转变工作作风提高工作效能
学校总务工作主要是通过对人、财、物的管理,实现其“管理育人、服务育人”的工作目标与功能,承担着教学任务以外的物质保障、生活保障、能源保障、经济与安全等方面的保障作用。工作面广繁杂琐碎,带有艰巨性、突发性、潜在性、时限性与社会性的情况与因素诸多。因此对总务工作者而言,切实转变作风,提高工作效能,抓好各项工作的落实意义重大。
总务服务的作风如何直接关系到为师生服务效益与质量,有强烈的为师生服务的意识与愿望,就会主动、热情、认真的完成与做好各项服务性工作。反之,工作就会消极被动应付、工作拖拉,直接给教育教学带来负面的影响与作用。
转变作风主要是转变思想作风、工作作风、领导作风 、学习作风与生活作风。
1、转变思想作风。要树立全心全意为师生服务,为教育教学服务的思想,把工作的出发点与着力点转移到一切为了与服务于教育教学上来,有着强烈的服务育人的意识与脚踏实地任劳任怨的干事精神,要有真正把第一时间交给师生的观念,有把解决师生的工作与学习需要作为自己工作第一职责的要求,办事讲效率、工作讲质量,以良好的服务理念、服务成效为学校教育教学工作提供周到全面的后勤保障。
2、转变工作作风。要以学校工作大局为重,相互支持,主动配合。要真抓实干,务求高效,铺下身子,沉下心去,不搞花架子,不做表面文章。坚持按原则办事,恪尽职守,做到干一行专一行,精通业务,工作高效。做到思为师生所思,急为师生所急,在一件一件具体事情上,逐项逐项的做,逐件逐件的抓,实实在在地为师生排忧解困,要带头实干,身体力行,克服安排的形式主义,只有这样才能把工作做得更扎实,落实的更有成效。
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3、转变领导作风,要有高度的工作责任感,饱满的工作积极性,做到任其职尽其责,在其位谋其政。具体实行五种作风:即日常工作出现问题,雷厉风行马上办;一些难以解决的难事问题,迎难而上主动办;师生反映的实际困难,深入实际上门办;职责范围内的常规工作,创造思路积极办;事关财物的重大问题,阳光公开透明办。做到“六不要”:即不要有令不行,行为不作为;不要有禁不止,行为乱作为;不要各自为政,不协作;不能办事拖拉,服务不到位;不能吃拿卡要,行为不廉洁;不能作风涣散,纪律不严明。
4、转变学习作风。要紧跟时代步伐,把学习作为工作与生活的需要,不断地提高自身业务与思想素养。用正确与科学的思想指导自己的工作,少失误,少走弯路。要不断地总结经验与不足,加强工作的反思与反省,通过学习,提高工作的实际水平与工作能力,以达到提高工作效能的目的。
5、转变生活作风。要时刻树立艰苦奋斗,勤俭过日子的优良生活作风,要结合创建节约型学校活动,时时处处养成精打细算,勤俭理财的生活作风,严以自律,严格把关,杜绝浪费,向节约节流要效益,克服讲排场,大手大脚,铺张浪费的不良生活作风。
工作抓落实是决策、目标、任务、要求得以实现的主要途径与措施,是管理者主要的工作方法。没有落实,再好的目标也无法实现,没有落实,再简单的任务,有时也得不到完成;没有落实,再低层次的要求,有时也会成为一纸空文。因此,“向落实要质量、要成绩”,“将落实进行到底”,也就成为许多领导抓工作的法宝。总务工作有其自身的特点、规律与要求,把握好工作的规律性与特殊性,采取灵活多样的抓落实方法,是保障工作任务圆满完成的有效措施。
1、抓具体工作,抓具体事情。中层干部是具体工作的组织者、实施者,要求在具体的工作中做具体的事情,分析具体问题,研究具体办法,其核心要求是具体化,任务要具体,
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措施要具体,责任要具体。要结合实际情况,抓具体问题,制定具体措施,落实具体的责任,把工作进行细化、量化,分解到实施具体工作的每一个人,落实到实施过程的每一个时间段,工作不能停留在面上,更重要的是深入到每个点上。
