浅谈工程项目全寿命周期管理

作者：王鸢

来源：《企业导报》2013年第04期

【摘 要】本文针对工程项目传统管理模式中存在的一些自身无法克服的弊端，在引入工程项目全寿命周期管理概念的基础上，对工程项目全寿命周期管理的整体构想作了深入的探讨。

【关键词】工程项目；全寿命周期管理 一、基本概念

工程项目全寿命周期管理模式是将项目在不同阶段独立的管理过程通过集成化和统一化形成一个新的管理系统。集成化不是指独立管理子系统的简单叠加，而是管理理念、管理思想、管理目标、管理组织、管理方法和管理手段等方面的有机集成。而统一化是指管理语言和管理规则的统一，以及管理信息系统的集成化 。工程项目全寿命管理的目标是项目全过程的目标，它不仅要反映建设期的目标，还要反映项目运营期的目标，是两种目标的有机统一。 二、管理理念及思想的集成

首先，应该明确整体管理的思想，确定全寿命周期管理的目标系统。管理理念应该从全局出发，考虑工程项目的整体目标，并结合工程项目各阶段特殊的要求，制定整个项目全寿命周期管理过程中的管理理念，并在全寿命管理的不同阶段运用动态控制原理进行控制和调整。其次，应确定全寿命周期管理的目标系统任务。在管理理念的指导下，应该针对各个具体的不同方面，制定各个方面的目标。如质量、工期、成本、安全的控制和合同、信息的管理及组织协调等方面。据了解，在一些领域，传统的管理模式片面追求技术经济指标，忽略项目整体价值的弊端已逐步显现出来。一方面，华而不实的功能设置及重复功能的设置屡见不鲜，造成了功能重复投资和闲置；另一方面，工程项目一些必须的功能往往被忽略，造成了项目刚投运就面临生产改造的尴尬局面。而通过全寿命周期管理，集成管理理念及目标以后，工程项目追求从策划到报废回收全寿命期的投入最小化、产出最大化、安全可靠化；设计标准适当化、功能适用化；操作运行维护简单快捷化；工艺标准化；实施可操作化；环境协调化；各方满意化；风险最小化；可回收持续发展化已成为目前项目工程新的建设理念。 三、组织机构的集成

在全寿命周期管理模式中，组织机构的设置应遵循以下两个基本原则：（1）以商业的眼光对待工程项目的全寿命周期，而不是将工程项目分解成独立的阶段性任务；（2）以实现业主方

（运营方）利益最大化为目标，进行组织机构的分析和设计。项目全寿命管理组织机构的设立，首先必须选定合适的人员作为项目全寿命管理的总负责人（即项目全寿命管理经理）。全寿命管理经理在授权范围内组建相应的全寿命周期管理班子，对工程项目从前期策划直至项目拆除的全过程进行策划、协调和控制，以使该项目在建设期满足投资商、项目的经营者以及最终用户的需求；在项目运营期时创造尽可能大的有形和无形的效益。因此，其素质应较通常意义上的项目经理要求更高。全寿命周期管理班子由开发管理方、项目管理方、物业管理方、业主方及运营方共同推举代表组成，在全寿命周期内进行动态调整。这样，不仅为项目管理方和物业管理方提供咨询服务的时间向决策阶段的延伸创造了条件，而且使得参与建设的各方能够贡献自己的专业知识和丰富经验，为全寿命管理目标的实现打下坚实的基础。 四、管理手段和管理方法的集成

为了保证工程项目全寿命周期管理模式的顺利实施，应该进行管理手段和管理方法的集成。创建适合于项目自身特点的管理信息系统，以辅助项目全寿命周期管理。该管理信息系统应该集成化，以项目启动阶段（或定义阶段）、规划阶段（或计划阶段）、实施阶段（或执行阶段）、收尾阶段（或交付阶段）的管理主体为用户对象，利用计算机硬、软件、网络通信设备以及其它办公设备，在建设项目全寿命周期过程中进行信息的收集、储存、传输、加工、更新和维护，以建设项目全寿命周期目标的实现为目的，为组织机构各个层次的管理者及时、准确、完整地获取信息，辅助其进行决策、控制、实施的集成化人机系统。该集成管理系统在系统内部通过图形数据与文本数据相结合，并通过全寿命周期不同阶段功能模块的协同工作来维护数据的集成性。同时，具备输入、输出的开放性，实现与外部系统的连接，从而达到与外部数据相对松散的集成。此外，该系统应与其他系统具有很好地兼容性、良好的信息通信能力，以及对外来系统数据输入可靠性检查的功能，以保证进入系统的外来数据具有很高的质量。 通过运用工程项目全寿命周期管理模式，可以对项目工程不同阶段管理过程进行的集成，构建一个全寿命周期管理集成系统。这一管理系统并不是多个独立子系统的简单叠加，经集成和统一所形成的系统必须进行有机的结合和良好的组织，才能获得最优的管理效果。 参 考 文 献

[1]崔海峰.浅谈全寿命周期管理理念[J].科技情报开发与经济.2009，19（15）

[2]卢谦，林爱莲.建筑物全寿命周期管理整体系统分析，科技进步与对策.2008，25（10）