对做好办公室管理工作的措施探讨

作者：张 勇

来源：《现代经济信息》 2017年第22期

摘要：办公室管理工作一直是各单位的重要工作之一，随着时代的发展，许多办公室的管理体制并没有进行相应的调整，依旧保持着传统的工作形式，对各单位的工作造成了诸多不良影响。为了实时改变这样的现状，办公室管理工作有必要进行实时的调整和优化，多方面提高办公室管理工作的实际效益，进而使得领导的决策更加鲜明有效。

关键词：办公室；管理工作；措施

中图分类号：C931.46文献识别码：A文章编号：1001-828X(2017)033-00-01

办公室系统是现代化办公系统当中的核心内容，其是企业的中枢部门，能够为领导的决策提供相关的建议。在面对严峻的新形势下，办公室系统需要积极适应当前形势的变化，注重于对工作思路的实时创新，充分履行自身的职责，并发挥好相应的领导决策引导作用，实时提高整体的办公室管理工作水平。为了实现这一目标，办公室的管理工作需要坚持对领导负责的原则，注重于为单位内得到高层管理提供相应的参谋服务。办公室管理人员需要努力地开阔自身的视野，积极动脑研究单位内部改革和发展的相关问题，尝试站在领导的角度去思考当前决策的科学性以及不合理的地方，并提出相应的改善建议，以供领导进一步做出相应的决策。对于一些重大的问题，还需要进行理性的思考，多方面提高调研工作的科学性，注重于实时完善领导决策的适用性和实际价值，进而使得办公室能够对基层产生深层次的了解，提高办公室管理的科学有效性。

一、优化本职工作——决策参谋

在办公室管理系统的所有工作当中，几乎都是为了给领导的决策和规划提供相应的参谋建议，因而参谋也是整个办公室工作当中的核心内容，参谋的实际工作水平将直接彰显整个办公室工作的水平，在一定程度上影响着领导工作的科学有效性。为了实时提高办公室工作的科学有效性，办公室人员需要积极优化现有的本职工作，也就是决策参谋。在整个调研工作的开展过程中，办公室人员首先要突出工作重点，围绕核心问题开展所有的工作内容。由于单位的工作内容相当多，因而各项工作不能盲目的开展，需要围绕当前单位内部发展存在的主要问题进行实时的分析，进而充分彰显调研工作的科学性和实践性。其次，办公室管理工作的开展，需要实时创新相应的工作和方法，坚持在发展办公室管理工作的基础上进行全面的创新，具体的方法可以选择座谈会、研讨会等合理的现代化调研方式。同时，办公室管理人员还需要紧跟时代的步伐，加强对各种信息技术的合理运用，并充分拓展相应的调查范围，提高整个调查的实践性。最后，为了确保调研结果能够服务于领导的决策当中，需要通过一定的措施来彰显调研的实际效用。调研工作的开展，指的并不是单纯地写文章，更加不是反映各种现实状况，而是应当为领导的决策提供相应的支持，进而使得领导能够更加深层次地了解当前工作的开展现状，了解群众对这一工作的满意程度，并从中发现与民意不符的地方，进行相应的调整，进而使得调研结果能够全面转化为科学的工作方法和工作内容。

二、注重工作的协调开展

从一定程度上而言，协调工作指的主要是部门与部门之间、单位与单位之间的协同交往，主要是通过部门之间的沟通来完成，进而促进整体的发展。办公室本身是一个协调部门，在整个企业内部起着联系的重要作用，并且领导之间的决策往往很大程度上决定着最终的执行效果，能够直接影响最终的基层问题解决状况。在现如今企业进行转型的过程中，所面临的任务相当

重，实际的标准十分高，而办公室作为核心的枢纽部门，需要注重工作的协调开展，注重于内外的协调一致。在对内的协调工作开展当中，需要坚持公事公办，提供最为优质的服务，并且要确保企业内部部门和单位之间的关系处于良好的状态，不同的工作内容也能够高效运转。在对外的协调工作开展当中，需要将政府部门和主管部门放在整个工作的重点内容上，实时加强相应的公关力度，积极有效地开展各项协调管理工作，并且要做好实际的协调工作，实现部门间的科学沟通。此外，企业还需要构建完善的沟通体制，注重于将企业间的人文关系和文化内涵渗透到不同的部门之间，努力营造最为完善的工作氛围，进而使得企业的难题都能够得到合理的解决，为整个企业的转型发展提供最为完善的办公室管理环境。

三、充分做好实际的督察工作

对于办公室工作而言，督察工作是十分重要的工作形式之一，其主要应用在不同时期的领导决策和重点工作的执行阶段。现有的督察功能主要由办公室来完成，相应的执行力非常高，并且能够科学加强相关的督察力度，使得领导的决策具有更高的科学性。办公室在新时期的工作当中，需要积极维护党政的权威使得执行力能够得到全面的提升，相应的督察落实工作也可以切实地加强，进而保证领导决策工作也能够实时地落实。督察工作需要敢于做大事，紧密围绕党政中心的领导做好相应的督察工作，并大力弘扬相关的精神内涵，与其他部门进行协调开展，采取多种有力措施，确保不同的工作内容都能够合理有效地完成。在具体的督察工作开展当中，办公室需要实时探索督察工作的开展规律，提高整个工作的科学积极性，使得被动督察能够实时转变为主动督察，进而使得领导决策能够得到合理的推动和落实。同时，办公室管理人员需要完善相关的管理工作体系，建立最为科学高效的督察工作体系，并对其中的网络平台应用范围加以实时的拓展，进而使得督察工作具有较高的时效性。此外，如果在办公室督察工作的开展过程中，出现了多种妨碍工作有效进行的矛盾和问题，应当进行实时的调整和改革，及时反馈相关的情况内容，并进行全面性的整改，使得相应的解决办法具有更高的适用性，能够整体性地服务于员工利益，全面发挥督察的实际效用。

总而言之，办公室工作的合理开展，对于企业部门而言，都有着非常重要的作用和意义，在新时期的办公室工作开展当中，需要积极对自身的各方面体系和内容进行持续的优化和拓展，并进行多方面的调节和整顿，使得实际的办公质量得到全面的提升。同时，办公室还需要完善相关的监察工作机制，确保监察的范围能够覆盖到所有的工作内容当中去，提高整体工作的时效性和科学性。

参考文献：

[1]胡晨雪.浅谈如何提高事业单位行政部门的行政工作效率[J].现代商业,2016(10).

[2]林紫兰.浅议如何提高民办学院办公室工作的质量与效率[J].经济视角:中旬,2012(5).