宾馆办理境外人员住宿登记程序

宾馆办理境外人员住宿登记程序

一、 旅店业单位接待境外人员住宿时，应首先完成以下程序：

1、 查验境外人员有效护照或其他有效出入境证件，查验边防入境验讫章，我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件等。

2、 要求境外人员填写临时住宿登记表，填写时登记表规定的项目必须逐一填写，不得有缺漏或错填，应字迹清晰，内容准确。

3、 工作人员应检查境外人员填写的登记表内容与证件信息是否一致，有无错项，漏项，发现差错，应要求境外人员及时修改。

4、 按照公安机关要求，采集、录入境外人员信息并在24小时内上传至成都市公安局旅店业治安管理信息系统。

二、 旅店业单位办理境外人员住宿登记时，必须按照以下要求录入：

1、 “姓名”一栏：英文姓名外国人必须填写，英文姓名字幕必须按照本人所持的证件上的前后顺序大写录入；外国人如有中文姓名尽可能填写；华侨、港（澳、台）居民必须填写中文姓名。

2、 “出生日期”一栏：必须具体到年、月、日；如遇到只有出生年份的，可将出生日期统一为1月1日，并在备注栏内注明。

3、 “国籍/地区”一栏：必填写，不能为空白。外国人应按国籍填写，不能以城市名称替代国籍；华侨填写“中国”；港、澳、台居民分别填写“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”。

4、 “证件种类”一栏：应从系统自动生成的选项中选择符合入住人所持的有效出入境证件的种类录入。外国人护照分别为普通护照，公务护照等。绝大多数为普通护照。

5、 “港、澳居民”应选择“港澳居民来往内地通行证”。

6、 “台湾居民”应选择“台湾居民来往大陆通行证”。

7、 “证件号码和签证（注）号码”一栏：应完整填写所有的数字和字母，且字母必须大写。

8、 签证（注）类型：外国人免办签证的可写“M”，华侨、港（澳、台）居民可免填该项。

9、 团队旅客入住必须逐一登记，不能只登记团队领队。

10、 不能登记境内导游或中国公民而入住境外旅客。

11、 必须对每个旅客所持证件上含有图像和基本信息的页码进行扫描并上传。

12、 停留事由：填写境外人员此次入境事由，如外国人持居留许可，根据居留许可的事由填写；港澳台人员可根据本人实际事由填写。

13、 何处来和何处去：应填写住宿人抵蓉前的始发地和离店后下一个目的城市或国家（地区）名称，如“上海—广州”“日本—日本”。

14、 对持有团队签证的境外团队旅游者：旅店业单位的营销部门应提前将境外旅游团的成员名单交给负责办理境外人员住宿登记的人员，可以不逐个填写住宿登记表，但团队须提供团队成员名单复印件和房间分配表，境外人员信息逐个录入并上传至旅馆业治安管理信息系统。

15、 对持非团队签证的境外旅游者：应按照散客处理，必须逐一填写住宿登记表并按上述各项规定录入上传。

16、 对长期包房的境外人员：旅馆业单位应与其签订责任书或协议并向当地派出所报告，责任书或协议内容必须包括治安、消防、会客、住宿登记、接待单位、联系方式、常住客人信息等内容，特别要明确长包房内不许留宿其他客人。

17、 旅店业单位应将境外人员住宿登记表按日期分段并妥善保管，两年之内不能销毁，以备公安机关查询。