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订餐电话话术培训

2021-05-15 来源:星星旅游


餐饮前台接待培训主要是从以下几个方面培训:

1、 订餐流程培训:当顾客通过走访上门订餐和电话订餐时,预定接待人员接待应做好以下几个方面工作:

A、 要用笔详细记录客人的联系电话,(如方便还可加上“单位名称”)。

B、 详细记录客人的人数以及到客时间。

C、 要耐心仔细的询问客人有无特殊要求,(过生日、纪念日、聚会等)。

D、告诉客人预留的时间是10—15分钟。

2、 电话订餐操作程序:

A、 在电话响3声之内必须接听电话,这样能使客人感受到贵餐厅的服务效率。

B、 接听电话时姿态要端正,不能倚物或玩弄文具用品,因为姿态不端正和玩弄物品会影响你讲话的语速和讲话的精神状态。一定要专注客人在电话所讲的内容。

C、 不能拿起电话后忙手头活,在你谈话时若不想让对方听到谈话内容,应捂住话筒。

D、 接听电话时,第一句话应说:您好!香草香草人大西门大理店XX好服务员XXX很高兴为您服务,(不能说:喂!您好,这是不礼貌和不重视客人的表现)。

E、 接听电话时要主动问候对方,(如节日的问候,对其工作的的祝愿,身体健康的祝愿,及当通话即将结束时的祝福语,)介绍餐厅和回答客人咨询时,声音要欢悦,吐字要清晰,语调要轻松自然。

3、 订餐程序(电话订餐):

A、 您好!香草香草人大西门大理店XX好服务员XXX很高兴为您服务,请问有什么需要吗?当客人提出要求后;

B、 请问您几位客人;

C、 请问您今天中午(晚上)几点到呢?

D、 请问您的单位名称怎么写,如没听清楚客人所说单位名称,(如XXX单位或个人)可再次询问:“不好意思,能否在重新叙述一下请问您的单位名称”;刚才听的不是很清楚,谢谢您。

E、 您好,方便留下您的联系方式吗?

F、 如果客人说是团购,则要与客人说明团购的使用说明,并根据当天的订餐情况决定是否给予预定。

G、 请问您是否有活动、节日或者特殊要求(有没有特殊的客人需要特别关照;)

H、 期待您的光临,再见。

在通完电话后,接电话者需要把所有内容都登记在(订餐预定表)上,在预订员栏目内签字,特殊要求应注明(如客人指定房间,准备酒水,菜品等)。

订餐注意事项:当面预定的房间无特别理由不可以更换(根据本企业制度来),在订餐本上要注明预定信息,对于预先点菜的客人要收取定金。

接待访客服务:

1、 访客到来时,因做好详细记录(客人人数,包厢,主客人的名字),并准确为客人提供服务。

2、 接待客人时,接待员因标准站立,面带微笑,45°鞠躬,使用礼貌用语:“欢迎光临香草香草火锅大理店,而后接待员应站在客人的左边位置,呈45°角

站立,右手五指并拢,接待人员应与客人保持1.5公尺左右的距离。微笑指引顾客到指定包厢或餐位。

送客服务:

1、 当看到客人准备离店时,应提前用眼神换用客人,并主动为客人开门;

2、 客人离开时,接待员因标准站立,面带微笑,45°鞠躬,并也使用礼貌用语:“慢走,期待您下次光临”。

3、 并适时的根据客人的组成情况送上祝福语,如有老人,祝阿姨/叔叔,爷爷/奶奶身体健康;上班一族,祝您工作顺利;学生,祝您学习开心,学业有成,如是节日,祝XXX节快乐;如明天是周末,祝周末快乐等等。

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