做好办公室工作的几点建议

近日,卖力浏览了自治区地税局办公室念学剑主任的关于《用科学成长的不雅点和办法指点办公室工作》一文后,感想很深.办公室重要负责局内部各科室的组织调和治理工作和对外联络调和工作,具体内容为：介入政务.治理事务.做好办事.当好参谋.当好秘书.处理文书.分解调和.沟通讯息.整顿档案.收集材料.传递文件.查究催办.治理财务.治理机关食堂.自身扶植等,是以,笔者以为做好办公室工作,应遵守五项治理原则：

一.遵守办公室治理办事性原则

办公室工作包含万象,但归纳起来就两个字“办事”,那就是为引导办事;为机关和下层办事;为群众办事.办公室的“三办事”重点应实现“四个改变”：第一.从着重处事为重改变成既处事又出策划策,使办公室不但成为全局高效精悍的处事机构,并且要施展军师感化,为引导决议计划出主张想办法.第二.从收发传送文件信息改变成分解处理文件信息,使上令下达,下情上知,还应环绕为机关.下层办事这一中间,积极开展工作.第三.从单凭老经验处事改变成实施科学治理,擅长把办公室的实践经验加以总结,归纳分解并上升到理论高度,进一步指点办公室工作,进步处事效力.第四.从自动办事改变成自动办事.充分施展办公室工作人员的主不雅能动性和创造性,为引导.为机关.为下层和群众供给优质的办事. 二.遵守办公室治理整体性原则

办公室治理的整体性原则,就是把办公室算作一个体系.第一,要面向全局,着眼于各科室,各成员,从总体上分解安排,充分施展办公室各成员的积极感化,使办公室治理产生1+1大于2的整体后果.第二.要对办公室人员实施分级治理,层层负责,一般工作人员向负责人报告请示工作,负责人向分担引导报告请示工作,分担引导向局长报告请示工作,不得越级报告请示,不然,“管好本身的人,办好本身的事”就成了一句空论.第三.要明白工作目标,实时检讨,对消失的问题实时调剂安排,对每项工作要实时评估.总结,不竭进步工作质量.对引导请求其他部分完成的工作,办公室也要实时交办,并增强督促.检讨.按期完成.

三.遵守办公室治理群众性原则

在办公室的治理中,办公室主任固然被授予了某种义务和权利,但办公室工作多种多样,单凭一两个办公室主任是不成能完成沉重工作义务的,必须紧紧依附全部工作人员,充分调动大家的积极性,使每个办公室人员都充分施展主不雅能动性和创造性.经由过程他们达到有用治理财.物.人员等工作和处理各类事务的目标;还要做到为办公室每小我员办事,帮忙他们排忧解难,清除他们的后顾之忧,做好各项工作.作为办公室主任,既是部分引导.又是工作人员,要在政治.营业.经济.生涯等方面,进行平易近主化治理,普遍听取大家看法,自动.热忱.诚恳地勉励大家协助监视本身做好本职工作,增长工作透明度.在办公室日常工作中,要做到按期向局引导报告请示办公室工作情形,实时得到引导对办公室工作的支撑.指导和帮忙.做到尊敬机关各部分,擅长沟通和调

和,搞好公共关系,留意汇集和听取有关部分对办公室工作的看法.建议.达到改良风格.进步工作质量的目标.

四.遵守办公室治理务实性原则

务实性是重视实践,不尚空口说,严谨卖力,量力而行.作为办公室主任,保持办公事实性原则.起首,要做到扎扎实实做好每项工作,少讲废话,多干实事,对举足轻重的大事不糊涂,对细微平凡的小事亦要谨严,做到热情.耐烦.仔细地处理好每一项工作,勿因事小而不为,既为之则必干好.其次,要做到唯实求是,使办公室迈向更高的台阶,就必须做到不唯书,不唯上,只唯实,也就是按照客不雅纪律处事,既要服从引导批示,自发按引导意图和指导行事,又要学会查询拜访研讨,失去对事物的准确熟悉才能.准确剖析才能和准确解决才能.在工作中既要保持原则,又要按现实情形灵巧灵巧处理. 五.遵守办公室治理效能性原则

作为办公室,要保持好效能原则,应做到以下两点：第一.增强帮助决议计划,调和工作,做好后勤办事等事务性工作,选配思惟好.觉醒高.营业才能强的人充实办公室部队,真正做到机构设置合理.科学,人员精明强干.第二.优化治理程序,削减工作环节,要在包管办事目标的前提下,对办公室现有的工作程序,工作办法以及每项工作都卖力过筛,削减不须要的程序,杜绝工作中的推诿.拖沓现象.

要干好办公室的工作还必须做好以下几点：一是保持把办事大局作为办公室工作的基本指针.请求工作人员熟悉大局,襟怀胸襟大局,办事大局,容身大局.经由过程一点一滴做好本职工作,真正为大局办事.二是保持把质量和效力作为办公室工作的焦点内容.请求达到事事有规范,处处有连接,人人讲质量,做到实时.敏捷.准确.不误事.三是保持把兼顾兼顾作为办公室的重要办法.请求处理好自动与自动的关系,原则性与灵巧性的关系,度与过的关系.四是保持把增强自身扶植作为办公室工作的基本请求.进步本质,造就才能,勤政.廉政.善政,营造联结调和的情形和干事创业气氛.总之,办公室工作涉及方方面面,上高低下,里里外外,大到帮助决议计划,小到打水扫地,面临如斯多面性的工作,作为办公室主任要想忙而稳固,进步效能,就必须学会“弹钢琴”,要紧紧环绕全局工作,掌控治理主旋律,经由过程全部人员的亲密合营和合营尽力,弹奏出调和刺耳的办公室交响曲,做好办公室各项工作,包管全局工作的正常运行.