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员工协会管理制度
服务部 HR 制： 编 日 15 月 1 年 2014 录 目
.............................................. 1总则 第一章 ....................................... 1.权利与义务 第二章
....................................... 1.协会的成立 第三章 ................................... 2.协会的组织机构 第四 章
. 协会成员的权利义务 第五 章............................... 3
................................. 4.协会的变更及注销 第六 章
......................................... 4.协会活动 第七章 协会档案 第八章......................................... 5. ......................................... 5.协会宣传 第九章 ......................................... 5.协会财务 第十章
员工协会的奖惩 第十一章 ................................. 6.
总则 第一章 的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强
协会 步规范
XX 为了进一
第一条
明确协会的权利和义务，在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生 活等方面的功能，
结合公司的相关规定，特制定本办法。
员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目 的， XX 第二条
简称员工协会。按照其章程自主开展活动的员工组织，服务部的管理和指 导下， HR 在深圳
的有关规定。 XX 员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及
第三条
根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球
类、游
第四条
泳类、英语类等类别。
权利与义务 第二章
全体员工服务，以丰富的活动活跃 员以及
XX 各员工协会的主要任务是为协会成
第五条
拓展培养人才的一个重要成为公司宣扬文化、加强公司精神文明建设，和 繁荣企业文化，
载体。具体权利如下：
员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在 全公) 一(
加强公司文化建设。丰富员工的业余生活，丰富多彩的活动，司员工范围 内开展健康有益、
二(员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外 交流， )
提升公司形象。
个名额，鼓励协会优秀负责人。 1 年度评优活动中给予员工协会 XX （三）在
服务部有权对协会的各 HR 服务部的管理和指导，深圳 HR 员工协会应接 受深圳
第六条
项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各 项职能工作，
服务部享有建议和监督的权力。 HR
员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会 成员 第七条
传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。
服务部审查通过，公司批准，依 HR 员工协会的成立、变更、注销，应当
经深圳
第八条
XX 员工协会负责人应当是照本办法
且工龄应满一年以上。的正式员工， 的规定进行登记。
协会的成立 第三章 服务部审查通过，公司批准，依照本办法
的规定
经深圳
HR 员工协会成立，应当
第九条
第十条
) 一(
进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。 : 凡属下列性质之一者，不得成立协会
不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的； 页 1 第
妨害社会安全和扰乱公司正常秩序； ) 二( 有碍公司治安管理； ) 三( 不利于员工团结； ) 四(
不遵守公司协会管理章程； ) 五(
与本公司已成立的协会性质相同； ) 六( 商业性质浓厚，以赢利为目的； ) 七( 违反协会成立其他要求； ) 八(
成立员工协会，应当具备下列条件： 第十一条
正式员工（未受 XX 名以上的员工联合发起，发起人 须是 20有) 一(
，发起人不同时担任其他协会的领导职位；联合发起 员工应来自公司不同部过公司处分）
门；
(有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人 务负责人、 ,副会长,包括会长
) 二(财
；)秘书等
筹备组要完成起草协会章程等准备工作，有规范的名 称、明确的宗旨、会员管 ) 三(
理等。
性质不与本公司其他协会相冲突；协会性质应为大众 化、涵盖面广、员工参与 ) 四(
度高。
之间，利于吸引员工参加活动。 85%-100% （五）筹 备成立的协会受众认可度应为
员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违 背公司文化建设。名称 第十二条
员工协会须具有明确的中不得使用性质模糊的名称。 准确反映其特征，应与其性质相符，
文名称。员工协会名称享有专用权，不得与公司内 注册的其它员工协会名称混同。
具体申请及审批程序： 第十三条
报告中应包含协必须提交申请报告；服务部申请成立 注册，HR 发起小组向深圳 ) 一(
会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、 受众认可度调查结果等申请资料。
对发起人小组递交的于十五个工作日之内，服务部在 收到申请报告后， HR 深圳) 二(
根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能申请报 告及该协会成立的可行性进行评估，
力进行讨论，决定是否批准。
服务部 HR 个工作日内自行前往 7 经公司获批准成立 的协会必须自批准之日起 ) 三(
完成注册和档案的建立。
HR 在) 四(服务部指导监督下，获批准成立协会自注 册起十日之内召开成立大会，
