、每次演练，应多从事件的意外性及扑救的困难性方面设想，精心组织、策划；演练方案应涵盖公司领导、义消队各分队、各部门负责人、各相关工作岗位、各部位相关人员。
四、侧重防火重点部位和要害部位的演练，以提高其紧急状态下的反应速度和正确反应能力。
五、严格按实战要求演练，不走过场，不摆形式，通过演练不断完善预案。 六、演练中以人身财产安全、业主、物业使用人利益为重，做到迅速、准确、有序地疏散人员，抢救贵重物资，尽量减少损失。
七、由保安部主管填写消防演习记录，保安部对演练进行总结，公司安全领导小组对演练进行评审。
十一、电气设备的检查和管理制度
一、公司所辖物业的动力、电气主要设备集中在设备层，是防火安全的“要害”部位，实行24小时值班制；各楼层的强、弱电井是防火安全的“重要”部位，应作为日常巡视检查的重点。
二、按设备编号规定对电气设备统一编号，并建立设备台帐。设备的编号应反应出该设备对系统正常运行的重要性的级别，该级别越高，防火安全要求也就越高，巡视检查的频次也相应增加。
三、动力、设备部门工作人员，必须坚守岗位，认真遵守制度，严格按规程操作，熟悉消防安全常识，会报警、能应付一般事故的紧急处理。
四、保障动力、电气设备部位消防设施的完好齐备，做好动力、电气设备的防水、防潮、堵塞洞隙，严防蛇、鼠等动物进入。
五、坚持值班制度，认真做好值班记录和巡查记录，严格执行交接班制度。 六、设备管理部对动力、电气设备应坚持日巡查和周检查制度，查出隐患及时整改，并详细记录隐患特点，分析产生原因，采取整改措施，评价整改效果。
七、公司、管理处组织的物业安全综合检查或设备安全专项检查，均应将电力设备检查纳入其检查范围，并作好相关记录。
十二重要文书、档案资料的专项管理制度
一、公司的重要文书、档案资料，是见证过去主要工作的重要记录，是指导目前主要工作的重要依据，必须妥善的保存、安全的管理。
二、办公室档案管理员负责公司重要文书、档案资料的管理。
三、各部门使用的、或尚未归档的重要文书、档案资料，应定专人负责保管，并依规定按时整理后送公司档案室保存。
四、保管责任人，必须严格遵守公司《档案管理规定》，不准擅自借阅或复印，不得涂抹或污损，不得遗失或泄密，非工作需要不得带离公司。
五、公司档案室为公司防火重要部位，非工作需要任何人不得进入档案室，不得在室内吸烟或随意明火（蜡烛照明）。
六、定期检查档案室及保存档案，采取可靠措施防潮、防霉变、防虫蛀。 七、遇有紧急情况，需转移重要资料，必须专人专车护送，避免意外发生。 八、档案的借阅、复印、转移，均须由办公室主任、公司领导批准并办理相关手续。
十三、重点防火部位管理制度
一、公司所辖物业区域内的各部门及管理处，必须根据本物业实际，拟定重点防火部位，报公司安全领导小组审批，并且每年填写《重点防火部位审定表》交公司保卫科备查。
二、重点部位的防火必须专人负责，根据“谁主管、谁负责”的原则，重点部位的防火负责人的由该部位所属部门、管理处的负责任人担任或指任，并报公司保卫科备案，以便开展工作。
三、保安主管应根据其重点部位的特点，有针对性地制定《防火管理规定》、《防火责任人职责》，配备消防器材和消防用具，并加强对相关人员的消防安全教育、培训。
四、重点部位防火负责人应履行防火职责，落实防火措施，熟悉消防器材的操作方法和配备位置，并妥善维护和保养。
五、重点部位的防火负责人应定期对其重点部位进行防火检查，消除火灾隐患，保证安全。
六、保安部主管应坚持对重点防火部位“日查制”，组织重点部位防火负责人参加大厦义消队的培训和演练，作好相关记录并归档留存。
海派健身 2010.7
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