如何将Excel通讯录导入Outlook

李建存

我们在用Office完成实际任务的过程中，可能会碰到这样的问题：有一份客户通讯录信息文件以Excel格式存在，是否可以直接导入Outlook的联系人列表中，而不必重新输入？事实上，Office 为了减少重复劳动及提高组件间的协作能力，提供了相应的解决方法。下面以Office 2003版本为例，介绍Excel和Outlook间数据导入与导出的方法。 需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。

启动Excel 2003，打开“客户通讯录”工作簿，选中需要导入的客户通讯数据，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”，输入后回车确认，区域名称的指定完成。 将Excel数据导入到Outlook联系人中。

1．启动Outlook 2003，选择菜单“文件—导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，由于我们需要将Excel中的数据导入

到 Outlook，因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮。

2．进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“Microsoft Excel”，单击“下一步”按钮。

3．接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作簿文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”按钮。

4. 选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮。这里是最重要的一步，我们需要在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框。通过该对话框可以看到，如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段，Outlook会自动建立映射，没有自动建立映射的，就需要我们手动建立。

确定无误之后，依次单击“确定”按钮和“完成”按钮。再进入

Outlook“联系人”选项卡，可以看到Excel“客户通讯数据”已经成功导入Outlook联系人。