成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。
协会的组织机构 第四章
员工协会应成立内部管理委员会。内部管理委员会是 员工协会的管理机构， 第十四条
页 2 第
由协会全体成员选举产生，依照本办法的规定行使职
权。
管理委员会行使下列职权： 第十五条 选举和更换协会负责人； ) 一(
审议、监督协会负责人的工作； ) 二(
对协会变更、注销等事项做出决定； ) 三( 修改协会章程； ) 四( 监督协会财务活动； ) 五(
( 监督管理协会会员参加活动； )六
对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教 导指正，如仍不改之，可撤 )七( 除会员资格。
协会管理委员会应当每半年至少召开一次，每次召开 前必须对所有会员公告， 第十六条
服务部进行审批并存档备案。 HR 并将大会内容及大 会形成的决议提交深圳
员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人 员组成。协会负责人原 第十七条
服务部提出申请进行备案。 HR 则上应工作满一年， 有特殊情况离职的，应向
服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。 HR 协会 主要干部须按时参加深圳 第十八条
服务部规章制度的协会干部， HR 对于无故消极对待 服务部应进行指导改正。 HR
有下列情况之一者，不得担任或继续担任员工协会 负责人： 第十九条
期间曾经受到公司处分的； XX 在) 一( 其他不宜担任协会负责人的有关事项。 ) 二(
协会成员的权利义务 第五章
公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退 出该协会。协会内部成 第二十条
员在享有权利和履行义务方面一律平等。
协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务 制度，对协会的管理 第二十一条
和活动提出建议和咨询。
员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损 害成员利益的，协会 第二十二条
服务部反映问题和情况。 HR 成员有权向 员工协会成员有义务接受协会的定期注册。 第二十 三条
协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务 的权利，并承担相应 第二十四条
义务。
协会成员有权参加协会的各项活动，并向协会建设提 出批评和建议，促进 第二十五条 协会的健康发展。
页 3 第
协会的变更及注销 第六章
服务 HR 个工作日内向深圳 7 员工协会需变更的登记事项、备案事项应当
在
第二十六条
第二十七条 员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负
服务部核准。 HR 个工作日内向深圳 7 部申请变更登记。员工协会修改章 程，应当在
责人应主动在交
服 HR 在取得新的协会负责人和协会管理委员会、服务部， 内告知深圳 7 接前
务部同意后，可进行交接工作。
HR 个工作日
新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。
第 第
二十八条
HR 前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托
二十九条服务
部进行材料的清点交接。 已成立协会合并的相关规定：
第三十条
相同性质的协会应当进行合并； ) 一(
HR 服务部申请，说明合并协会的原因等。待 HR 协会合并需向 ) 二(服务部 批准予以
服务部备案相关资料。 HR 合并后前往
服务部对其进行审核确认， HR 申请注销的协会需经会员大会意见一致通
过，
第三十一条
对其财务进行清算并做出相应报告。
15 清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动。协会自接到报告之日起
第三十二条
HR 个工作日内向 服务部办理注销登记。
服务部同有关部门处理。 HR 员工协会注销后的剩余财产，由
第三十
第
三条
服务部申请注销登记： HR 员工协会有下列情形之一的，应当自行向
三十四条
违反员工协会章程规定宗旨的； ) 一( 组织机构解散的； ) 二(
协会被责令关闭或解散； ) 三(
经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，造成严重后果或恶劣影响； ) 四( ) 五(有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周 内上传真
实活动记录和照片；
在一个月内仍无法确认负责人服务部代为管理， HR 暂有无法找到协会负 责人， ) 六( 的；
由于其他原因终止的。 ) 七(
协会活动 第七章 协会活动应遵守国家各项法律规定及公
司的各项规章制度，内容应健康文
第三十五条
明、积极向上，有益于员工身心健康发展。 页 4 第
服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计 HR 注 册协会需在每年年末向 第三十六条
服务部进 HR 划，计划内容包括本年活动初步方案， 活动预期效果及活动经费预算等。由 行备案。
，每年)因气候、天气原因除外 (次 2 各协会每个月举 办的活动次数不少于 第三十七条 应举办一次全员参与的公司级活动。
服务部， HR 个工作日应将下月开展的活动安排计划 提交 3 各协会每月末前 第三十八条
个工作日提供活动方案，利 15 利于提前做活动宣 传，如是公司级活动，应在实施活动前
于活动审批和活动宣传。
活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结 材料（如活动总结表、 第三十九条
服务部进行归档并发送照片作为评估依据。 HR 每次 活动总结材料应提供至。视频等）照片、
各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程 及相关的规定方可进行。 第四十条
协会档案 第八章
档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料 等。 第四十一条
如活动总结 ,每次活动结束后协会应做好活动记录，以 及整理活动总结材料 第四十二条
服务部进行归档。 HR 表、照片、视频等。每次活动 总结材料应提供至
协会宣传 第九章
服务部 HR 员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图 章和其他标志，但须由 第四十三条
批准。
