当前档案宣传工作新思路及拓展工作的研究

当前档案宣传工作新思路及拓展工作的研究

作者：李林栋

来源：《卷宗》2019年第04期

摘 要：档案是体现企业或个人历来发展状况的最主要载体，随着社会的不断发展，档案舆论先导作用也越来越重要，相对，这就给档案宣传工作带来了新的发展机遇和挑战，因此，要想做好该项工作，就要对现行档案宣传工作模式进行不断的创新。本文也会对如何创新档案宣传工作进行详细的分析，并结合实际，提出一些新的发展思路和拓展思路，以便为相关人士作为参考。

关键词：档案宣传；创新新思路；工作拓展；研究探讨

在现下档案工作中，档案宣传是最为重要的环节内容，其对于提升档案利用价值、发挥舆论引导作用有着很大的影响。因此，为了更好的顺应时代潮流，满足现下信息网络时代对档案工作的高要求，就要不断的采用新思路、新媒体技术去开展档案宣传工作，进而使之更加规范化、科学化、全面化。同时，还要重视其扩展工作，结合实际采取相应的扩展措施，这样才能让社会全面了解档案与档案工作，进而最大化提升档案利用价值，使其在社会长期发展中发挥出更大的实效作用。

1 档案宣传工作创新条件分析 1.1 主体意识与约束意识的有效强化

为了发挥新时期档案宣传工作的重要作用，在对其进行全面创新时，首要任务就是要对档案宣传人员的主体意识以及档案管理部门的约束意识进行有效的强化。首先，主体意识的强化可以从宣传工作人员的业务能力和工作态度上入手，进以使其个人素质能够得到进一步的提升，进而更好的凭借自身优势做好本职工作。其次，约束意识的强化，可以从档案管理部门的思想认知以及制度考核上入手，即保证档案管理部门在进行实际工作时，必须将满足档案事业的可持续发展以及提高地方政府群众的支持率作为首要目标，并建立健全的激励政策和管理制度，进以对部门领导、基层员工等进行合理合法的管束，以便为创新档案宣传工作奠定扎实的基础。

1.2 宣传工作群众性和数字化特征的重点突出

近年来，随着网络媒体信息技术的不断发展，舆论引导也不再局限于对主流媒体的依赖，其更多的是要借助多样化的媒体平台来发挥自身所具有的实效作用。因此，要想实现档案宣传工作的全面创新，前提条件就是要转变思想观念，使之做到与时代发展同步。在实际创新过程中，相关档案管理部门应积极利用时下流行的媒体平台，如：微信、微博、BBS等，以便可以广泛吸引受众目光，提高新媒体宣传内容的更新速度和点击量。同时，还要重点突出档案宣传

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工作的群众性和数字化特征，让更多的人对档案工作给予正确的认知，进而不断扩大档案宣传的覆盖面，增强其在现下社会经济发展中的重要地位和作用。 2 新媒体技术下的档案宣传工作新思路分析 2.1 提升自建宣传平台的影响力

现如今，我国网络档案宣传体系已经逐渐成熟，大部分档案管理部门也都建立了专门的档案网站，并且形成了很规范、很统一的架构模式。但是在实际运行时，少部分基层档案管理部门却对于移动媒体宣传平台的建立极为忽视，不仅没有开发完善的移动客户端，而且也很少更新微信、微博、BBS等档案宣传内容。因此，要想改善这种现状，就要不断提升自建宣传平台的影响力，即基层档案管理部门必须构建专门独立的公众号平台，并结合受众特点，多发布一些可以与其兴趣爱好相符，具有一定视觉冲击性、学术性强的档案信息，这样不仅可以发挥信息的利用价值和舆论指导作用，而且还能扩展自由宣传平台的社会覆盖范围。 2.2 加强与新媒体平台的合作宣传

