用友实训心得

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黑龙江科技学院

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的英文缩写。作为新一代的MRPⅡ，其概念有美国Gartner Group于二十世纪90年代初首先提出。Gartner Group信息技术词汇表中关于ERP的定义表述为“一个由Gartner Group提出的概念，描述下一代制造经营系统和制造资源计划（MRPⅡ）软件。它将包含客户服务架构，使用图形用户接口，采用开放式系统制作，他除了已有（MRPⅡ）的标准功能外还包括其他特性，如质量、过程运作管理以及管制报告等。这就是新一代的MRPⅡ，即企业资源化。”

ERP是一个不断发展的概念，其内涵也因时、因人而有所不同。需要强调的是，ERP是一个企业解决方案，是企业管理在面对竞争时，结合信息技术应用而提出的一个企业集成信息系统解决方案。

对管理者而言，ERP是一个复杂的概念：（1）ERP是美国着名IT咨询公司Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统标准，其实质是在MRPⅡ基础上进一步发展而成的、面向供需链的管理思想（2）ERP是综合应用了客户机服务体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为核心的软件产品。（3）ERP是建立在信息技术基础上的，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统，以实现对企业物流、资金流、信息流的一体化管理

在大学即将毕业的时候，我有机会又重修了一次ERP实训。第一次ERP实训的时候我由于工作原因表现不是很好，所以导致从新又修了一遍ERP实训。因为在工作单位使用的是金蝶ES系统，在家上我从未接触过用友ERP—U86，ERP—U86系统所包含的各个子系统是为同一企业主体的不同方面服务的，并且子系统之间相互联系、共享数据。ERP—U86系统的特点在于：公共基础信息和共用一个数据；相同的账套和年度帐；所有操作权限集中管理；某子系统不具有操作其他子系统的权限；各子体统之间相互独立。

这次主要是让我们自己建立账套，然后根据书上的要求完成每一个步骤。首先以系统管理员（admin）身份登录用友ERP—U86系统管理，选择“权限”/“用户”，设置本企业操作员及对应角色；我选择的用户名是猫猫，用户扮演的角色是财务账套主管。以系统管理员的身份登录用友ERP—U86系统管理，选择“账套”“建立”参照书上信息录入。由账套主管“财务经理”进入企业应用平台，选择“设置”“基本信息”“系统启用”；启用总账、应收账款管理、应付账款管理、固定资产、销售、采购、库存、存货，启用日期：2011/01/01。在基本信息选定中要注意

所选的权限，因为有些权限如果你没有选择的话在后面的操作中是不允许你操作的，所以我们要足够的信息完成好每一项。

接下来就是基础档案录入，由账套主管在企业应用平台中选择“设置”“基础档案”按照如下表格录入部门档案： 部门编码 01 02 03 04 05 部门名称 总裁办 财务部 采购部 销售部 生产部 接下来依次录入人员档案；在操作界面中，若文字是蓝色的，表示必须录入项目。如果勾选“是否业务员”复选框，则此人可操作ERP—U86其他的模块。由于用金蝶软件习惯用代码录入；例如在人员档案中，人员类别处你输入“10”然后回车就会出现在职员工；行政部门“101”直接就会显示出办公室……这种代码输入方便了操作人员，更帮助工作人员在工作中提高了效率。供应商分类、供应商档案、客户分类、客户档案设置；都是打开“客商信息”一次找到对应的选项进行录入操作，其操作方法与部门档案和人员档案设置大同小异，在这些项目操作中按键F5是“新增”，F6“保存”，同样简便的小方法帮助我们不用一下子键盘一下子鼠标，这都在同一个键盘上就可以完成。

接下来进入到存货设置，存货设置包括存货分类设置、计量单位设置和存货档案设置等。打开“设置”“存货”目录，选择“存货分类”按照之前的方法录入即可；而在计量单位录入中使用了计量单位组的概念，计量单位组可分为无换算、浮动换算、固定换算三种。每个单位组有一个计量单位。如果依旧按照之前的方法录入的话将会出现下方图表的现象，将无法在进行下面操作。 （1）数量单位 （2）台 正确的方法是先增加计量单位组： 计量单位组编码 01 编号 0101 0102 0103 0104 0105 0107 计量单位组名称 数量单位 名称 台 只 个 条 片 无 计量单位组类别 无换算 所属计量单位组 数量单位 数量单位 数量单位 数量单位 数量单位 数量单位 计量单位组类别 无换算 无换算 无换算 无换算 无换算 无换算 无换算率 每个单位组有一个计量单位 然后再按下表增加计量单位 即可完成计量单位的录入；打开“设置”“存货”选择“存货档案”功能，与前面录入人员档案一致，按书上表格一次录入。存货档案用于保存企业生产经营中的存货信息，便于企业管理这些数据并进行统计分析。

开始接触ERP这门课程时，我觉得它很难。我选的是财务链这一模块，开始时总在一些小关卡上卡住了，觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把它关掉，做的实验都不知道怎么保存，后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的讲座中，我都认真地听老师讲课，再也没有犯这类的错误。老师的讲座等授课让我掌握课程的重难点和课程的学习方法，这给我在课后的学习带来很大的帮助。

我参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅，虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短几天，但在这几天里我们要经营和建立一个企业的财务管理。实训老师将我们分成了六组，每个参加培训的学校成员为一组，到了最后要看谁赚的多，谁就是第一，因此我们都很紧张，希望能获得好名次。我在小组中扮演的是CEO，角色很重要， CEO做不好，整个企业的运营也会不好。由于是第一年接触ERP沙盘，对此很陌生，也不懂得如何运作，在老师带领我们做了一遍“初始年”，让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。通过四年的实训，我对每个阶段的心得总结如下：

经过这个学期的对ERP财务链的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对ERP形成正确的观念。 ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力; 之后，可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目可以帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

短短几天的学习时间只能对整体做一般性了解，针对重要模块进行了深入操作,若要用好ERP还需要我们自己去练习和实践。学无止境，作为财管院的一份子，我们除了做好本质工作，还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能，ERP培训就是财管院领导给我们提供的一个很好的机会。也为我们即将走向工作岗位打下了坚实地基础。