关于逐渐实施集团化财务管理的建议

关于逐步实施集团化财务管理的建议

●为什么建议实施集团化财务管理

一． 公司发展壮大需要更强大的财务管理，目前的分散式财务管理方式逐渐不能适应公司发展的需要，主要体现在以下几点：

1． 各分公司财务实行独立核算，独立管理，平时并不向总部报送财务报表、传递财务信息。使股东*总不能实时知悉分公司财务状况，经营成果和现金流情况。从而无法有效的对分公司进行治理和统驭，无法分析和评价分公司的投资成果从而调整投资经营策略。

2． 各分公司财务人员专业素质良莠不齐，平时与总部缺乏沟通，总部对其也缺乏教育培训，其财务管理能力不能得到提高，财务管理行为不能满足公司日益发展的需要。

3． 各分公司财务人员身处外地，分公司主要领导亦非专业财务人士，其财务活动未得到充分的监督，因此容易滋生腐败，损害公司利益。而近几年的审计结果，也映证了这一点。

4． 现有的审计活动，每年仅对各分公司进行一至两次例行审计，时间仓促，难以发现问题，并且审计发现的问题是否得到改正，只能通过下次审计才能知晓，没有形成长效管理机制，审计活动的作用未能得到发挥。

二． 集团化财务管理能够满足公司发展需要，是多实体企业财务管理的发展趋势，是公司作大作强的重大支持力量。

1． 通过集团化财务管理，各分公司与总部统一财务核算方法，统一财务管理制度，每月按时向总部报送财务报表，资金收支明细，财务分析报告，经营状况报告。总部对上报的财务信息进行审核

鉴别，再以报告会的形式向董事会汇报情况。让决策者实时的了解分公司财务情况，便于对投资经营决策的制定和调整，便于对偏离经营战略的行为及时进行纠正。

2． 通过集团化财务管理，各分公司财务负责人由总部委派，受分公司总经理和总部财务中心双重领导，总部组织定期培训，并对其提供财务咨询。这样使分公司财务与总部联为一体，实时进行沟通，取长补短，使分公司财务人员业务能力得到讯速的提高。

3． 通过集团化财务管理，各分公司须向总部实时报送资金收支情况，银行账户开立注销事项，资金预算预留情况。大额资金支付须得到总部的审批，闲置资金须划回总部统一管理。这样能更好保证资金安全，大幅提升资金使用效率。必要时在总部成立内部银行，由内部银行执行整个集团的资金管理活动和筹资投资活动。

4． 通过集团化财务管理，使对分公司的财务管理前置，改变以往管理滞后、以查代管、以罚代管的弊端，形成以管为主以审为辅的管理模式。使分公司财务管理中的失误能够实时发现，及时纠正。

5． 通过集团化财务管理，可以形成公司集团化经营的基础，当公司准备集团化运作时将成为一股重要的支撑和促进力量。

● 我公司应如何进行集团化财务管理

一．集团化财务管理的运作方案：

1．分公司与总部实施统一的财务核算方法，财务管理制度，使用统一的财务管理软件，统一格式的财务分析报表，经营状况报表。

2．分公司每月向总部报送会计报表，财务分析报表和经营状况报表；每日传递现金银行存款收支

明细表，每月传递现金盘点表、银行存款对账单和银行存款余额调节表。

3．分公司银行账户开户及注销须得到总部的审批；一定标准上的资金支付须向总部财务中心传真支付申请单，得到*总监和*总的批准才可以支付；每月分公司向总部传递资金预算表，对于预算外的闲置资金，须划给总部统一管理。

4．总部财务中心对分公司传递的财务信息进行审核鉴别，每月以报告会的形式向董事会报告。

5．总部定期组织分公司财务人员到总部召开会议，公布各分公司财务管理情况，组织分公司财务人员培训。

6．总部定期或不定期对分公司进行财务稽查，检查其执行情况，对执行不力的进行处罚与教育。

二．集团化财务管理的管理方案：

建议由总部财务中心设立或指定专门部门或小组负责分公司的财务管理和财务稽查工作。

● 如何实施集团化财务管理

因为公司存在以下实际问题，集团化财务管理不能一蹰而就，不能一刀切。需要本着先易后难，先近后远的原则逐步推进，最终达成集团化财务管理的目标。

1． 各分公司经营情况不尽相同，地域有远有近，有生产型企业也有商业型企业，有独立法人企业也有非独立的办事处。具体实施方法须符合各分公司的实际情况，经过认真调查和反复讨论。

2． 各分公司财务管理水平有高有低，人员素质良莠不均，需要有针对性的进行业务培训或岗位调整。

● 实施集团化财务管理的具体步骤

一. 组织酝酿阶段：

1. 就集团化财务管理的构想与董事会进行沟通，听取董事会指示，获取董事会支持。

2．与各分公司领导层进沟通，听取其意见建议，获取其支持。

3．制定具体实施计划。

二．组织培训阶段：

1. 制订统一的集团财务核算制度，财务管理制度，考核奖惩制度，内部审计制度。

2．在总部召开各分公司财务人员会议，向其传达集团化财务管理制度，对其进行培训，了解其困难帮助其解决。

三．检查落实阶段：

1．设定一段时间试运行，对分公司进行指导，帮助分公司逐步过渡。

2．试运行过后，对各分公司进行专项审计，检查其集团化财务管理制度的执行情况，对未落实的分公司进行教育和处罚，对不能胜任的人员进行调整，最终实现集团化财务管理的目标。

● 后记

随着公司规模的扩大，分子公司的增多，传统的分散式管理已无法适应企业经营发展的需要。有

数据表明，世界五百强企业实现集团化财务集中式管理的公司占到了80%，这至少说明，集团化财务集中式管理模式已经成为国外优秀大型企业集团采用的主流模式，是使这些巨无霸实现发展壮大和内部有效管理的必要条件。而根据麦肯锡的调查发现，造成目前中国企业集团普遍效率低下、大而不强、管理脱节、资金流断裂的一个非常重要的因素就是对集团化财务集中管理能力的缺失和不足。因此，正值我公司打造家居行业第一品牌的时机，我建议逐步实施集团化财务管理，为公司发展壮大发挥更多更大的贡献。 另外由于刚来公司不久，我对公司情况尚没有深入了解，所作的建议可能存在失误甚至是错误，因此敬请领导批评指正，不甚感谢！