操作手册(简化版)

《儿童预防接种信息管理系统》操作手册（简化版）

一、 系统设定

1、进入“系统管理”——“基本资料”——“单位基本信息”中点击【修改】完善单位基本信息后点击【保存】。

2、进入“接种设定”——“管理参数信息”——“区域划分设定”中点击【新增】将本接种点所管辖的最小单位都添加上去，例：某接种点管理三个村，则在“区域划分设定”中新增此三个村即可。

（1）、“划分编码”为三位的数字，以001开始，依次往后，当输入不满三位时，系统将自动在其前补“0”；

（2）、“划分名称”是指本单位所管辖的最小单位；

（3）、“是否统计”用于设置某个区域是否参加报表统计；

（4）、临时接种和异地接种是系统默认的，不需要修改或删除；

（5）、“默认居住属性”有常住、暂住、流动，根据实际情况进行选择，若该区域划分三者都有，“默认居住属性”可不用选择，添加完后点【关闭】，“提示：数据没有存盘！要存盘吗？”点【是】自动保存。

3、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“接种日设定”中，系统提供了两种设置方式：详细设置、简单设置；详细设置分区域、分日期/星期进行设置，而简单设置则不分区域，只按日期/星期进行设置。进入界面后，选择相应的设置方式，若选择详细设置，则对应区域名称及疫苗名称后，

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选择该疫苗的门诊类型（包括日期型、星期型），再在右边的日期或星期的设置中，点击对应日期位置前的圆圈，使其变为实心红点，则表示该日或该周的某天为该区域该疫苗的门诊日；若选择简单设置，则不需要选择区域，直接选择门诊类型，对应日期/星期即可。

若某些区域的疫苗门诊日相同，可通过复制操作来进行设定。选择要复制区域、疫苗信息后，点击【复制】按钮将弹出复制信息框。信息框中有三种复制条件，点击前方的小圆圈使其变为⊙，则表示选中了该项复制条件，然后点击下方的【确定】按钮，系统将自动把该区域该疫苗的信息复制到其他区域或疫苗处，而无须用户一项一项进行操作。点击【退出】按钮将放弃复制操作，回到门诊日设定界面。

4、进入“接种设定”——“疫苗信息设定”——“疫苗名称”中把所有要用到的疫苗都在“是否管理”处打勾。

5、疫苗价格设定：设置预约单中疫苗的价格。

（1）、进入“接种设定”——“疫苗信息设定”——“疫苗价格设定”中，“价格1”表示基础针次的价格，“价格2”表示加强针次的价格，此处设置的价格会在预约单中显示，在预约单中显示的基础针次的价格 = 价格1 + 其他费用，加强针次的价格 = 价格2 + 其他费用，点击【关闭】，弹出“提示”对话框，点击【是】保存；

（2）、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“接种管理设定”中，在“是否打印疫苗价格？”处选择【是】。

6、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“疫苗预约设定”中，把需要在预约单中显示的疫苗在“是否预约”处打勾，点击【关闭】，弹出“提示”对话框，点击【是】保存。

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7、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“疫苗预约设定”中点击【新增】，选择“假日类型”，若没有可直接输入汉字，输入“假日开始日期”、“假日天数”以及“安排日期”， 点击【关闭】，弹出“提示”对话框，点击【是】保存。

8、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“接种管理设定”中，预约单下面的备注可点击“预约单备注”后面的向上箭头进行修改，“是否打印疫苗标记？”是指在预约单中是否显示自费/免费，若星期六/日要接种，在“星期六/日是否跳过？”处选择否，“简单预约单期限（月）”修改简单预约单的期限。

9、进入“系统管理”——“基本资料”——“ 业务人员档案”中，点击【新增】按钮，输入相应的信息，其中姓名和出生日期是必须填写的，若是接种医师在“是否为接种医师”处打勾，点击【保存】，添加完所有业务人员后点击【退出】。

