为了规范图纸的管理，确保图纸有效，正确的指导生产，根据公司实际情况及相关技术文件制定此制度。
1）除本公司人员外，其他任何人未经公司负责人允许不得使用，复印传抄我公司所有图纸及与之相关的技术文件。我公司人员不得擅自将公司图纸和技术文件提供给第三方。若因此影响到我公司的名誉，利益等，或影响到我供应商的名誉，利益等，我公司将追究其法律责任。
2）交接供应商提供的图纸时，相关负责人应根据事先有关协议等文件，认真核对图纸的图号，产品名称等，确定无误后在交接单上签字回执对方，完成图纸交接。
3）在接到产品图纸时应及时复印，电脑绘制等，绘图的时候以原图为准。 4）图纸按照产品类别归档保存，醒目处做上标记，注明产品名称，总装图号。 5）图纸折叠应按照标准方法折叠，大小以A4纸为准。要露出标题栏，后顺序为，装配图在上，以下依次以装配图上的先后顺序为准。
6）不可下发盖有红印的图纸，图纸下发应做好记录。
7）资料室的所有图纸应记录在案，若有变更，应记录变化点，并且及时封存旧图。
8）图纸存放的地方应具有安全性和固定性。
9）当产品停产达到一定年限的时候，供应商要求回收图纸的时候，应积极主动的配合其完成图纸回收工作。
10）管理人员若从在变换，应做好交接工作。
皇鑫公司材料室
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