资料室安全管理制度

资料室安全管理制度

资料室安全管理制度

档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采用必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：

1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的'柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。

档案室安全管理制度

档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：

1. 档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

2. 要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3. 档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4. 保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

5. 档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

6. 调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7. 各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

8. 门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

9. 档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

档案室安全管理制度2015-06-03 15:25 | #2楼

为科学地管理好本院档案史料，特制定如下安全管理制度：

1.档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得随便入内。

2.档案库房内不得存放与档案无关的杂物，并按档案防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求，逐步添置设备，保护档案，改善档案保管条件，延长档案使用寿命。

3.档案室、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，档案人员应熟悉使用灭火器材，灭火器材到期，定时更换。

4.机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制；阅档者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪，保持档案原状。

5.档案室、库房内，无人时关闭门窗切断电源，随时消除不安全隐患。

6.库房内保持整洁、美观，档案排放整齐有序，每月按目录核对一次卷宗，每周按收进、借出登记进行一次小清点。