10、免疫卡登记：使用儿童免疫金卡时必须设置。

（1）、进入“系统管理”——“基本资料”——“免疫卡登记”中，点击【新增】，起始编码为十个零，截止编码为十个九，免疫卡属性选择“本地卡”， 点击【保存】——【退出】。

（2）、进入“接种设定”——“预约参数设定”——“接种管理设定”中，【卡类别】选择为“磁卡”， 点击【退出】或【关闭】。

11、添加用户：计免软件默认的用户是：“system”，可添加其他用户。

（1）、进入“系统管理”——“用户管理”——“用户权限”中，点击【新增】；

（2）、用户编码以001开始，填写完后点击【确定】，注：登录时的用户名是输入用户简称而不是用户全称；

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（3）、在用户“用户简称”中选择新添加的用户，新添加的用户默认只有打开权限，我们可以给该用户添加其它权限，把需要的选项勾选上；

（4）、点击【退出】或【关闭】自动保存，注：只有system用户才可以打开【用户权限】，其他用户即使所有的权限都勾选上了，在打开【用户权限】时会弹出如下对话框。

12、进入“系统管理”——“用户管理”——“ 密码修改”中，分别进行输入，旧密码若为空则不用输入，注：system用户密码默认为空。

13、数据备份设置：设置备份的数据存放的位置。

（1）、双击【我的电脑】，在除C盘的任何一个盘新建一个“数据备份”文件夹，建议设置在最后一个盘；

（2）、点击左上角的【数据维护】菜单，选择【数据备份设置】；

（3）、找到开始新建的“数据备份”文件夹，选中后点击【确定】，此时每次备份都会备份到相应的文件夹里而不是C盘的文件夹。

二、 疫苗登记

设置当日接种疫苗信息，包括接种日当天的冰箱、冰包运转环境，以及接种疫苗、批号、厂家、人份数、价格以及预计使用量等信息。

1、疫苗出入库：提供了简单的疫苗进销存管理，可以通过接种记录直接进行疫苗出库，方便用户整理疫苗的库存量。

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（1）、入库操作：点击上方的【新增】按钮，选择入库日期后，直接在下方的疫苗信息框中输入入库疫苗的信息，新增完成后，点击上方的【保存】按钮则当天的入库单新增；点击【取消】按钮，则取消新增操作。若用户要修改入库单信息，先选择对应的入库日期、入库单号后，点击上方的【修改】按钮，将鼠标移至要修改数据处，直接进行修改，修改完成后，点击上方的【保存】按钮则完成对应的入库单修改；点击【取消】按钮则取消修改操作。若要打印入库单信息，先选择入库日期、入库单号，查找到要打印的入库单后，直接点击上方的【打印】按钮。

（2）、出库操作：进入界面后，选择上方的“出库”，则进入出库界面，与入库界面类似。用户若要新增出库单，则点击上方的【新增】按钮，选择出库日期后，直接在下方的疫苗信息框中输入出库疫苗的信息，新增完成后，点击上方的【保存】按钮则当天的出库单新增；点击【取消】按钮，则取消新增操作。若用户要修改出库单信息，先选择对应的出库日期、出库单号后，点击上方的【修改】按钮，将鼠标移至要修改数据处，直接进行修改，修改完成后，点击上方的【保存】按钮则完成对应的出库单新增；点击【取消】按钮则取消修改操作。若要打印出库单信息，先选择出库日期、出库单号，查找到要打印的出库单后，直接点击上方的【打印】按钮。

若用户要将儿童接种疫苗信息进行出库，点击【新增】按钮，选择出库日期后，再点击上方的【接种信息】按钮，得到当天的儿童接种疫苗信息。若当天没有接种信息，则系统提示“xxxx-xx-xx没有本地的疫苗消耗……”；若当天有疫苗接种记录，系统弹出疫苗消耗界面，显示当天的接种记录。