首先，档案管理部门要加强与时下一些流行新媒介的合作交流，如：腾讯微信、腾讯QQ、新浪微博等媒体平台，以便可以通过这些平台的定期推送、置顶等方式，来宣传档案信息内容。同时，利用这些新媒介在互联网时代中的影响力和号召力，对现下档案内容进行多渠道发布，还可以大大拓展档案宣传范围，使之所具有的实效作用能够彻底落实到实处，真正发挥出档案信息的舆论引导作用。其次，档案管理部门要加强与现下一些新兴自媒体平台或网站开发企业的强强合作，如：科普自媒体、文化宣传自媒体、新浪、搜狐、网易等平台企业，进以通过其所具有的科普影响力及受众资源，更好的推进档案宣传工作，使之可以真正达到与社会发展同步。

3 拓展档案宣传工作的创新途径 3.1 妥善处理档案宣传精品化发展问题

促进档案宣传工作全面落实的先决条件就是要保证档案信息内容的精品化，因为档案宣传与其它信息内容的宣传目的基本一致，都是为了更好的促进社会发展，发挥出积极的舆论指导作用。所以，要想更好的提升受众满意度，使之可以认可和支持档案宣传工作，相关部门就要从加强档案内容品质上入手。目前，我国档案局通过与传统媒体的有效合作，推出了一系列高质的精品宣传内容，如：纪录片、文学著作、集中展览内容等，深受广大群众所喜爱。这些精品宣传内容的出现不仅弥补了以往档案宣传的弊端，提高了档案宣传工作的先进性和实效性，而且也大大提升了档案内容的文化内涵。

一直以来，档案资源都是体现社会现状的最真实载体，也是促进档案文化建设的基础条件，若是档案资料内容极为丰富，则所突出的档案资源文化优势也就越明显 ，反之，则越少。因此，在拓展档案宣传工作时，就要充分考虑档案资料内容的深度、宽度和广度，使之能

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够全面的体现当地地域特色以及文化特征，进而使地方名胜古迹、风土人情、名人族谱等得到大范围的宣传，提升其知名度和收藏价值，从而在推动档案文化积累沉淀的基础上，更好的满足现下社会发展以及大众对档案信息文化利用的高需求。 3.2 大范围开展与受众日常生活息息相关的档案宣传活动

档案宣传的主体是针对广大受众，其对档案宣传的认知度可以直接影响到档案宣传工作的创新和扩展。而现下，很多受众对于档案工作的认知只停留在表层，其普遍认为档案就是一种高机密、高专业化的载体，只有相关专家、行政领导以及档案工作者才能对档案进行使用和管理，这种错误的认知使得我国档案宣传受到了很大的阻碍，因此，要想实现档案宣传工作的有效创新，积极扩展其宣传范围和社会作用，首要任务就是要加强广大受众的思想认知，大范围开展与受众日常生活息息相关的档案宣传活动，具体可以从以下几方面入手：

第一，加强档案教育普及化工作，以便让人们对档案工作的本质和宣传的重要性给予正确的认知；第二，结合当地最热门的民生问题以及工程实践、纪念性活动等，大范围开展档案宣传、展览等活动，进以让人们更深入的认知档案工作，从而通过积极参与，来提升档案拓展的利用价值，使之可以真正做到服务于社会、服务于大众、服务于现实。第三，要对现行档案宣传工作模式进行全面的创新，进以弥补其封闭性特点，使之更为灵活化、多样化。例如，可以从服务研究、文化教育、市场调查、大众阅览等层面入手进行改革创新，以便可以提升档案资料的适应性和利用率，使之可以摆脱以往“死档案”称号，成为一部现代化的“活动信息库、思想信息库”，这样才能提升受众对档案宣传的支持和认可，进而为档案工作的可持续发展创造良好的条件。 4 结束语

综上所述，档案宣传工作是现下档案管理部门必须引以为重的环节内容，要想保证其宣传的有效性，更好的满足时代发展需求，首要任务就是要对原有的档案宣传模式进行全面的创新，既要提升自建宣传平台的影响力，又要加强与新媒体平台的合作宣传。并强化相关工作人员的主体意识和约束意识。同时，还要采取行之有效的扩展新思路，不断扩大档案宣传范围，提高其受众满意度，这样才能增强档案宣传的社会作用，推动我国档案工作的可持续发展。 参考文献

[1]刘桂芝.新媒体视角下档案宣传工作路径探析[J].机构与行政，2017，02：25-26. [2]李晓怀.打造全民参与的档案文化宣传[J]上海档案，2017，04：28-29.