协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、 悬挂的时间段等均需 第四十四条
服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制 作的横幅一律不允许 HR 事先提前向 悬挂；
服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。 HR 各 协会需要张贴海报时向 第四十五条 张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。
协会财务 第十章
为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会
活动积极有序的开展， 第四十六条
特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。 服务部管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费 的 HR 协会活动经费指 第四十七条
页 5 第
来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费 等。
有关协会收取会费的规定： 第四十八条 会费收取) 一(
审核合格的协会才有收取会费的资服务部申请说明， HR 需收取会费的协会必须向、 1 格。
、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、 训练费等）将全部归算于会费 2
中。
（二）会费使用
任何各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为 广大会员带来利益的协会活动。
应经批准作为下年活动对于本年会费的剩余部分，组 织和个人不得以任何理由挪作他用。
经费。否则追究其当事人责任，根据
情节轻重处以一定程度的惩罚。
XX 各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名 为 “第四十九条，数科技有限公司 ”
发票后注明协会名称，写明费用去量、单价等具体栏 目必须如实填写，附商家购物清单。
HR 元，必须向 500元。如果超过 500 元。单件物品 不得超过 200向。单张发票不得超过
服务部上报。
报销流程 第五十条
、制单：即填写报销凭证 1
服务部统一交公司报销。 HR 、由协会负责人签字审 核，由 2
不遵守以上规定的协会将被记录档案，给予警告。 第五十一条
员工协会的奖惩 第十一章
服务部将对协会违规行为进行备案，情况严重 HR 协 会有违反下列条例者， 第五十二条 的取消该协会本年的所有活动等。
服务部提交活动申请； HR 协会要举行公司级活动， 未提前向)一(
拒绝接受对在登记或报销中隐瞒真实情况并弄虚作假 或从事违反本办法的活动、 )二(
服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情 节恶劣，造成不良 HR 管理的协会，
影响的协会将予以注销，其直接负责人应根据条例 的有关规定，给予相应处分。
服务部有权将其解散。 HR 员工协会有下列情形之一 者， 第五十三条
协会活动违反宪法、法律、法规和规章的； ) 一( 协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从 事非法活动而未予有效制 ) 二(
止的；
背弃协会宗旨，情节恶劣的； ) 三( ( 协会连续半年未进行活动的。 ) 四
对违规协会及负责人的处理： 第五十四条
页 6 第
对协会负责人和主要负责者进行批评教育；情节严重 者根据员工手册中有关规 ) 一(
未经公司管理部门同意，因在协会活动中违反规定受 到公司处分的员工，定给予行政处分，
不得再参加任何协会活动；
协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的 协会经整顿后，需要重新 ) 二(
注册。
各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规 范化、制度化，任何 第五十五条
人不得以协会的名义为个人谋私利，如有违反将视 情节轻重给予处分。
服务部。XXHR 本条例最终解释权归属 第五十六条
XXHR 201415 月 1 年
服务部
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员工录用管理制度 创造良
好的试用期工作环境，为规范试用 期员工的管理和辅导工作，
加速试用员工的成长和进步，特制定目标 责任制制度。 一、员工试用期规定
页 8 第
、自员工报到之日起至人力资源部确认转 正之日起。 1
个月，公司根据试用期员工具体表现提前 3、员工试用期限为 2 或推迟转正。 、福利待遇（一）
工工员期用试、 1 时算核，定确位岗的聘 所据根资 （本月天数 ÷ 之日起计算，日工资为：月 工资作工岗到从间 -
休假天数）
发放。1/2、过节费按正式员工的 2
、按正式员工标准发放劳动保护用品。 3 、休假（二）
天需报 3 天，如果特殊情况超过 3、试用 期内累计事假不能超过 1
董事长批准。
、可持相关证明请病假，请病假程序和天 数与正式员工要样。 2
、可请丧假，请假程序和天数与正式员工 要样。3
、不享受探亲假、婚假。 4 二、员工入职准备
、身份证复印件一份，原件待查。 1
页 9 第
、学历证明复印件一份，原件待查。 2
、县级以上人民医院的体检报告。 3 张一寸照片 4、4
、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓 管）试用期员工还须须 5
准备房产证明、户口本、直系亲属身份证 复印件等。
续手政行、三
、试用人员手续办理完毕后，由行政部向 试用期人员发放办公相 1
关用品。
、发放工作牌，办理考勤卡。 2
、试用期人员需要食宿的、由行政部安排 住宿和就餐。 3
、将试用期人员带入用人部门。 4 四、用人部门指引
”入职指引人 “、试用员工的直接上级是 1 。
、带领试用期员工熟悉本部门及其他部 门，向其介绍今后工作中 2
要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司 内公共场所的位置，包括
会议室、停车场、洗手间等。
、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的 工作安排，并向试用期 3
员工描述其工作的部门架构，岗位名称， 职务，岗位职责等。简单页 10 第
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