出库管理的工作内容
出库管理的工作内容如下:
一、货物出库的基本要求
⒈出库凭证、手续必须符合要求
⒉严格遵守仓库有关 出库的各项规章制度
⒊贯彻先进先出,推陈储新的原则
⒋组织好商品发放工作
⒌提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库
二、商品出库的基本方式
⒈提货
提货是由提货人按货主所填写的发货 凭证,自备运输工具到仓库提取货物,仓库凭
单发货。
特点: 提单到库,随到随收,自提自运。
注意:发货人与提货人在仓库现场,对出库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。
⒉送货
送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证,通过发货作业,把发货商品送达收货单
位。送货可向外地送货,也可向本地送货。
特点:仓库根据出库凭证将商品送达收货单位。
注意:要划清交接责任,办理好交接手续。
⒊托运
托运是由仓库将货物通过运输单位托运,发到货物需用单位的一种出库方式。它是在
仓库备完货后,到承运单位办理货运手续,通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货物运到购货单位指定的地点,然后由用户自行提取。
特点:仓库通过承运单位将货物运到购货单位。
注意:①托运货物期间,保管工作仍未结束,并应做好复核工作。
②待运货物可按公路、水路、铁路等不同的运输方式和路线以及不同的收货地点,进
行运单集中并进行复核,然后填制货物运单,并通知运输部门提货。
⒋过户
过户是通过转账,变动商品所有者户头,而仓库商品不动的一种发货方式。
特点:①商品不动。
②变动户头,改变商品所有权。
注意:商品过户时,仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证,才予以办理过户手
续。
5.取样
取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要到仓库提取货样。一般都要开
箱、拆包、分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证发放商品,并做好账务记录。
三、各种商品出库方式
⒈先进先出法
⒉后进先出法
⒊需要量通知出库法
⒋定量出库法
四、出库前的准备
1、 在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货位、货号、
发往时间、地点等,以利于工班及时配合。
2、按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(保管员账),以储存凭证上所列 的货位、货号寻找该批商品。
3、保管员应和堆卸工协商撤卸方法,若双方意见不一致,一般按保管员意见办。
4、在有理货条件情况下,可将出库商品按商品去向、关单运到理货场地并理好货,
标示清楚,以利于运输车辆随道技能进行。
5、对发运外地的商品进行包装
6、涂写包装标示工作。
五、审核出库凭证
1、审核出库凭证的合法性、真实性
2、审核出库凭证手续是否齐全,内容是否完整
3、核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量
4、核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确
六、出库信息的处理
a)
采用人工处理方式
b) 采用计算机进行库存管理
七、拣货
(1)、拣货信息传递方式
订单传递拣货单传递、显示器传递、无线通信传递、自动拣货系统传递
(2)、拣货方式
人工拣货、机械拣货、半自动拣货、自动拣货
八、分货
人工分货、自动分类机分货
九、出库检查
商品条码检查法、声音输入检查法、重量计算检查法
十、包装
包装的分类、包装的要求
十一、刷唛
包装完毕后,要在外包装上写清楚收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标签,回复利用的包装,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。
十二、点交
a)
本单位内部领料,将商品和单据当面点交给提货人,办清交接手续
b) 送料或将商品调出本单位办理托送的,与送货人或运输部门办理交接手续,当面将商品点
交清楚,交清后,提货人员应在出库凭证上签字盖章
c) 发货人员在经过接货人员认可后,在出库凭证上加盖商品付讫印戳,同时给接货人员填发
出门证,门卫按出门证核检无误后方可放行
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