活动执行方案

广场活动执行方案

一、 活动主题：

今年七夕哪里去、广场抽钻戒 二、 活动目的：

鉴于扩大丰茂广场的市场认知度，增加客户来访和为正式开盘打好基础，让活动的基调吻合丰茂广场“XXX”的项目定位，建议通过对丰茂广场销售中心的氛围营造来达到以至于加强“丰茂广场”的高品质形象，给活动现场造成巨大的视觉冲击，提升活动氛围；

通过此次活动，引起市场更高关注，提升项目品牌传播，争取客源，蓄积客户，为项目销售打基础 三、活动时间：

2014年8月2日 四、活动地点： 丰茂广场售楼部门口 五、活动形式：

物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏+抽奖+节目表演等 六、参与人员：

领导-嘉宾-公司工作人员-VIP客户-媒体记者-演出人员等 七、预计人数:

合计人数约400人左右。（到场车辆等数量多，为了安全，建议届时协调专人安排停车） 八、活动亮点：

我们给活动一个亮点，以七夕情人节这一天为宣传，到现场的客户可以现场抽取钻戒吸引客户到场！让这个七夕不是商业活动，是与客户心与心相连。根据“今年夕哪里去、丰茂

广场抽钻戒这个主题，凡是来到现场的客户，只要签到我们会送上“萤火虫”现场制造浪漫的感觉，由这个主题我们进行现场布置和活动安排，将营造温馨、浪漫的活动现场，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目的认同感和购买欲望

1、 现场送萤火虫邀您一起见证七夕的浪漫

七夕的临近，情人们也开始挖空心思营造浪漫氛围。作为中国情人节的七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当天，恋人之间会互送鲜花、巧克力、小礼物等以表爱意，为了七夕浪漫创意礼物的萤火虫自然也不落下脚步，七夕佳节，萤火虫点亮自己，当起了情人间的“电

灯泡”。荧光闪烁的萤火虫营造着浪漫温馨的感觉，能让自己的爱人看到闪闪发光的萤火虫，这无疑是浪漫的 星空下放飞萤火虫、放飞希望、放飞浪漫，代表着新的开始和美好的未来。象征着给人们带来更快乐的生活模式和梦想

2、 现场抽取钻戒

戴戒指是爱的语言，戒指一般戴在左手 在国外，不戴戒指也表示“名花还无主，你可以追我”。 按西方的传统习惯来说，左手上显示的是上帝赐给你的运气，它是与心相关联的，因此，将戒指戴在左手上是有意义的

3、美食食餐饮区

美食一直诱惑着人们的味蕾。活动开始前准备和烹制美食、糕点、果汁等供客户自由享用

4、现场布置及花艺布置

在活动现场项目周围所有布置以七夕为主题布置现场，以艺术气球建造一所象征七夕的鹊桥，为活动现场增加气氛，活跃现场，配合活动主题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒” 5、现场氛围游戏

活动现场邀请情侣或夫妻参与我们的游戏互动，增加现场的气氛及温馨 九、开盘前期筹备

总负责人 负责活动整体安排，活动全程相关事宜的处理安排（丰茂广场及大博金传媒） 场地布置 负责场地所有设施的布置，包括场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 活动接待 负责销售顾问和礼仪小姐的工作（丰茂广场、大博金传媒） 采购人员 负责制作活动现场布置需要的一切物资（大博金传媒） 后勤人员 负责活动结束后会场的清理（丰茂广场） 保卫人员 负责会场及周围的安全和秩序维护（丰茂广场）

保洁人员 负责会场的干净整洁（丰茂广场） 十 、会场布置： （1）会场内分布：

会场大致分为：舞台表演区、主背景、副背景（上下场门）、客户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员候场区、停车区、冷餐区等。（会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分进行布置） （2）会场外围分布：

现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺术气球布置等

十一、活动筹备日程

（1）提前12天：签定合同后双方到现场，具体确定各区域及布置，进行整体布局； （2）提前12天：做好宣传方案； （3）提前12天：所有宣传媒介统一推广； （4）提前8天： 提交执行方案； （5）提前5天： 演员开始编排节目；

（6）提前5天： 电源到位并调试保证开盘当天通电； （7）提前1天： 刀旗、舞台表演区、音响、背景等布设； （8）活动当天上午8：00前，所有现场静态设施布设调试完毕。 十二、活动功能小组划分: 1、 功能表

