金润假日酒店(机场路分店) 时间 主题 主持人 参加人 缺席 2017年09月25日10:30 周例会 赵兵 记录人 董风 地点 公司4楼会议室 赵兵、曹新军、董风、陈奕卓、叶思思、高金斗 无 会议决议 序号 部门 上周工作情况,本周工作安排,上周部门存在的问题 协调人/完成情况 负责人 上周工作: 完成 前 一 曹 新 军 完成 完成 厅 部 完成 未完成的事情: 未完成 需协调的工作: 本周 本周工作: 曹新军 曹新军 良好的建议: 上周工作:1、打印客房部部分考勤制度。2、将9月份的考勤重新排班。3、申购50件康师傅矿泉水。4、将五楼布草间酒水搬到550#需前台制一张协调专用卡。5、18号音乐包吧小王总接待工作,22日接待准备工作及检查工作。6、综合部、客房部进行安全培训。 7、跟进调试音响调试了餐吧,会员下载歌曲。)8、客 (协调餐吧墙壁音乐未调,需再来调试。安排夜班夜间不定时巡视楼层,并对王总办公室、及各办公室、茶社、餐吧、门窗、空 调、灯全部关闭。9、强调服务员下班前与夜班进行交接。并把对讲机、总卡、钥匙全部 交到值班室。10、统计每间房间的电话号码,其中六楼:636# 646# 642# 五楼:518# 523# 525# 526#未修好(532#有客人入住,25日二 房 维修。)五楼、六楼、休闲区电话已联系把长途关掉,如果只打总台专线,现在不知道怎样改。11、客房部:周一下午18:00周例会, 周四下午17:00检查卫生,周五下午18:00培训周六下午18:00领取物品。12、协助数 据线是否贴个标签,猫和机顶盒建议拿出来,机顶盒是否贴标签。 13、房间房门钥匙高师傅已全部贴完。14、部 做好长住客的卫生服务,用餐的意见反馈,长住客的布草要求楼层一三更换。并做记录,退房一客一换。15、上周开会说到布草有洗黄的,现已解决。16、22日音乐餐吧接待的准备工作。17、餐厅人员的倒休合理安排客房人员协助开餐。18、540#房间跑水,综合维修部在维修,还未修好。19、将老店的工装,工牌,除前台1套工装其余的全部还圣果店。 完成 董 风 完成 完成 本周工作:1、安全培训,安全逃生路线。2、房间服务员用吸尘、用电、擦玻璃的危险性。3、客房物品配备的专业用语。 4、三轻:操作轻、走路轻、说话轻。5、上报9月份考勤及10月份考勤排班。6、十一是否有假期,中秋是否有假期。 7、建立库房的详细台账。8、音乐餐吧的详细记录本,30日将洗布草的单据上交。 需协调的工作:无 良好的建议:无 上周工作:1、每天做安防巡检,发现问题及时处理。2、每天清运厨房垃圾,并安综 排江师傅白班去厨房帮厨,替换厨房人员例行休假,缓解厨房工作压力。3、维修酒店设 施设备,帮助客房部托运拖鞋,更换库房用品。4、配合派出所及北区十户联防活动,加 强安全防范意识。5、严格遵守安全制度,严控无身份证人员入住酒店。 6、督促保安人员加强安检工作,做到逢包必 过,逢人必查,对下班员工进行开包检查, 对个别着装不规范的保安人员进行了整改, 三 对早中班坐岗人员进行劝阻。7、每天去物业合 检查锅炉房设备,查看电机是否正常运转, 仪表是否显示正常,确保酒店热水供给。8、 配合消防队进行消防检查,测试,发现有些小问题不到位,王副总已督促进行尽快整改。 9、组织员工学习消防知识,熟悉灭火器消防检查,配电箱消防通道的具体位置及使用方 法,掌握预防火灾发生的能力,扑救初期火灾的能力,组织疏散逃生的能力以及宣传消部 防知识的能力。10、择录酒店奖惩制度条例,督促保安人员对照员工手册学习,以达到提高工作积极性的目的,择录条例B类第十条, 高 金 斗 第十二条,向厨房工作人员强调“责任重于泰山”,须严格按食品卫生校准操作,计划做餐,减少浪费。 本周工作:1、继续加强安防巡检工作,及时处理安全隐患。2、继续做好维修,维护工作,确保酒店设备设施正常运行。3、督促厨房做好饮食卫生,确保宾客及员工的身体健康,愉快用餐。4、随时准备完成领导安排的工作。5、督促保安加强安检,认真做好本职工作,把安全放在第一位,严检严查,防患于未然,对照条例实行奖惩。 良好的建议: 更改微信会议时间
赵兵点评:
1、欢迎前厅部主管,陈奕卓调机场路店。 2、财务部会计叶思思调机场路店。 3、老店与新店改为机场路店和圣果路店。 4、曹新军任命质检部经理。 5、陈奕卓实习期前厅部主管。
6、客户交流群,曹经理进行督促每个及时关注微信。 7、从10月份开始,前厅部,客房部实行提成工资制。 8、会议结束后,曹经理负责会计办公室电脑安装,人事部安装验钞机。
9、陈奕卓及时关注微信美团,人像比对工作,前台扫码奖励2元,不扫码进行处罚。
10、奖罚已经制定,10月1日正式执行。 11、曹经理落实报警器的安装到位。
12、客房部每日10:00检查各房间存在的问题。 13、安全出口的椅子搬到音乐餐吧。 14、与王副总沟通是否夜间值班。
15、客房部加强对绿萝的管理并及时处理发黄的叶子。 16、前厅部下午18:00完成拍照工作。 17、曹经理加强餐厅的排休,卫生等工作。 安全工作:1、客房部养生壶全部撤出。 2、638#客户要求7天更换一次布草。 3、休闲区的电话,电话线如何摆放好看。 4、会计的票据问题由曹经理协助。
制定奖惩制度:1、前厅部扫码,10人成功当班人员奖励20元,20人以上奖励50元。
2、客户交流群由曹经理负责,3分钟内必须回复。 3、申购金润人参10件,找王副总沟通。
18、本周工作:1、本周工作客房部铺床工作。(10月底进行完成)
2、前厅部加强对工作流程培训的工作。(10月底进行完成) 3、陈奕卓联谊活动。
4、曹经理负责电商品及质检工作。 5、家庭影院开启工作。
6、各部门外出审批单,管理层外出审批单。
7、陈奕卓至少知道5个旅行社的电话,有哪些酒店,距离问题。
8、客房部的景点名称。
9、陈奕卓26日美团有订单,如不能接待及时联系。 10、曹经理负责美团13名下周一开会时,排前6名奖励。 11、每天微信会议开会10:30,组织由当班经理主持。 12、各部门礼貌礼节、仪容仪表需加强。 13、本周工作综合部,客房部逃生示意图。 14、前台价目牌挂牌问题。
15、曹经理9月15日未开会罚款50元。 16、曹经理9月20日未交工作日志罚款50元
17、9月20日综合部未检查空调罚款50元(高师傅)。 18、董风未按时开微信会议罚款50元。
19、9月23日综合部前厅部未交工作日志罚款50元。 20、对于董风9月23日及时交工作日志奖励20元。
金润假日酒店机场路店 2017年9月25号
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