接种信息正确（疫苗批号、接种人次数、单位人份数等）后，点击【确认出库】按钮，则将接种信息显示在出库界面中；【校验】按钮用来校验接种疫苗批号与库存中疫苗批号是否一致，一致则后面的“选择”项自动打勾，可以直接出库；若不一致，则“选择”项内为空，用户可以自行修改疫苗批号，是其与库存中对应疫苗批号一致后，再点击【校验】按钮来达到一致，才能进行出库。点击【返回】按钮将退出导入接种信息。

（3）、库存查询：进入界面后，选择上方的“库存查询”后，进入库存查询界面，选择要查询的

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疫苗名称、生产厂家、效期等条件后，点击右边的【查询】按钮，系统将满足条件的疫苗库存显示在下方的信息框中，供用户查看。若要打印库存信息，点击【打印】按钮。若要将库存信息保存成Excel文件，点击【导出】按钮, 将弹出文件保存窗体，用户选择好保存路径，输入完保存文件名后，点击【保存】即将库存信息保存到指定的Excel文件中，点击【取消】则取消导出操作。

2、首次进行疫苗登记时，点击【新增】，选择【运转日期】，点击红色圆圈表示当天，录入完相关信息后点击【保存】，同名称不同批号的疫苗勾选使用比较多的一种，点击【确定】；

3、再次进行疫苗登记时，查询到某天的疫苗登记，点击【复制】，再点击【新增】，选择【运转日期】，点击红色圆圈表示当天，点击【粘贴】，此时可新增疫苗或修改，修改完后点击【保存】，同名称不同批号的疫苗勾选使用比较多的一种，点击【确定】；

4、同名称不同批号的疫苗要分别进行录入；

5、已做好疫苗登记后，若要新增疫苗，查询到当日的疫苗登记，点击【修改】，单击鼠标右键选择【新增一行】，新增完疫苗后，点击【保存】后，同名称不同批号的疫苗勾选使用比较多的一种，点击【确定】；

6、若要删除某种批号的疫苗，查询到当日的疫苗登记，点击【修改】，选中要删除疫苗的行，单击鼠标右键选择【删除本行】，删除完后，点击【保存】后，同名称不同批号的疫苗勾选使用比较多的一种，点击【确定】；

7、只能修改、删除当天的疫苗登记；

8、为方便接种登记，每个接种日都需要做疫苗登记。

三、 接种登记

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1、建卡（录入儿童基本信息）

进入界面后，点击下方【建卡】按钮，进入新增儿童的窗体，依次输入儿童姓名、性别、出生日期等信息，点击【确定】完成。

注：（1）通过“建卡”按钮只能输入儿童的一些常用信息，如果想要输入更多的儿童资料，必须点击【切换】切换到儿童基本情况界面，点击【修改】，完成后，点击【保存】；

（2）“出生日期”必须小于系统当前日期；

（3）若接种日期为系统当前日期时，则相应针次在显示时为红色。

2、手工操作（录入接种信息）

进入界面后，点击下方的【手工】按钮，将弹出“手工录入方式、批量录入方式、手工多苗录入方式”。

注：（1）手工录入方式只可输入一种接种疫苗；

（2）批量录入方式可以同时输入多种历史接种疫苗，批量录入不允许输入系统当前日期接种的疫苗，只允许输入历史接种疫苗记录。当批量录入的对应疫苗接种信息是在本地接种而补录的，则对应该接种疫苗选择下方的【本地补录】，如果该儿童批量录入的对应疫苗是在外地接种的，则对应疫苗选择下方的【外地转来】，并在其后填入接种地点；

（3）手工多苗录入适用于完成接种日当天接种多个疫苗的数据输入；

（4）手工录入时，若输入了错误的疫苗，先选中错误的疫苗，然后按键盘上的【Delete】键可

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删除该疫苗，或单击鼠标右键选择【删除针次】。

3、预约单：接种完成后，若要打印预约单，点击下方的【预约单】按钮，选择含历史的全程预约、不含历史的全程预约或简单预约单后，点击下方的【打印】按钮，打印出预约单即可。

