科技型企业知识型员工管理机制探讨
2022-11-01
来源:星星旅游
科技型企业知识型员工管理机制探讨 马宇 (重庆交通建设集团有限公司) 2知识型员工主体障碍相关因素分析 的主要贡献者。知识经济时代,知识型员工往往决定着企业特别是商务《管 知识共享的主体即个人、团队或组织,是知识共享活动的承担者 理)型企业的命运。本章针对科技型企业知识共享过程中存在的主体障碍,结 和发动者。从前面章节的分析中,我们知道,科技型企业的主要人员 合企业的现实发展状况,从人力资源管理的角度提出促进企业知识共享的三 构成是知识型员工,所以,科技型企业进行知识共享的主体是企业中 大对策,为促进科技型企业的知识共享活动提供合理可行的建议。 的知识型员工。我们从三个方面来分析知识型员工进行知识共享时 关键词:知识型员工主体障碍知识共享 的障碍因素:共享意愿、共享能力与知识型员工问的信任度。 1知识共享与企业核心竞争力的关系 2。1主体的共享意志障碍共享意愿包括两个方面的含义:一是 知识作为企业独有的重要资源,对其进行很好的管理和共享能 知识拥有者共享自己知识的意愿;一是知识接受者接受知识拥有者 够提高企业的竞争力早已经成为不争的事实。Dixon对企业共同知 共享的知识。 识的研究显示,组织如果没有出现知识共享,或者是程度不够,组织 2.1.1在知识拥有者方面,知识拥有者是知识共享活动中知识 知识就会渐渐流失。对于知识共享的定义国内外的专家在表达上各 传播的源头,如果知识拥有者不愿意传播自己的知识,知识共享活动 有侧重,但是本质上来说,对知识共享的理解还是达到了一致。其实 就无法开展。知识拥有者不愿共享自己的知识存在两个原因: 所谓知识共享,顾名思义,就是将个体的知识表达出来成为集体的知 是在科技型企业中,知识是知识型员工在企业中生存的根基, 识,从而达到1+1>2的效果。传递知识的双方应该具有良好的发送 与其在企业中的权力、金钱和声望、地位等有着密切的联系。知识共 和接收知识的机制,大家能够互相理解,良好沟通,从而使知识的传 享意味着知识拥有者将丧失对知识的垄断性,很可能使自己在企业 递双方以及其所在的组织得到共同提高。 中的特权地位、优势地位遭到削弱甚至是取代,所以,为了维护自己 般的物资资源会随其不断地使用而损耗,但对知识资源的使 的利益,知识拥有者对于知识共享采取十分谨慎的态度,不轻易与别 用不但不会使知识减少,反复会使知识在使用的过程不断增值。因 人分享自己的专有知识。 为在应用知识的过程中会对知识不断地改进和创新,使其越来越丰 是科技型企业中的知识是高技术含量的,需要大量的投入和艰 富和发展。其次,企业知识通常是产生于特定的情景,必须与企业本 辛的劳动才能获得,轻易的分享予他人使知识拥有者觉得自己的努力 身的组织结构或者企业文化等情景因素结合才具有意义。特别是企 毫无价值,所以当其无法在知识共享中获得利益时,就会选择限制知 业隐性知识本身所具有的个体依附性、难以规范化、对实践高度依 识的传播与共享,通过独占知识来获得收益,以弥补自己的付出。 一摘要:知识型员工是企业知识和技术创新的承担者,是企业核心竞争力 一赖性的特点,决定企业的相当一部分知识,主要是隐性知识是难以 2.1.2在知识接受者方面,知识接受者对于知识接受的意愿是 模仿;第二,企业在进行任何一项生产或经营活动中都要应用到知 企业中知识共享能否顺利进行的重要环节。并不是所有的人都乐于 识资源。如在生产中要用到产品、加工等知识;在拓展市场的时候要 接受别人的优势知识,当知识拥有者传递知识时,如果知识接受者不 用到战略及营销方面的知识。这些知识是任何其物质资源都不可取 情愿接受,采取消极应付的态度,那么知识共享就毫无意义。知识接 代的。第四,随着社会的不断进步,科学技术的迅猛发展,社会分工 受者拒绝知识共享的现象可以从两个方面进行分析: 越来越细,人们的知识也变得更加具体,在不同的领域产生了专家。 