东北石油大学
实习总结报告
实习种类 实习单位
财务软件实训 东北石油大学
实习起止时间 2011年 7 月 4日至 2011年 7 月 22日 指导教师
所在院(系) 班
级
孟岩 薛大维 经管院会计系
财务管理 08-2 班
鲍佳
080802240202
2011 年7 月22 日
学生姓名
学 号
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用友软件实习总结报告
实习报告
实习是我们每个大学生的必修课程, 也是一门十分重要的人生必修课。 它使我们在实践中翻开视线、 增添见解,为我们此后走向社会打下坚固的基础, 是我们走向岗位的垫脚石。 今年我们从 2011 年 7 月 4 日至 7 月 22 日在经管院计算机机房进行了实习, 此次实习的主要任务是学惯用友财务软件。 为期三周的实习就这样急忙的落下帷幕了, 岁月似箭,在这短短的实习时期我收获颇多。 以下是我们实习的详细内容:
一、实习的目的
跟着信息技术的发展, 计算机在我国的普及, 会计手工操作已逐渐被计算机代替,推行应用会计电算化已经成为我国会计工作的必定趋向。 会计电算化实践是财务会计、 财务管理、会计电算化理论课程的实践教课环节, 是培育我们会计
学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计办理能力的重要构成部分。 不单这样,会计电算化仍是现代经济管理活动的一个重要构成部分, 是会计发展的一个历史性飞腾, 是以计算机代替人工记账、 算账、报账以及对会计信息进行剖析和利用的过程。 经过本实践课程的学习, 能够使我们基本掌握实质公司账务办理流程、会计电算化的基根源理、 财务软件的主要功能及其使用方法, 能够运用财务软件对公司业务进行会计办理, 为此后从事会计工作打下优异基础。 本次实习的目的在于使学生认识用友整体架构的基础上, 系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的所有工作过程, 掌握总账管理薪水管理固定财产管理和报表系统的工作原理和过程, 并从管理和监察的角度认识公司会计业务数据办理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的用友 ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪水管理、固定财产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友 ERP 的各个产品进行一致的操作管理和数据保护。本章我们系统学习了 ERP 管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,详细包含系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。经过本章学习,我们认识了年度账管理和系统安全管理的方法, 掌握了系统管理中设置用户成立账套和设置权限的作用和方法。用友 ERP 由多个子系统构成,各个子系统都是为同一个主题的不一样方面服务的各个子系统自己既拥有相对独立的功能, 相互之间又拥有密切的联系, 所有数据共有一个数据库, 拥有公共的基础信息, 同样的账套和年度账, 为实现公司管理供给了基础条件。 在新年度到来时, 应设置新年
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度核算系统,即设置新年度的账簿并将上年代过渡到今年度。 以便开始新的一年的核算。在启用新账套前, 要预先做好基础数据的准备工作, 这样能够使初始建账顺利进行。
用友 ERP- U8为各个系统供给了一个公共平台, 用于对整个系统的公共任
务进行一致管理,如公司账套的成立、改正、删除和备份,操作员的成立、角色
的区分和权限的分派等, 其余任何系统地独立运行都一定以此为基础。
系统管理
模版的建立关于公司的资本流、 物流、信息流的一致管理和及时反应供给了有效 的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友 ERP- U8的各个产品进行一致的操作管理和数据保护,详细包含一下几个方面: (1)账套管理,账套指的是一组互相关系的数据,每一个公司的数据库在系统内部表现为一个账套。 账套管理的功能主要包含账套的成立、改正、引入和输出等。 (2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都寄存有公司不一样年度的数据, 成为年度账。 年度账管理包含年度账的成立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。 ( 3)系统用户及操作权限的集中管理, 为了保证系统及数据的安全与保密, 系统管理供给了用户及操作权限的集中管理功能, 经过对系统操作分工和权限的管理, 一方面能够防止与业务没关的人员进入系统, 另一方面能够对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包含定义角色、设置系