2、抓细节,抓环节。细节决定成败,细节影响全局。有了工作的目标与思路,抓好细节与环节至关重要。抓细节要细细的抓,要有抓“芝麻”的细心与耐心,一丝不苟的抓好牵连大事的小事与关系全局的细节,把小事变成大事来抓,把小节当作大节来做。不抓细节就成不了大事,不抓细节,工作就到不了位。一个裸露的带电线头,一块破碎的玻璃,都是工作中的小事,但当发生影响到学生的安全甚至危及到生命时,小事变成了人命关天的大事。
3、抓重点工作。总务工作面广事杂,每个学期有其重点工作,每个学期一个阶段,也有其重点的工作方面。因此工作要分清轻重缓急,正确地处理一般工作与重点工作与重中之重的关系,对重点工作要精心研究,周密安排,全力实施。
4、抓难点、抓问题。对于工作的老大难问题,要有迎难而上的工作勇气与科学有效的工作方法,发扬“敢于负责就是能力,战胜困难就是业绩,发现问题就是水平,回避矛盾就是失职”的敢抓敢管,勇于负责的精神,不怕触及矛盾,下决心解决难点问题、主要问题。
5、抓反复,反复抓。就是要持之以恒,在经常落实上下功夫。要有抓工作抓到底的决心,一丝不苟的细心与不解决问题决不放弃的恒心,不断的抓,反复的抓。违规用电、跑冒滴漏、损坏公物等问题,往往抓一阵好一阵,不抓就出现反复,诸如此类的工作,需要的是反复的抓,经常的抓。
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6、抓超前,要做到长期工作心中有规划,短期工作有计划、有谱气有路子,工作想在前面,做到前面,要超前谋划,提前预测,把工作想的全面一些,把困难与问题想的充分一些,把措施与方法想的更合理一些,力求做到干一件成一件。
7、抓合力、抓正气。工作的落实是靠集体的认同与团队的力量实现的。要坚持以人为本,充分发挥个人的才能与集体的智慧。着力营造心齐、气顺、风正、劲足的工作氛围,形成积极向上的比工作、比贡献、讲团结、讲奉献的工作局面,增强凝聚力与核心力。做到中心工作全面支持,重点工作全力支持,日常工作主动支持,棘手工作热情支持,上下同心凝心聚力做好各项工作的落实。
8、抓制度、抓规范、抓检查。以制度与机制作保障,完善与实施具有约束力的制度与规定,做到以制度管人,以制度管事,用制度与规定检查落实工作的成效。实施有效的监督检查机制,工作做到有布置有检查,有信息反馈,有结果评定。工作只布置不检查,往往会使工作雷声大雨点小,甚至会流产。
9、抓成效。抓工作落实最终要落实到成效与工作的结果上。要制定与落实好工作的目标与工作的成效,既要抓紧抓实,又要抓出成果,见到实效,看到成绩,以结果看落实,以成效看结果。抓而不实等于不抓,没有成效等于白抓。
总务工作的性质与特点,要求总务工作者既要勤于工作、细于工作,又要善于工作,科学工作,综合运用各方的作用与力量,抓好工作的落实。
一是要心到。要时刻记住为师生服务、为教育教学服务的工作要求,用心工作多动脑筋、勤于思考、善于分析、精于研究,把工作想细想全。克服应付了事,无所用心、想当然与大而化之的做法。总务工作的实践表明,许多工作如不用心考虑,往往会造成工作的
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失误,出现财力与物力的浪费与损失。
二是要口到。要深入工作实际发现与解决问题,多搞调查研究,表述对工作落实有较强与针对性的意见与看法。
三是要眼到。要盯住具体事项,把握工作落实的细节与全程,准确掌握工作中的情况与问题。善于发现与了解师生所思所求所盼,及时提出总务服务的要求与任务。
四是要手到。要深入具体工作实际,亲自动手感知与把握工作落实遇到的问题,增强解决问题的实效。身体力行、带头实干,发挥好表率作用。
五是要脚到。学校几乎每天都有新的情况发生,总务工作者要有多转多看多查的工作习惯,要经常的深入学校的角角落落,亲临现场实际进行工作。
实现学校又好又快的发展,离不开学校总务优良先进的后勤保障,面对新形势新要求,总务工作者要切实转变工作作风,加大工作落实的力度,提高工作效能,保证工作质量,为学校教育教学工作提供坚实的物质条件与保障,最大化的发挥服务工作在学校教育教学中的功能与作用。
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