关于严格公司招待就餐、住宿的通知

关于严格公司招待就餐、住宿的通知

公司各部门：

随着公司生产经营规模的不断扩大，公司对外招待就餐、住宿也随之增多。为了规范就餐、住宿制度的管理，现将有关规定通知如下：

一．就餐管理：

1.在二坝区域的招待，一律在公司指定的合同饭店签单；因生产经营需要、各部门自行在芜湖市招待就餐,如经过人事行政部安排定餐，次日必须补填就餐申请单（见附件1）。

2.所有各部门在二坝区域的就餐招待必须事先经过人事行政部登记，由人事行政部予以定座；特殊情况可经电话告知人事行政部主要负责人同意后就餐。

3.各部门所有的招待，必须事先填写就餐申请单；根据来宾的身份、人数；然后确定公司陪同人员的身份和人数；确定就餐的费用标准和规格。

4.各部门招待就餐后由经过人事行政部同意的指定人员签单方可有效。（人事行政部将把各部门指定的签证人员的名单提供给饭店）各部门安排部门其他人员招待的，由部门指定签单人员事后补签，其他人员签单一律不予报销。

5.各部门指定签单人员：

财 务 部： 程菊珍 镍钴生产部： 冯凌云 锂电生产部： 左新泉 技术品质部： 孙卫东 总经理行政秘书：吉步云 人事行政部： 魏开诚 球镍生产部（含设备部）：丁厚平

销售供应部：潘炳涛（由于对外生产经营的需要，销售、供应部门潘劲松、姚继云为部门指定签单人员） 二．住宿管理：

1.工作时间部门需定房时，请将预定申请表交至人事行政部申请办理。休息时间部门需定房时，请于次日补交“预定酒店申请表”（见附件2）至人事行政部。 2.客户入住时如离店时间无法确认，预定人在顾客离店第一时间通知人事行政部登记。 3.以上规定请各部门严格遵守，否则因以上方面而产生的费用由预定人自行承担。

本通知至2011年 月 日起执行。

人事行政部 2011年5月5日

附件1 就餐申请单

申请日期：

酒店名称 申请部门 就餐时间 招待事由 客 户 就餐人数 公司陪同人员 计划就餐费用 部门负责人 审批 附件2：

人 人 签单人 人事行政部 审定 预定酒店申请表

酒店名称 住房标准： 定房内容 房间数量： 入住日期 入住单位/人员名称 费用支付 □ 我司承担 □ 电汇 □ 现金 离店日期 □ 入住人自行承担 □ 预定人支付 □单间 □标准间 □大床房 备注 预定人签字： 部门负责人签字： 人事行政部负责人 审批： 经办人签字：