功能组 工作划分 负责人 丰茂广场XXX 总指挥 整个活动的执行 各功能小组负责人的安排 副总指挥 大博金传媒：曾付国 联系电话：153****0777负责舞台的搭建、调试 搭建技术组 背景画面的安装 现场围栏、区域划分的搭建 现场布置组 负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大棚、现场小物品的摆放及安装等 舞台盆景的造型布置 盆景布置组 现场盆景的摆放 冷餐区桌子及签到区装饰 气球拱门、路引及现场的美化制作。 音响的安装及调控 声控组 背景音乐的准备 应急音响、话筒等的准备 灯光组 灯光的安装及编程 应急处理等 礼仪衣服的准备 礼仪小姐的化妆及各个环节的安排 火焰机、泡泡机、地烟机、冷焰火等的安装及燃放 活动现场的应急处理等 主持的对接、游戏环节、节目的安排及催场 活动需要采买游戏道具 工作人员预支钱财 整个活动的安保 车辆的停放 大博金传媒：胡勇 联系电话：186****1829大博金传媒：范朝良 联系电话：138****8987大博金传媒：黄萍 联系电话：133****5205大博金传媒：袁先伟 联系电话：189****8570大博金传媒： 黄豆 联系电话：155****8777大博金传媒：何元飞 联系电话：180****0218丰茂广场：XXX 大博金传媒：陈琳 联系电话：158****1701大博金传媒：苗建军 联系电话：139****9575大博金传媒：袁先伟 联系电话：189****8570礼仪组 燃放组 剧务组 财务组 安保组 冷餐区 保洁组 临时组 准备好糕点、饮料、水果等 活动现场的保洁卫生 活动临时需要人员调配 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX

2、设计类

序号 1 项目 设计提交时间 7月26日 设计负责方 丰茂广场：XXX 制作完成时间 7月28日 制作负责跟进方 设计尺寸 宽*高 设计要求 主背景喷绘 2 副背景喷绘(左右各2块共4块) 10.05m宽*4.05m高 丰茂广2.05m宽*3.45m高 场：XXX 设计画面内容在宽8m*高3m内,(JPG格式、60分辨率、CMYK模式) 设计画面内容在宽2m* 高3.4m内,(JPG格式、100分辨率、CMYK模式) 设计画面内容在3.4m高*80cm宽(JPG格式、100分辨率、CMYK模式) 设计画面内容在宽3.4m* 高3m内,(JPG格式、100分辨率、CMYK模式) 设计画面内容在宽0.5m* 高0.6m内,(JPG格式、300分辨率、CMYK模式) 3 签到背景喷绘 3.45m高*80cm宽 4 项目宣传展板（3块） 3.45m*3.05m 5 导向牌（写真）：冷餐区、签到区、嘉宾休息区、接待区（合计4块） 7月26日 丰茂广场:XXX 7月28日 丰茂广场:XXX 0.5m*0.6m

3、建议冷餐 序号 1 2 3 物品 糕点 水果 饮料 数量 500份 500份 4种 跟进方 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 备注 大博金提供4个果饮鼎 4 5 6 牙签 一次性餐盘 一次性杯子 2包 1000份 1000份 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 丰茂广场：XXX 7 餐巾纸 2提 丰茂广场：XXX

4、礼仪迎宾职责安排 序岗位 人数 号 1 签到处迎宾 2名 2 时间 8:30-12:00 负责跟进方 大博金传媒：黄萍 备注 统一着装，统一发型，统一妆容，统一色系的高跟鞋，必须面带微笑迎客，用手势示意客户前进方向。 冷餐区 2名 10:00-12:00 5、职演人员对接 序号 1 2 对接内容 负责方 对接时间 活动前一日根据职演人员的时间安排协助熟悉场地； 活动前一日根据主持人的时间安排，提前让他熟悉； 活动当天8:30以前现场试音。 演员熟悉活动流程、时间，提醒表演到位， 大博金传媒:协助准备音乐 主持人熟悉活动流程，熟悉项目情况，熟黄豆 悉现场客户性质、活动目的、现场游戏准备 6、安保工作 序号 2 3 4 5 6 7 停车指挥 场内 签到处 冷餐区 舞台区 总人数 岗位 人数 4名 6名 2名 2名 6名 20名 时间 负责跟进方 备注 丰茂广场：XXX 建议

