目 录
01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表
11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15（机密）文件保管备查簿 16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表
23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表 31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表 34会议进行评估表
35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表 38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表 40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表 42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单
47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表 56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表
59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表 63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表 68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡
71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表 73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书 75运费申请明细表 76派车单
77车辆费用支出月报表 78车辆保养修理记录表 79车辆保养月报表 80行车费用报销表 81车辆费用记录表 82车辆费用请领单
83住宿申请表 84宿舍登记表 85宿舍分配申请表 86住宿人员资料卡 87宿舍物品借用登记卡 88宿舍卫生评比表 89厨房安全检查表 90食堂卫生工作考核表 91食堂卫生检查评分表 92卫生区域计划表 93卫生区域计划表 94文化活动安排表
办公用品请购表
填表时间 年 月 日
办公用品 规格 名称 使用 使用 方式 部门 本次购买数量 估计 上次购买 备注 价值 时间 数量 申请部门负责人意见 总经理办公室主任意见 总经理意见 办公用品领用表
部门： 年 月 日
办公用品名称 计划数量 实发数量 使用方式 申领人 备注 办公用品领用统计表
类品别 名 数目 月份 1 2 3 …… 12 合计 备注 消 耗 品 管 理 消 耗 品 管 理 品 部门主管： 制表
人：
收发信件登记表
日期 发送单位 编号 数量 密级 发往单位 签收 图书资料借出卡
分类编号： 资料名称： 购入价格： 归还日期： 借出时限： 借出日期 借出人 归还签字 图书资料借阅登记表
年 月 日
书名 编号 （刊名） 作者 出版 金额 借阅人 单位 借出 日期 归还 备注 日期 来访出入登记表
年 月 日 时 来访时间 分 来宾姓名 来宾有效证 件号码 来宾单位 来宾联系 来宾住址 电话 来访事由 受访者姓名 受访者性 别 受访者工作 部门 务 受访者职 受访者签名 离开时间 时 分 备 注 接待申请及报告表
年 月 日
接待申接待时间 请 接待对象 （企业） 接待地点 接待理由 接待内容 接待档次 对方来访人 出席接待人 数 数 预算金额 申 请 人 其 他 在何处接待 支出额 备注： 接待报 告 每月接待客人汇总表
团 名 抵离日期 人 数 接待单位 接待汇报表
年 月 日
被接待人 性别 单位 接待人 汇报人 部门 支出费用 接待时间 年 月 日 至 年 月 日 接待各程序完成情况 时 间 地 点 接待内容 效 果 接待目的实现的情况： 需要落实的工作： 工作内容 执 行 人 完成时间 遗留问题： 领导意见： 字： 年 月 日 文件接收登记表
收文字号 文单位 别 来文事 由 件 文日期 置说明 附收处字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 字第 号 文件归档登记表
编号：
