社团迎新生服务策划书

XXX研究生新生报到现场服务

策划书

一、活动背景、目的与意义

XXXX大学几年招收约3000余名研究生，经网上调查和在同学中的调研，新生在报到过程中经常会遇到各种问题和不便，为配合学校做好研究生新生报到工作，弘扬全心全意为人民服务的精神，XXX特推出“研究生新生报到现场服务活动”，为来自全国各地的同学们提供信息咨询服务。根据社团去年迎新服务活动的经验，本次活动以现场服务为主要形式，既为前来报到的新生提供服务，也为XXXX大学的研究生教育做好宣传工作，树立良好的学校形象。

二、活动时间与地点

本次活动的时间为学校规定的新生报到时间，具体为8月28日下午、8月29日全天、8月30日全天，活动地点为XXXX.

三、活动开展方式

1、以现场服务为主要形式，搭建服务台，悬挂横幅、展板，设专人值班，提供问询服务，并作相应宣传。

2、在服务现场为同学们发放新生指南，发放本社团宣传材料及报名表，并接受现场报名。

3、对活动过程拍摄记录，并采访前来报到的同学，征求他们对此次活动的意见和建议，询问他们的需求，以便积累更多经验，指导后续工作。

4、活动结束后进行工作总结和成果展示，并进一步做好社团招新的筹备工作。

四、活动主要内容及具体安排

(一) 活动准备阶段

1、XXX负责活动策划书撰写，场地审批，并完成相关宣传材料的撰写和排版。

2、XXX负责制作宣传条幅及宣传板，准备服装，完成宣传材料印制。

3、XXX负责现场服务阶段的人员分配和值班表制作，并准备现场服务所需的设备（桌椅、遮阳蓬、工作证、饮用水等）。

4、XXX负责现场图像采集，新生采访及相关稿件撰写。

(二) 活动举办阶段

1、XXX负责保证每日的活动现场值班人数及相关物品的准备和收回，其它各部协调保证活动有序高效进行。

2、XXX负责活动现场的宣传工作，并作好拍照、采访工作，即使整理照片，撰写相应新闻稿，并完成后期成果展示。

3、XXX负责现场服务阶段具体服务工作和秩序的维护。

(三) 活动总结阶段

1、清点、回收、归还相关物品。

2、结算帐目。

3、总结活动中存在的问题和经验，完成成果汇报。

4、整理现场收集到的社团报名表，筹备招新面试。

(四) 应急预案：

（1） 遇到阴雨等恶劣天气，服务地点向邻近的食堂、学员楼转移。

（2） 遇到临时人员不足情况，由办公室设专人进行协调，必要时与各学院学生会进行合作。

（3） 遇到物资不足情况，由办公室设专人进行补给。

（4） 如遇到其他突发情况，按学校相关活动应急预案执行。