方面,科技型企业中的知识型员工都是具有高学历水平的,自 人们所具备的知识一般都只限于自己较为狭窄的范围,单个人或单 我意识很强,害怕被别人嘲笑自己无知甚至否定自己的价值,当他们 个组织不可能拥有足够与外界竞争的知识,面对竞争激烈的现代社 需要某种知识时,宁可在网上查阅数,J ̄B,-j-,也不愿去向同事请教;导 会,个体知识永远不能满足其自身需求。知识的这种稀缺现象普遍 致知识接受者不愿意参与知识共享活动的另一个原因在于,知识接 存在于整个社会。 受者的“自负心理”。自负,即过度自信,普遍存在于人类的行为中,在 由上可知,企业知识具有增值性、不可替代性、难于模仿等战略 知识型员工的身上表现更甚,他们受过系统的高水平的教育,对自己 资源的重要特征,因此知识是重要的战略资源。企业内的知识,尤其 拥有的知识过度自信,认为自己拥有的知识是十分先进的,所以总对 是一些隐性知识难以被竞争对手所模仿,当前的知识存量所形成的 别人的知识嗤之以鼻,认为没有高明之处和值得学习的地方,这种心 一知识结构决定了企业发现未来机会、配置资源的方法,企业内各种资 理导致知识接受者满足于现状,拒绝参与到知识共享活动中来。 源效能发挥程度的差别都是由企业现有的知识所决定的。由于个体 2_2主体的共享能力障碍主体的共享意愿是知识共享的关键, 的经验、知识和智慧都是相对有限的,没有一个人只靠自己的知识和 但主体共享能力的高低也会直接影响到知识共享的效果,进而决定着 能力可以完成团队任务,而企业知识是相对无限的,人们通过各种文 知识共享活动是否能够完成和持续下去。共享能力指知识拥有者合理 档的交流以及个体互动、非正式团体的交流等活动将知识在企业内 解释说明知识并将知识进行有效传递的能力和知识接受者接收并正 部得到传播和分享,因此知识共享在使员工个人知识上升为企业知 确运用共享知识的能力。在共享知识的过程中,如果知识拥有者的共 识,并使企业知识发挥最佳的战略资源的作用中充当了重要角色。 享能力不强,知识共享就很难顺利进行;如果知识接受者的共享能力 (上接第43页) . 5-2.4鼓励并组织现场岗位培训,使员工在实践工作中边干边学。 5.4.3以绩效评估结果作为升职的主要依据。 5.3薪酬福利 5。5劳动关系 5.3.1对原有的薪酬进行规划调整,在原有的基础上提高薪酬, 5.5.1按照中华人民共和国劳动法的规定,与员工签订劳动合 留住核心人才。 同,维护双方的合法权益。 5.3_2增加福利,提高员工的归属感,以便更好地为企业服务。 5.5.2依法给员工缴纳保险,解决员工的后顾之忧。 5.3.3将薪酬与绩效挂钩,奖罚分明,提升员工的积极性,如年 5.5.3充分尊重员工,提升员工的主人翁意识,实现员工与企业 度绩效排名在前几位的有出国旅游,带薪休假等奖励。 的共同成长进步。 5.4绩效管理 此外,公司可以采用OA办公软件或者人力资源管理信息系统, 5.4.1绩效可采用360度多角度评估方式,增强员工的主人翁 使人力资源管理体系更健全,更便于管理,将人力资源部人员从繁杂 意识,避免主观性,使考核更具公平性。 的日常事务中走出来,有更多的精力做好人力资源整体规划,寻求更 5.4.2增加绩效工资在薪酬结构中的比例,让薪金的提升与企 好的企业发展途径。 业目标的实现相结合,与团队的整体绩效等相联系,提高员工的团队 作者简介:白艳辉,1984年2月,首都经济贸易大学。研究方向:人力资 意识,避免产生小团体主义。 源管理。 不强,领悟能力差,不仅要花费知识拥有者大量的时问和精力,还将打 其次,对企业的工作进行分析,合理的进行工作设计。工作设计, 击知识拥有者参加知识共享活动的积极性,使知识共享活动受阻。 是指在工作分析的基础上,研究和分析工作如何做以促进组织目标 知识型员工虽然拥有高智商和专业的知识,但却普遍习惯于独 的实现,以及如何使员工在工作中得到满意以调动员工的工作积极 立思考和独立工作,往往忽视了知识的交流和共享。