统用户和设置功能权限。(4)设置一致的安全体制, 对公司来说,系统运行安全、数据储存安所有是必需的, 为此,用友应用系统建立了强有力的安全保障体制, 在系统管理中, 能够监控并记录整个系统的运行过程, 设置数据自动备份、 消除系统运行过程中的异样任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是公司会计核算与会计管理的核心内容, 是保证公司会计信息的科
学性和标准化的重点。 总账管理合用于各种公司、 行政事业单位, 能够达成从建
立账簿资料、凭据办理、标准账表到月底办理和辅助管理等会计核算和会计管理
的各项工作。 本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、 系统初始化、 平常业
务办理和期末业务办理的内容和操作方法。经过用友财务软件总账管理的学习,
我们认识了总账系统与其余子系统之间的关系、总账管理中错误凭据的改正方
法、银行对账的方法和各样账表资料的作用和查问方法, 掌握了总账管理中系统初始化、平常业务办理和期末业务办理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经成立的会计科目系统, 录入和办理各样记账凭据,达成记账、结账以及对账的工作,输出各样总分类账、日志账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包含: (1)系统设置,经过严实的制单控制保证
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凭据的正确性,供给资本赤字控制、支票控制、估算控制、外币折算偏差控制以
及查察科目最新余额等功能, 增强对发生的业务的及时管理和控制。 (2)凭据办理,录入、改正和删除凭据,对机内凭据进行审查、查问、汇总和打印,依据已经审查的记账凭据登记明细账、日志账和总分类账。 (3)出纳管理,为出纳人员
供给一个集成办公环境,增强对现金及银行存款的管理;供给支票登记簿功能,
用来登记支票的领用状况; 并能够达成银行日志账、 现金日志账, 随时生成最新
的资本日账表。(4)账表管理,供给按多种条件查问总账、日志账、明细账等,
拥有总账、明细账和凭据联查功能,月底打印正式账簿。 (5)综合辅助账,用于
综合查问科目辅助明细账。( 6)期末办理等模块,自动达成月底分摊、计提、对
应转账、销售成本、汇兑损益、时期损益结转等业务,进行试算均衡、对账、结
账、生成月底工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,
即可独立运行, 也可同其余
在财
系统共同运行。 总账系统归纳反应公司供产销等所有经济业务的综合信息,
务管理系统中处于中枢地位。 总账系统接受薪水系统、 固定财产系统、 应收对付系统、资本管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭据。总账系统向 UFO 报表系统、管理驾驶舱、财务剖析系统等供给财务数据,生成财务报表及其余财务剖析表。
(三)用友财务软件 UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统, 它为公司内部各
个管理部门及外面有关部门供给综合放映公司一按时期财务状况、
经营成就和现
金流量的会计信息。 用友 UFO 报表系统是报表办理的工具, 利用 UFO 报表系统 既能够编制对外报表, 又能够编制各样内部报表。 它的主要任务是设计报表的格
式和编制公式,从总账系统或其余业务系统中获得有关会计信息自动编制各样会
计报表,对报表进行审查、汇总、生成各样剖析图,并按预约格式输出各样会计
报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。
经过本章的
学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,
自定义报表时, 报表格式
设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,认识到改正报表公式的方法, 设置重点字的方法。 UFO 报表系统是真实的三维立体表,供给了丰富的适用功
能,完整实现了三维立体表的四维办理能力。
UFO 报表的主要功能有供给各行
业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据办理功能、图表功能、打印功 能、二次开发功能,供给个行业报表模版(包含现金流量表) 。
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一, 才必定意义上说编制完整会计报表是一个会计时期达成工作的标记。 在报表管理系统中, 会计报表的数据根源一般由总账系统的账簿和会计凭据、 其余报表、人工直接录入等, 还可以够从
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应收、对付、薪水、固定财产、销售、采买、库存等系统中提取数据,生成财务报表。
(四)用友财务软件薪水管理
