风电场库房管理规定(试行)
发布日期:XXXX年XX月XX日 实施日期:XXXX年XX月XX日
风电场库房管理规定(试行)
1.总则
为规X各风电场库房管理,加强备品备件计划、日常耗材、备品备件与工器具安全有效的保管与补充,以保证设备正常维修和检修计划地顺利进行,保证风电场正常安全生产,使之管理规X化、标准化,提高备品备件的管理水平,特制定本规定。
2.库房管理员职责
4.1负责编制电场备品备件年度计划、提请月度备件计划 4.2 负责备件的出入库管理。 4.3 负责备件的验收。
4.4 负责组织编制月度采购情况汇总。 4.5 负责仓库盘点并编制盘点表 4.6 负责备件的库存管理与库房日常工作 4.7 负责定期上报库存相关统计和台账 3.库房日常管理
3.1风电场库房要保持整洁,防止有害生物、防尘、防潮、防火、防水、防盗、防高温、防强光等,物品要分类别、规格摆放,要整齐有序,并设有明显标牌标志。
3.2风电场设置专职库管员,负责风电场库房的管理工作。
3.3专兼职库管员负责管理库房物品的分类登记、存放、领用、标识等,应熟悉掌握各种设备、备品备件与工器具的性能、规格与库存数量。
3.4库房存放的物资帐目要齐全,应设有到货验收单、入库单、出库单,帐目分类别登记,应设有设备台帐、备品备件台帐、工器具台帐和出入库台账。
3.5严格按库房管理规定进行日常操作,库管员应对当日发生的业务与时逐笔登记台帐,同时输入计算机,保证台帐中物资进出与结存数据的正确
无误,做到日清日结。
3.6库管员要与时检查手工台帐,并与计算机的数据进行核对,确保两者一致性。
3.7库管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账、物、卡三者一致,并要求与公司财务帐目一致。
3.8各风场要根椐生产计划与库房库存情况合理确定采购数量,提交采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
3.9库管员须定期进行各类库存的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表或说明,向风电场场长报告,风电场场长对本风电场的各类不良存货每月必须提出处理意见,与时加以处理。
3.10库管员是库房的防火第一责任人,库房内的消防设备和器材要配套齐全、标志醒目、好用。
3.11库管员每周对使用的备件进行统计分析,并编写分析报告上报生产部。
3.12其他工作人员未经允许不许进入库房。 4.入库管理
4.1物资入库时,风电场当值值长(或相关负责人)与库管员必须凭物资采购计划、送货单、物资出厂合格证办理入库手续。
4.2拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.3入库时,风电场当值值长(或相关负责人)与库管员一起查点物资的数量、规格型号、出厂编号、合格证件等项目。并在仓库物品台帐上进行分类登记。
4.4如发现物资数量、质量、型号等与计划不相符时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5.出库管理
5.1各类物资的出库,实行“先进先出、推陈出新”的原则,采用先进先出法。
5.2物品出库做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
5.3物资出库时必须办理出库手续,详细填写出库单,领用人和库管员应核对物品的名称、规格、型号、数量、出厂编号、质量状况,核对正确后方可领用。
5.4库管员将物资出库情况在物资账目上进行登记,即时掌握物资库存情况。
5.5对于重大物品的领用必须有风电场场长签字方可领取。 5.6储备物资使用后,须在一个月内补充,以保证风电场应急使用。 6.坏件与报废件管理
6.1库管员应定期对库存物资进行清查盘点,盘点时发现坏件具有维修价值的,需提报维修计划,签订合同后统一进行维修;需报废处理的,或发现物资质量上存在问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)的,应与时形成书面材料向风电场场长汇报。
6.2风电场场长或当值值长必须亲临现场对请示报废或存在问题的物资进行鉴定,确认没有利用价值的按相关规定进行报废处理。
6.3所需报废的物资必须按审批程序经公司领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行处理。
6.4大力提倡修旧利废,对贡献较大者酌情给予奖励。 7.物资借用管理
7.1其他单位或风电场在本风电场借用生产物资时,必须通过风电场场长许可,同时应履行借用手续。
7.2建立物资借用登记表,库管员定期对登记台帐进行核查,催缴到期
未还的物资。
7.3借用物资归还后,库管员对归还物资进行严格检查,是否是原来借用物资或同型号同参数的替代物资,归还物资有无质量问题,确认无误后方可履行签字手续进行消帐,如有损坏应负经济责任。
7.4重要工器具借用或使用前由风电场当值值长负责协助检查,每年应按规定做好定期试验,由风电场值长协助库管员完成,试验过期或不合格的严禁使用,并向风电场场长汇报。
8.附则
8.1本管理规定由华能新能源XX分公司生产部负责解释。 8.2本管理办法自发布之日起生效。
附件1:XXX风电场到货验收单 附件2:XXX风电场入库单 附件3:XXX风电场出库单
附件4:XXX风电场备品备件消耗统计表 附件5:XXX风电场出入库台账
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