科技型企业的员 性。它把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,目的是为了 工不愿意分享他们的知识还因为他们拥有的知识是难以简单阐述的 有效地达到组织目标与满足个人需要的统一。工作设计是否得当对 技术型知识,更多是实践的经验,具有高度的意会性和语境依赖性, 激发员工的工作动机、增强员工的工作满意感以及提高生产率都有 加大了知识的传授和共享的困难。知识接受者如果拥有同知识拥有 重大的影响。科技型企业中,知识型员工的工作是通过运用和创造知 属于知识型工作。邓玉林指出:知识 者越多的相似经验,知识拥有者和知识接受者之间知识的共享和传 识、满足客户的需求来创造价值,那么科技型企 播就越容易。然而知识的专业化使得知识型员工只精通于自己负责 工作具有流程的非常规性、复杂性和非规范性的性质,的工作领域,对企业内其他部门和环节的知识知之甚少或者完全不 业在进行利于知识共享的工作设计时应结合工作的性质和知识型员 可以从以下两个维度来考虑:一是把相关的工作任务组合 懂,在这种情况下,对于知识接受者的知识共享能力是一项巨大的挑 工的特点,战,加之,由于不同的知识结构和知识背景,知识拥有者也难以寻找 成一个完整的工作系统既可以克服知识工作流程的非常规性又可以 到适当的语言概念、媒介和工具来表达具有强烈专业性的技术型知 促使员工在完成工作的过程中互相交流与沟通;一是对员工的充分 识,这些问题对于无论是知识接受者还是知识拥有者的知识共享能 授权既可以使工作的复杂性随着权力分散和释放得以缓解,又让员 工有被赋予责任的成就感,使其积极参与企业的知识共享活动。 力都是巨大的挑战。 3_2通过培训提高知识型员工的共享力知识型员工的共享能力 2。3主体之间的信任障碍除了知识型员工的共享意愿和共享 人力资源管理部门应 能力之外,他们之间的信任程度也影响着企业内知识共享活动的进 是阻碍企业知识共享活动顺利进行的因素之一,来提高员工的知识共享能力,以促进他们的知识 行。从前面的分析中我们了解到,科技型企业中的知识是具有较高价 该通过有效的培训,科技型企业中知识型 值的资源,对于知识拥有者来说,其进行知识共享是需要“等量”的回 共享行为。对于知识拥有者也就是传授方来说,对知识的掌握程度高,但往往 报的,如果其对企业或者知识接受者无法信任,对于自己共享知识后 员工普遍习惯于独立思考和独立工作,企业人力资源管理部 是否取得回报表示怀疑,那么他将采取谨慎态度。对于知识接受者来 与他人沟通和交流的能力不强。在这种情况下,说也是一样的,技术型知识的特点使得其必须在接收知识时保持理 门就应该通过组织内部知识共享能力强的员工或从外部聘请专家来 提高员工总结自我知识的能力、向他人传授知识的能 智,分清对自己是好是坏,其对于知识拥有者的信任度越高,那么他 进行相关培训,力、与人沟通交流的能力,以提升其参加知识共享活动的积极性。 就更有可能接受和运用共享来的知识。 共享能力障碍的另一方来自于知识的接受者,由于涉及知识领 我们可以运用博弈论来进行解释,在科技型企业中,知识型员工 的技术型知识是高度个人化、难以观察和准确量化的,这就导致知识 域的差异和知识结构的不同,知识的接受者在接受知识时面临巨大 企业人力资源管理部门应该协调其他部门,进 拥有者和知识接受者都无法了解对方的知识对自己来说是否是有用 挑战。针对这种情况,的,也无法衡量自己共享知识之后是否会获得同等的知识回报。这种 行部门之间的定期交流,通过部门间交叉培训的方式使员工了解企 利 知识拥有者和知识接受者不清楚对方的决策信息时的情况,为不完 业内各部门的相关知识和技术,了解自己岗位上下游的具体情况,于部门之间的协调和沟通,从而拓展知识接受者的知识面,提升其接 全信息博弈。 受知识的能力,提高知识共享的水平。 3提高知识共享的人力资源管理对策 3.3创建知识团体提升员工间的信任度在前面章节进行障碍 在知识经济时代,已不再是物质能源的争夺,人才资源的竞争才 是当今世界竞争的关键。