行政助理工作内容及职责
行政助理需要学习能力强,有较强的责任心、良好的服务意识和团队协作能力;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政助理工作职责1
1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;
2、负责前台来访人员的接待;
3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;
4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;
5、负责公司考勤记录及加班统计;
6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;
7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;
8、完成领导交给的其它任务书;
行政助理工作职责2
1.负责公司来客的接待工作
2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护
3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作
4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作
5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作
6.完成上级交办的其他工作
行政助理工作职责3
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;
7. 两年内的职业生涯方向,培养成经理;
行政助理工作职责4
1.租赁合同、档案管理;
2.租户数据管理;
3.负责协助部门经理管理本部门考勤;
4.负责完成本部门的行政事务。
行政助理工作职责5
1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政助理工作职责6
1、来电接听、来访人员接待工作。
2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。
5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。
6、公司日常费用申请、登记、报销。
7、人员外出登记监督,每月考勤统计。
8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。
行政助理工作职责7
1、负责车险/非车险产品报价、出单、批改;
2、负责单证领用、回销、IT设备的领用及管理;
3、完成业务咨询解答、报价跟踪、续保跟进等;
4、跟进部门综合事务上传下达;
5、完成部门经理安排的其他工作。
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