归档文件 名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限 备注： 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 文件印制申请单
部门： 年 月 日
名称 □公文 □表单 □文件 类别数量 转发文件 文件张数（份） □信件 □领导讲话 □其他 速□普通 □急件 □秘密 □机密 □绝密 级密级 □特急 □打字 印制种类 张□扫描 □胶印 □复印 大 张高小 普通纸 大 （份） （份） 级纸 小 文件 月 日 时 分 申请部门 主 管 时间 校对 月 日 时 分 经 办 取件 月 日 时 分 签 收 承
经办：
印部门主管：
档案明细表
保险库号 柜 位号 拟存至日期 文公司 部件名门 称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收 日期 （机密）文件保管备查簿
归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 限 定 档号 保存期预份数 备副本 影本 注 调卷单
年 月 日
类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 原收入编号 借出日期 档号 归还日期 年 月 日 备注 保管人签章 核准： 主管： 调阅人：
阅档催还单
×同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
案室
年 月 日
档 数 量 号 文名借送备号 称 期 还期 注 宗 册 档
档案调阅单
档案名称或收发文号 核批 调阅人 借出日期 年 月 日 档号及件数 还卷日期 共宗（件） 年 月 日（经收人签章） 注 本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
卷宗 名称 卷宗号 案卷 目录号 案卷 中 目录名称 起止号 案卷楼房层间 档架（柜） 栏格目录存放位置 阅档催还单存根
数量 档号 文号 名称 借期 原定还期 宗 册 催单发出日期 作废档案焚毁清单
年 月 日 焚毁
档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫 年 月 核准： 监焚： 焚毁执行人：
用印申请表
单 位 用印类别 申请日期 份数 文件名称及说明 年 月 日 印鉴留存 申请人 核准 印章使用登记表
盖章 日期 文件名称及 发文号 印章 类别 盖章 次数 批准 部门 印章批管理人准人 及代行印人 备注 印章销毁申请表
事由 印章种类 报备机 审批 印章文字 制发日 销毁日期 印章管理 印章模 印章销毁 申请人 主管 年度会议实施计划表
举办次数 举行日期 举行时间 目的 参加者 司仪 主席 事务负责人 议事记录 黑板记录员 出席者参考资料 会场分发的资料 会前分发的资料 会议室使用申请表
年 月 日
日期时间会议名主持人地点人数备注申请使用部门及单位名称 管理部门及单位副主管 填表人 主管主管 副经理会议审核表
注 意 要 点 查 核 栏 开会的目本次的会议是否实际需要 （是否只是流于形式的例行的 开会的目的是否明确设定要项方面 开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰是否对于与会人员确定通开会通知方面 对于开会的主旨、议题是否 是否事先通知与会人员应 是否通知与会人员事先备 是否事先拟就议题的进行 会议准备方面 是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像 会议通告单
事前是否应当分发参考资 年编号
月 日
开会部门 召集人 开会日期 开会地点 会议内容 参加人员 拟交费用 准备资料 备注 年 月 日 时间 主席会议准备表
会议名称 日期 地点 出席者 主办者 出席者性格倾向 会议目的 希望达成 事项 情报 资料 工作步骤 时间分配 工作分配 准备布置 费用开支 记载事项 主席会议情况报告表
会议名称 召集部门及主持人 应到人数 实到人数 时间 批示 地点 重要出席人员 列席人数 缺席人数 请假人数 会议议程表
××会议议事日程 年 月 日 序号 程 序 主持人 时间分配 备 注 会议程序表
出席者姓名： 备注 会议发言要点记录表
发言者主 旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：会议进行评估表
目的 □1. 是否正确把握会议的目的 1. 目的 出席者 □2. 是否确认过出席名单 1. 观点 会场 □3. 是否确认会场、日期 1. 会场在哪里 议题 □4. 是否事先针对议题加以检讨 1. 议题 发言 □5. 是否检讨过发言的时机、内容 1. 该发言的时机 质询 □6. 是否检讨过应质询与被质询的事 1. 应质询的事情 协助 □7. 对主席或协调者的协调态度如何 1. 是否协助主席 流程 □8. 是否很灵敏地抓住会议的流程 1. 对会议的气氛是否很敏锐 1. 是否能缓和开会中幽默 □9. 是否认识到会议中，幽默是一张最好的王的气氛 备注： 会议议案检查表