十三、活动现场流程： 序号 1 活动的前一天18:00以前 现场布置 时间 活动项目 活动内容 场内活动内容 1、所有现场布置结束：舞台、地毯、签到区、凳子、帐篷、冷餐区等； 2、向演员明确活动仪式流程； 3、向礼仪小姐明确岗位及分工； 4、把所有音乐按活动顺序考在手提电脑中； 6、做好活动前的所有准备工作。 备注 检查现场布置及器2 14:00以前 工作人员进场 所有人员到位 材、人员岗位明确 音响调试 3 4 5 15:00至16:00 16:00至17:30 17:30至19:00 主持人暖场 嘉宾及客服签到 销售人员销售项背景音乐+旁白（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”加上抽取钻戒） 礼仪小姐接待发放礼品 冷餐区开放，销售人员做好讲解 现场播放背景音乐 现场播放背景音乐 准备好背景音乐、销 目+冷餐开放 建议游戏：填写卡片 活动现场将两人的爱情宣言写在卡片上，填写人必须签上自己和爱人的名字，然后放到箱子里，仪式中由主持人抽取三张，然后由双方共同大声的念出爱情宣言，然后评选出最感动的一对夫妻的获胜，奖励礼品 4 5 6 19:00至19:45 19:45至19:50 19:50至19:55 晚会开始前准备 主持人上台 XXX致辞 做好灯光音响调试 介绍活动及嘉宾 介绍项目情况 由“丰茂广场”发起“爱心牵手”助学行动，向社会招募100个家庭参与到行7 “爱心牵手”助学捐赠启动仪式 动中，于2014年9月13日（周六）前往贞丰某贫困小学捐赠学习用品。（丰茂广场出资，参与的100个家庭自愿出资。） 8 9 20:10至20:15 主持人上场 《你最珍贵》 介绍项目并融入七夕相关话题及抽取钻戒 男女经典情歌对唱 1.七仙女抛绣球 两人一组，一人背筐，一人投球（准备好的气球），背筐者努力接住女方投出的主持人互动 球，最后以接球的多少定胜负。此游戏主要考验两人的配合。 2.真情告白 游戏获胜者（男士）向自己心爱的人真情告白，将活动推向最高点。 11 20:30至20:35 12 20:35至20:45 主持人互动 萨克斯演奏 开场表演 心有灵犀 5对夫妻背靠背，两人手里各拿一块黑板由主持人提问，两人一起填写，答题一直最多的夫妻获胜，建议问题 1、老婆最爱吃的水果 2、两人第一次约会的地方 3、结婚纪念日 4、老公在生气的时候喜欢做什么等 16 17 20:45至20:50 现场抽取纪念奖 小丑表演 丰茂广场提供名额（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”） 情歌对唱 主持人互动 游戏规则：现场邀请情侣上台对唱，表现极佳者将获得礼品 准备好互动音乐 准备好音乐、奖品 准备好伴奏音乐 准备好音乐及奖品 准备好伴奏 项目部准备好充足的奖品 项目销售顾问接待 舞台区精彩互动 准备好音乐 准备好伴奏 准备音乐及奖品 准备好音乐 准备上场音乐 提前准备好讲话稿、播放隆重的出场音乐 售人员做好接待、准备好礼品 19:55至20:10 20:15至20:20 20:20至20:30 10 20:50至20:55 20:55至21:05 18 19 19 20 21:05至21:10 现场抽取三等奖 女歌手 魔术表演 （渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”+抽取钻戒） 经典情歌演唱 梦幻世界 穿针引线 主持人互动 邀请几对情侣上来，男方拿针，女方穿线，看那一对情侣在 最短的时间内穿针最多便胜出 22 23 24 25 26 21:35至21:40 现场抽取二等奖 男歌手 现场抽取一等奖 放飞萤火虫 活动结束 （渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”+抽取钻戒） 准备好音乐、奖品 准备好伴奏 准备好音乐、礼品、计时器 准备好音乐、礼品 准备好伴奏 准备好伴奏 21:10至21:15 21:15至21:25 21:25至21:35 21 21:40至21:45 21:45至21:50 21:50至21:55 21:55 （渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”） 准备好音乐、奖品 准备好高潮音乐 背景音乐、舞台上合影留念 27 1、以上流程提供参考、根据实际情况可调整。 十四、物资清单： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 项 目 艺术气球拱门 鲜花拱门 鲜花路引 地毯 酒店靠背椅 塑料独凳 专业演出烟机 专业演出泡泡机 专业演出音响 全电脑光束摇头灯 LED电脑防水帕灯 专业演出追光灯 专业演出舞台 专业演出主背景 专业演出主背景喷绘 专业演出副背景 规 格 6m 10m 特种花材 全新 含椅套 含辅助设备 含辅助设备 含辅助设备 含辅助设备 12m长*6宽*1.2高 10m宽*4m高 10.05m宽*4.05m高 2宽*3.4m高*4块 数 量 2个 1个 6个 200㎡ 200张 200张 2台 2台 4套 16套 20套 1套 73.2㎡ 40㎡ 60㎡ 27㎡ 紫色 备 注 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

专业演出副背景 舞台四周布置 舞台前端盆景 火焰机 冷焰火 签到背景（含装饰） 签到背景喷绘 刀旗（含安装） 项目介绍展板 项目介绍展板喷绘 导向牌 观众区TRUSS大棚 冷餐区桌子（含桌布） 萤火虫 活动细节布置 抽奖箱 果饮鼎 运费 工人吃住 主持人 礼仪小姐 魔术表演 萨克斯表演 男歌手 女歌手 情歌对唱 2.05宽*3.45高m*4块 24米 12米 演出专用 含瀑布焰火 3m宽*3.4高m 3.45高*80宽 1．2 m*0.8m 3.4m*3m*3块 3.45m*3.05m*3块 20m*20m 1．2米 男女 25㎡ 24米 12米 6组 30组 1套 27.6㎡ 200面 30㎡ 32㎡ 4套 400㎡ 8张 400只 1批 4个 4个 8车 16人 2人 4人 2人 1人 1人 1人 2人