科技型企业要真正提高企业内部的知识共 分析的时候提到,员工之间的信任对知识的共享是很重要的,如果没 享水平,关键还在于提高企业的人力资源管理水平,使企业现有知识 有相互信任的环境,员工就不愿意将自己的知识与他人共享。这就需 资源成为企业的核心竞争力。针对科技型企业知识共享中存在的障 要企业的人力资源部进行合理的引导和创建有利于员工知识共享的 碍,笔者认为企业要想有效地提高知识共享的程度和效果,在执行人 知识团体,给员工营造一个信任的环境,实现员工之间信息与知识的 相互交流和学习。这种知识团体不在于正式的任务与职责,而是在于 力资源管理活动时,需要注意以下几个方面: 3.1进行合理的员工规划配置科技型企业知识型员工的忠诚 员工之间的心理契约。人力资源部门更多的是扮演服务的角色,引导 度低是阻碍企业知识共享活动的一大栓桔,忠诚度源于其对企业的 员工自发或半自发的组成“知识分享”的团体,其凝聚的力量是彼此 或是共同的兴趣,便于员工问的相互了解,让每 认同感和归属感不强,企业若能对组织的人力资本进行合理有效地 之间的交情及信任,个团体成员都共享出自己的知识,相信在未来的工作中,别人也会同 规划配置,为知识型员工提供良好的职业发展规划和足够的个人发 样分享知识,帮助自己。因此,在这样的“知识分享”团体内,基于对他 展空间,则可以促使其形成对企业的心理契约,大大提升知识型员工 人同样贡献行为的期待,企业员工的知识共享行为受到激励,会更积 的企业忠诚度,使其心甘情愿地共享和贡献自己的知识。 首先,企业应该关注知识型员工的职业生涯设计,实现企业与员 极的参与企业知识共享活动。4结语 工个体的共同发展。知识型员工大都具有较高的教育水平,其对个人 科技型企业以科技开发和高技术含量的产品开发为主,因此,体 的职业生涯有自己独特的追求与规划。他们除了希望得到代表个人成 现科技型中小企业核心竞争力的重要基础是技术型知识,技术型知 就及社会声望的高薪以外,更多关注的是自己能力提高与事业发展的 识的共享是本文研究的重点,如何利用人力资源管理的手段,使技术 机会,希望实现自身价值,实现自己的职业生涯目标。只有当知识型员 性知识在科技型企业中进行有效分享,是本文研究所解决的主要问 工的个人发展理想与企业发展目标一致时,他们才会表现出很高的忠 题。知识共享对于科技型企业的发展有着重要的影响,在企业的成长 诚度。所以,企业应该关注知识型员工的职业生涯设计,通过激励手段 和发展中起到了重要的作用。科技型企业核心竞争力发展离不开企 引导其个人发展目标与企业发展目标协调一致;帮助其进行职业生涯 业的知识共享,只有明确知识共享的重要性,并积极地采取措施实施 设计和规划,了解他们在不同发展阶段的要求,适时提供合理的发展 知识共享,才有利于实现知识竹理战略和促进企业核心竞争力持续 机会,符合其个人职业生涯目标的实现,使其认识到企业的环境是有 健康地发展。 利于其个人发展的,而不是相矛盾的,提高其对企业的认同感和归属 参考文献: 感。当员工对企业具有强烈的认同感和归属感时,其对企业的忠诚度 【1]Dixon,N.M,Common knowledge:how companies thrive by shar— 就大大增加了,就像干里马遇到了伯乐,知遇之恩是难能可贵的。知识 ing what they know【M】.Havard business school press Boston 2000. 型员工一旦对企业形成了心理契约,那么有利于企业发展的任务其都 [2】常荔,邹珊刚.知识竹理与企业核心竞争力的形成【J】l科研竹理.2000(3) 愿意投入热情,积极的与其他员工进行信息的交流与分享,共同去完 【3】邓玉林.知识型员工的激励机制研究【博士学位论文】湖南长沙.中南大 学.2006. 成,从而有利于推动企业内部知识共享活动的展开。 45