薪水管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对职工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬构造、薪酬构成进行确立、分派和调整的动向化电子动向管理。主要包含查察薪水单、薪水管理、计时薪水管理、计件薪水管理、薪水审查、薪水公布、薪水发放、薪水报表、薪水设置、权限分派十大模块。支持多种自定义项目, 知足不一样公司的管理需求。 本章我们系统学习了薪水管理系统的初始化、平常业务办理、期末业务办理、统计剖析的工作程序和实质操作方法。我认识到薪水管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编写的作用与特色,掌握了薪水账套的成立,薪水类型、人员类型、薪水项目的设置方法,薪水数据编写及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪水分派转账凭据生成的方法。
财务人员能够自定义各样基本项目, 如基本薪水、 保险系数、 税金计算公式等,每次做薪水时就能够直接依据提早设定好的项目计算薪水, 系统自动依据设定好的计算公式进行实得薪水的计算。 为实现数据变化时的精美管控。 当职工某个基本项目中的薪水项数值变化时, 财务人员能够填写薪水更改单, 选择哪项薪水变化,奏效时间等信息,系统会依据这些条件变化自动按新标准计算职工薪水。
可支持多种账套的成立, 知足不一样职强人员的薪水构造。 依据公司自己状况, 财务能够为不一样职工建立多个账套, 每个账套能够有自己薪水款项构造的格式。 拥有谨慎的权限设置, 保证数据安全。 依据权限设置, 能够让不一样财务人员对不一样职工录入、发送薪水。薪水表的数值只有创立者能够改正, 其余人员是无权改正的。应拥有强盛的可扩展性,可与查核系统挂接,自动计算薪水。能够将考勤数
据引入到薪水项目中, 依据考勤数据,自动计算人职薪水, 参加实发薪水的计算。
可支持数据的导入与导出。数据引用功能能够引入从前月份薪水数据或是 Excel 文档引入,特别方便财务人员每个月成立薪水表。
(五)用友财务软件固定财产管理
固定财产管理子系统是一套用于企、 事业单位进行固定财产核算和管理的子系统,主要面向中小型公司, 帮助公司的次啊无部门进行固定财产总之、 累计折旧等数据的动向管理, 为总账系统供给有关凭据, 辅助公司进行成本核算, 同时还未设施管理部门供给固定财产的各项管理指标。 我们系统学习了固定财产系统
初始化、平常业务办理和期末业务办理的工作原理和操作方法。用友 ERP-U8软件固定财产管理系统主要达成固定财产平常业务的管理和核算, 生成固定财产卡片,按月反应固定财产的增添、减少、原值变化及其余改动,并输出相应的增
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减改动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭据。别的,还可以够输出一些与“设施管理”有关的报表和账簿,以剖析固定财产的利用成效。
本系统主要功能表此刻以下几个方面: 固定财产系统初始设置, 运行固定资
产系统并翻开该账套后,要进行必需的系统初始设置工作;固定财产卡片管理,
固定财产管理在公司中分为两部分: 一是固定财产卡片台账管理, 二是固定财产
的会计办理; 固定财产折旧管理, 自动计提折旧形成折旧清单和折旧分派表, 按
分派表自动制作记账凭据, 并传达到总账系统, 同时在本系统中可改正、 删除和
查问此凭据;固定财产月底对账、结账,月底,依据系统初始设置的账务系统接
口,自动与账务系统进行对账, 并依据对账结果和初始设置决定能否结账; 固定财产账、表查问,经过“我的账表”对系统所能供给的所有账表进行管理,财产
管理部门能够随时查问剖析表、系统表、账簿和折旧表,供给财产管理效率。
此外,系统还可以供给固定财产的多种自定义功能, 能够自定义折旧方法、 汇总分期周期、 卡片项目等; 为适应行政事业单位固定财产管理的需要, 供给整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与领会
片刻间,短暂的实习生活就这样急忙结束了, 我特别的不舍。 第一我认识和掌握了用友 ERP-U8 软件中的系统管理、总账管理、 UFO 报表管理、薪水管理以及固定财产管理等方面的应用, 掌握了公司财务业务办理流程, 财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对公司的业务进行会计办理。 其次,经过上机操作, 我将平常所学的理论知识与实质操作相联合, 进一步稳固了已学的理论知识并加以综合提升, 供给了剖析和解决问题的能力。 我也在实习中发现了自己存在的不足,比方自己不够仔细,常常看错数字,致使核算结果错误。同
时,我在实习中发现了很多不懂的问题, 在老师和同学们的帮助下, 都一一获得认识决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员, 最最少要仔细谨慎, 正如那句话所说的“细节决定成败” ,成功的重点在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不单要求手工记账, 还要求掌握会计电算化。 此次实习我学到好多东西,在将来的工作中我会把所学习的理论知识与实质操作相联合, 为实现我的理想—成为一名优异的会计而努力!
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指导教师考语及成绩评定:
成绩:
指导教师署名:
年 月 日
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