4、处方操作：对当天接种的疫苗，系统提供打印处方功能。若需要打印处方单，操作同预约单。

注：（1）修改操作是修改儿童的接种记录；

（2）变更操作是修改儿童的出生日期、区域划分、在册情况等信息；

（3）对一些大年龄或者群体性接种，可以通过临时接种方式进行记录。

5、接种证：若要打印最新版接种证，点击下方的【打证】按钮，选择【预防接种证】，把接种证翻到儿童基本资料并放入打印机，单击【儿童基本资料（国家版）】，点击【打印】，把接种证翻到接种记录并放入打印机，单击【接种记录（国家版）】，勾选需要打印的疫苗，点击【打印】。

四、数据备份

1、点击【数据备份】，再点击【确定】；

2、备份的数据放在除C盘的任意一个盘，建议备份在最后一个盘，或在U盘里也进行备份；

3、为防止数据意外丢失，每个接种日都需要备份数据。

五、上传下载

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1、点击【上传下载】，再点击【连接】，上传完数据后，点击【关闭】；

2、为解决流动儿童的问题，每个接种日都需要上传数据。

六、接种日志

统计/汇总接种日当天或某个时间段的疫苗消耗、发卡情况、儿童接种明细等。

进入界面后选择统计条件（包括接种日期段、接种医师、区域划分、疫苗类别、疫苗批号等），点击上方的【统计】按钮，系统将自动统计满足条件的新建儿童数、发放新卡数、疫苗消耗情况以及儿童接种明细，并将统计出的儿童基本情况显示在下方框中。

七、未种通知

统计所选定区域、在册类别、户籍类别、户口类别、疫苗类别以及出生日期范围内的儿童，在统计日期范围内儿童基本情况及应种未种的疫苗信息（包括儿童编号、儿童姓名、出生日期、联系电话、应种疫苗、针次、应种日期等信息）。

进入界面后，选择要统计的出生日期段、区域类别、在册类别、疫苗类别等条件后，点击上方的【统计】按钮，系统将自动统计满足条件的儿童基本资料及未种疫苗信息，并将统计结果显示在下方信息框中，用户也可根据需求选择“普通方式、通知单方式、信封方式”等各种方式进行显示和打印。

若用户要将未种通知单保存成Excel文件，统计完成后，点击上方的【导出】按钮，将弹出文件保存窗体，选择一保存路径，输入文件名后，点击【保存】按钮，系统将自动把该未种通知单保存到指定目录下指定的Excel文件中；点击【取消】按钮即取消保存并回到未种通知的界面。

八、报表管理

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进入界面后，选择好需统计的报表及需统计的报表年月后，直接点击【统计】按钮，系统自动统计满足报表条件的个案数据，并将统计结果显示在下方的报表栏中，供用户查看。

下级单位完成报表的统计后，点击界面上方的【上传】按钮，系统显示需上报的报表相关信息，点击【确定】按钮，系统提示“上报成功!”,完成报表的上报。

注：①上级单位通过下载功能，得到下级单位上传的报表数据。

②用户必须完成3-1-2、3-1-3、3-1-4的统计后，系统才能自动汇总得到常规免疫3-1-1。

③若要导出某报表，可在相应报表界面上方点击【另存】按钮，可导出Excel格式的相应报表。“报表转出”功能是将报表转出为可导入中国免疫规划监测信息管理系统的软件。

④报表相关参数设定：只有市级以上级别的用户才有疫苗种类设定的功能，其他级别的用户只能通过下载得到报表种类设定数据。

九、查询统计

常用“儿童个案查询”、“逾期未种查询”。

“查询统计”→“查询”，选择“儿童个案查询”或“逾期未种查询”，可通过“网上”或“本地”方式，设定查询条件后点击上方的【确认】按钮，系统将自动对满足所选条件的儿童进行查询。

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