会议进行检查表
备注： 会议未决事项检讨表
月 日 未决事项 内 容说 明提议者处 理检讨： 资料： 员工出勤记录表
月份： 班别： 页次：
1 2 3 4 5 6 7 注 本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。
员工考勤记录汇总表
××年度
姓名： 编号：
出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 丧假 迟到 早退 旷工 公出 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 丧假 迟到 早退 旷工 公出 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 考
勤员：
月度考勤统计表
填写要点： 1. 出勤天数依据员工考勤表统计； 2. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等； 3. 迟到早退以次数计； 4. 备注主要填写未尽事项。 本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。 员工出勤情况统计表
单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日
新进人数 应到人数 未到人数 辞职人数 实到人数 总计 备注 填表人： 审
核人：
加 班 时 间 员工加班申请表
事 由 年 月 日部 门 姓 名
起 迄 时数 总经理： 主管： 填表： 加班费申请单
日 期 姓名 月 日 工作内容及地点 实际加班时间 加班时起 迄 数 费 误餐费 累 计 总经理： 审核： 填表：
员工请假申请表
单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日
姓名 岗位 代理人职务 上次请假时间 请假时间 病假 □病假 □工伤 □会友 □修屋 □选居 □家有喜事 事假 请假原因 □家属有病 □其他 □本人结婚 □子女结婚 □祖父母丧 婚丧 产假 □配偶丧 □产假 □父母丧 申请人签字 部门意见 上级主管意 见 代理人签字 备注 员工特别休假申请表
填表日期： 年 月 日
单位名称 部门名称 姓名 岗位 休假期间 天 年 月 日至 年 月 日，共计
职务代理人 职务代理说明 报到或到职日期 全年特别休假天数 已休特别休假天数 尚余休假天数 部门意见 人力资源部门意见 领导意见 填表人： 审核
人：
出差申请单
部门名称：
申请人 申请人姓名 申请人职 务 职务 工作部门 代理人 出差事由出差日期出差地点预支差旅费备注填表日期： 年 月 日
万 千 自 年 月 日 时起至 年 月 日 出差登记单
派遣部 出差部 出差人 出差人 预计出差交通工出差事 出差地 自 年 月 日 实际出自 年 月 日 至 年 月 日 差、销差至 年 月 日 是否延是□ 否延期原工作代 派遣部门主管核章 直接主 出差部门主管核章 部门主管 总经理 部门主行政部门出差登记经办人 派遣部门销差签章直接主 行政部门销差登记经办人 主管部门主管 主管预支差旅费申请单
拟搭乘交通工具出差人姓名 种类 出差地点 出差事由 自 年 月 日 时启程 至 年 月 日 时拟出差日期 返回 拟预支金额 人民币（大写） 申请人签章 差旅费用支付明细表
出差人 出差日期 自 年 月 日 时启程 至 年 月 日 时返回 姓名 差旅费用报销表
填表日期： 年 月 日
自 年 月 日 出差人 出差人 实际出差时启程至 年 日期 月 日 时返回 姓名 职务 合 计 备 注 公司年度出差计划表
季 度 上 旬 中 旬 下 旬 合 计 1月 2月 第一季度 3月 小计 4月 5月 第二季度 6月 小计 7月 8月 第三季度 9月 小计 10月 11第四季度 12月 月 小计 总计 经理人： 主管人： 制表人： 制表日期： 年 月 日
公关活动预算申请表
预算编名称用途说明单价数量申请金345…6… 批示公关活动预算一览表
预算编号12345…… 预算项目公关接待奖金公关会议员工福利公关设施 预算方法 另行考虑因素公关活动费用申请表
年 月 日
费用 凭证 类别 申请 部门 核准权限 申请事由及说1000元 5000元 10000元 明 以下 以下 以下 公关活动预算与实际花费差异表
活动名称： 开展日期：
预算 接待费用 实际 差额 预算 会议成本实际 差额 预算 人工成本 实际 差额 预算 媒体费用实际 差额 预算 基础设备实际 差额 管理费用预算 实际 差额 预算 活动经费实际 差额 危机预警处理表
