活 动 策 划 书
中南财经政法大学笛箫艺术协会 2012年2月25日
目录
一．活动背景
中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。
二．活动主题：
演绎高雅，传递激情
三．活动目的
为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于2012年 月 日举办我校的专场音乐会。
四、活动意义
本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。
五．活动安排
1.寻求赞助
外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。
2.户外宣传
户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。 3.选择主持人
先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4.会场布置
由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭
设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。
5.邀请嘉宾
由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。
6.节目彩排
计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。
7.PPT背景及音乐制作
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。
8.活动正式开始
六．部门工作安排
1.宣传部：
（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；
（2）制作展板两块， 月 日在五羊广场展出；制作宣传海报， 月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重
视前期宣传工作；
（3）负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作； （4）表演过程中全程录像；
（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢； （6）配合秘书部购买比赛所需物品；协助其他部门相关工作； (负责人：柯雁) 2.秘书部：
（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借；
(2）裁剪两份1至300的抽奖纸片，注意数字6和9要有区分标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:1，并负责门票派发工作。
（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约10米）。配合宣传部完成各类打印材料的打印；
（4）管理奖品。 (负责人：殷子茹) 3.外联部 ：
（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜； （2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂；
（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作； （4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。 （负责人：濮钰莹） 4.组织部：
（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；
（2）根据需要完善活动策划； （3）会场布置、活动现场维持秩序； （4）协调各部门工作。 （负责人：周游） 5.会员部
(1)制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。
（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作；
（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作。 （负责人：陈津津） 6.教学部
（1）教学部负责邀请及迎接嘉宾工作；
（2）负责与音乐老师沟通，协商节目表演顺序；
（3）彩排前十天制作出初步节目排序，并递交节目主持人； （4）负责催场工作。 （负责人：张东明）
七、音乐会表演现场大致流程：
（一）迎宾、嘉宾签到：
1.负责人：待定 2.流程：
（1）在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。 （二）主持人开场解说：
1.宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提前离场；
2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。 （三）活动正式开始
1．音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬
要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。
2．催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作；
3．表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；
4．每个大部分结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结束后不进行现场颁奖，在节目表演结束后统一凭门票上台领取；
5.表演结束，观众领奖环节，活动圆满结束。表演者合影留念。 （五）赛后工作
1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品； 2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。
八．活动经费预算
项 目 名 称 租用南湖会堂 租用音响设备 宣传海报制作 现场横幅制作 单价/元*数量 3000*1 600*1 8*35 100*1 合计/元 3000 600 280 100 现场布置材料 工作证 获奖观众奖品 节目单制作 纪念品 嘉宾饮水 合计 300*1 4*20 500*1 0.1/张×10 500*1 1.5*12 —— 300 80 500 1 500 18 5379 备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供； 九．注意事项
1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；
2.工作人员必须佩戴工作证，提前半小时全部到位；
3.表演者提前30分钟到达，做好化妆；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；
4.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。
5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐； 6.工作人员注意维持纪律和秩序；
十．突发事件及解决方案：
（一）表演者迟到或缺席
联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确定因为突发状况无法出场的，取消该节目。
（二）设备故障
赛前做好各项设备的调试工作，准备备用电池，同时自带两部笔记本。
（三）场面混乱
组织部后勤人员负责维持秩序。 （四）若观众要求早退
工作人员及主持人应耐心安抚观众情绪。 （五）突发停电
主持人向到场人员说明，由教学部、组织部向会堂负责人询问相关情况。启用会堂应急发电机；根据实际情况灵活处理。
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