编号： 时间： 危机征兆 预警分析 名称： 联系方式： 危机处理机构 负责人： 成员： 警戒程度 危机处理 对策 危机记录分析表
年 月 日
重要案件 日期 度 报告、联络、协商内容 处理对策 确认 填表人：
员工值班登记表
值班部 值班人员名 值班人 值班负责 值班情 月 日 时 分至 当班时间 月 日 时 分 接班时间 月 日 时 分 月 日 时 分至 上班责任人交接情况 当班执勤记来访接待及来电内容及人员进出记物品出入记安全消防记其他说明 当班责任人签 当班 月 日 时 交班时间 分 责任人 下班 责任人 交接情况 备注： 保安日报表
年 月 日
次 数签内勤外勤车 12345678期 车辆进出状况 号 进厂间日 离事厂时由 编号 外来车辆 本公司车辆 派车离车间厂间单号时 回厂时安全异常 上午： 事项报告 下午： 夜间： 安全检查日报表
年 月 日第 号
厂区内巡逻检查情况办公楼内检查情况员工宿舍检查情况餐厅检查情况安全通道检查情况车辆检查情况消防检查情况其他填表人： 制表人：
巡逻检查到岗记录表
年度： 月份： 岗位名称：
白班值班时间 日 期 值班及检查人员签到 夜班值班时间 值班及检查人员签到 时签字 时间 签字 时间 签字 时间 签字 时间 签字 时间 签字 间 夜间安全巡查记录表
年巡查区域 楼 层 巡查时间 巡查记录 月 日
保安： 制表人：
员工外出登记表
日期 部门 职级 姓名 预定外出时间 外出 原因 部门主管签章 备注 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 自 时 分起至 时 分止 来宾出入登记表
序号 时间 单位 姓名 身份证 号码 事由 被访者 姓名 备注 物品出公司申请表
申请部月 日 编号：
门： 年
名称 规格 单位 数量 备注 主管部门 负责人 经办人 注 物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。
安全状况检查表
走道门窗地板厂房楼梯厕所□阻塞 □脏乱□阻塞 □损坏□损坏 □不洁□损坏 □不洁□破损 □漏水□损坏 □漏水 □损□脏臭 □漏水 □损办公桌□损坏 □不洁工作桌□损坏 □不洁餐厅桌□损坏 □不洁厂房四□脏乱 □废弃未用一般机□保养不良 □基础松动高压线□基础不稳 □保养不良插座开□损坏 □不安全电线□损坏消防设施、设备检查表
区域 …楼层 1 2 3 4 5 6 … 报警控制箱 烟感器 消火栓 防火防烟门 疏散通道 安全出口指示灯 水流报喷淋 灭警箱 楼层供 火 系统 水阀 喷头 警铃 消防广播 电视监控系统 灭火器 疏散路线图 备注 主管： 检验员： 检查人： 检查时间： 注 没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。
安全事故报告表
报告日期 报告部门 报告人 事故发生时间 事故发生部门 事故发生地点 处理部门 处理负责人 处理耗用时间 事故内容： 事故原因： 事故状况： 处理方式： 处理结果： 相关建议： 备注： 车辆登记卡
车牌号 类 别 车身号 车 型 发动机号 购买日期 初检日期 使用人 复检记录 保险记录 保险公司 保险证号 保险期间 保险内容 保养记录 日期 保养项目 保养厂家 金额 车辆登记卡
车牌号 类 别 车身号 车 型 发动机号 购买日期 初检日期 使用人 复检记录 保险记录 保险公司 保险证号 保险期间 保险内容 保养记录 日期 保养项目 保养厂家 金额 公务车行驶记录表
时 间 里程（表数） 使用 月/日 事由 地点 起时 止时 起 止 合计 单位 核准 （km（km） （km） ） 车辆使用状况月报表
类 别 车号 小大小大客 客 货 货 行驶里汽油费 保养修事故次驾驶人 程 理 数 本累本累本累本累月 计 月 计 月 计 月 计 制表人： 制表日期： 年 月 日
违章事故报告表
驾驶人 姓名 车名 所属部门 登记号码 违规、事年 月 日 时 分左右、同行者姓 故 发生时间 天气 名 违规、事故 发生地点 对 车名 姓名 年龄 单位 方 登记号码 联络处 上班 电话 地点 草图 违规事故 情况说明 说明 损害程度 （罚款金额） 我方 对方 检讨书 车辆管理者 意见 备注 制表人： 制表日期： 年 月 日
运费申请明细表
日期 摘要 车别 台数 货运号 车号 起止时发票号送货单号间 码 码 制表人： 制表日期： 年 月 日
派车单
申请单位需车类型需车事由 需车时间预计返回地点 年 月 日 年 月 日 数量 载物品名及规 年 月 日 时 分出厂 出入时间 年 月 日 时 分入厂 守卫签章 制表人： 制表日期： 年 月 日
车辆费用支出月报表
保险费 修理保养费 过桥费 汽油费 上月里程 本月里程 行驶里数 本月总费用 每公里费用 每公里汽油 费 合计： 合计： 合计： 合计： 备注： 日期 金额 经手人 日期 金额 经手日人 金手人 经日期 金额 经手人 期 额 汽油费明细 制表人： 制表日期： 年 月 日
车辆保养修理记录表
车型 牌号 引擎号 公司编号 使用地区 主要使用人 驾驶人 保养修理记录 年 项目 月 日 费用 保养前里程表数 字） 字） 经手人（签主管（签 车型 牌号 保养责任 负责人 者 合计 汽油金额 保养金修理金额 总计 额 本月费用 车辆保养月报表
月 份
行车费用报项 目 日期 销表
备注 …… 司机姓报支期项目 所属部门车牌号年 月 日至 年 月 车型单据张数 金额 （单据粘贴处） 小计主管签字： 领款人签字：
车辆费用记录表
车型牌号： 驾驶人：
日 期 修理保汽油费 保险费 备 注 养费 月 日 车辆费用请领单
年起讫 月 日至 月 日 共 天 月 日
时间 费用 □汽油费 □保险费 □维修费 □其他 种类 单据及张数 申请 金额 申请 事由 合计 金额 核准人： 证明人： 经手人：
住宿申请表
本人填姓名 性别 部门 写 入厂时间 职务 职称 现住址 籍贯 身份证号码 健康状况 住宿理 由 总务： 主管： 申请人： 宿舍地 址 总务填宿舍编 写 号 宿舍长 入住时 间 准备事项 宿舍登记表
年 月 日 页次
宿舍分配申请表
申请日期： 年 月 日
姓名 性别 服务部门 职称 进公司日 期 现在住所 起讫地点 单程公里 数 预定使用时间 日起 年 月 实际使用时间 申请分配理由： 总务科意见： 主管部门意见： 总经理 财务单位 管理单位 主管单位 住宿人员资料卡
编号：
姓名 性 别 室 号 出生年月 单位（部门） 到职日 入住日期 期 最高学历 籍贯 父亲姓名 关系 电话 地址 母亲姓家庭信息 配偶姓名 名 关系 电话 地址 关系 电话 地址 其他 关系 电话 地址 紧急联络人 姓名 关系 电话 地址 参加社团 宗教信 仰 兴趣 考核记 录 宿舍物品借用登记卡
借用日期： 年 月 日 借用人：
物品名称 借用数量 归还数量 棉被 蚊帐 衣橱 锁、钥匙 枕头 拖鞋 席子 扫帚 拖把 盆 鞋柜 宿舍卫生评比表
地面 衣柜 桌 门 窗 床面 床下 墙壁 毛巾 房间 其他 总分 名次 厨房安全检查表
岗 位 检查内容 检查情况 备 注 加工间 水电气关闭 机械关闭 冰箱、冷库运转 消防器具定位 门窗关闭 水电关闭 机械关闭 切配间 转 冰箱、冷库运 消防器具定位 门窗关闭 水电气关闭 炉灶间 蒸汽锅关闭 冰箱、冷库运转 消防器具定位 门窗关闭 水电关闭 消毒柜等设备关闭 消毒间 消防器具定位 门窗关闭 食堂卫生工作考核表
项目 标 准 分数 得分 备注 不锈钢 光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类叠放 餐具 清洁卫生、不变形、无异味 无破损、无油迹、无异味、堆放整筷子 齐 毛巾 味、堆放整齐 无破损、无污迹、洗烫平整、无异 无破损、柜内清洁、物品堆放整齐工作柜 合理、不放私人物品、柜门关闭正常 抽屉 放整齐合理，不放私人物品 无破损、抽拉灵活，抽屉内物品摆 桌子 无破损、无晃动、清洁 椅子 清洁卫生 不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、 无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清门 洁 窗 无污迹、无灰尘、光亮无蜘蛛网 墙 损 无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无破 灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛电灯 网、光亮 玻璃器皿 光亮透明、无油迹、无指纹、无破损 各类用具 清洁干净、分类放置 食堂卫生检查评分表
项目 具体项目 评分 具体项目 评分 四不制度 2 留验制度 4 食品售饭工具 卫生30分 主副食卫生 7 消毒 2 6 半成、品成品分开 5 用具生熟分开 2 其他 2 生理卫生20分 操作间卫生50分 仓库卫生10分 机械及炊具卫生50分 续表
食堂环境卫生30分 公用房卫生10分 卫生区域计划表
厂外环仓 库 走 道 空 地 境 水 沟 姓名 清洁工作安排表
月 日至 月 日 页 次
文化活动安日期 排表
年
清洁 月 日
项目 项目内容 时间长度 开始、次序结束时间 实施人 基本要备注 求 考核 第一项 日期 第二清洁项 项目 第三项 考核 第四项 第五项 第六项 第七
项 第八项 第九项 第十项
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