题目： 宁波家具展销会 专业： 会展策划与管理 考号： 820118100706 姓名： ***
前 言
宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地
区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面
一、会议主题及议题：
主题：追求品质，点缀生活 会议议题：家具招商与推广
二、会议目的：
1、促进宁波家具行业的发展，提升宁波家具行业品牌形象。 2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 3、搭建一个家具行业展销平台。
三、会议时间：
2018年9月10日-13日（9:00-16:30）
四、活动地点：
梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆
五、会议组织：
（一）、主办单位： 义乌市人民政府 承办单位：
宁波市家具商会 宁波江东迅通展览有限公司 （二）、协办单位： 浙江省家具行业协会
宁波市家具质量检测中心 宁波市装饰工程质量监督检验站 杭州市家具商会 温州市家具商会 玉环家具行业协会
六、邀请嘉宾
中央级各大媒体和各省、市媒体。
七、参与人员：
从事家具业及相关行业的企业或个人。
八、会议日程：
（一）、第一天：
1、观众及嘉宾入场,9:00——-9:30
2主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45
3参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
4、将进行一系列表演，首先是击缶（缶的材料是红木，突出家具展）表演，击缶奏乐，彰显气势，打响头炮，接着是由歌手进行歌曲表演，随后是小品表演，且小品里面的道具有这次参展的家具。 5、互动游戏15：15――15：30
与您有礼大抽奖活动节目、活动说明： （1）、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施； （2）、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交； （3）、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。 （4）、现场游戏：飞镖、寻宝 （5）、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用； （6）、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。 （7）、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演
员不同。
（二）、第二天：
开展儿童家具安全知识讲座，让家长更深一步了解相关知识，选择合适自己孩子的家具。
时间：2018年9月11号14点 地点：宁波开元名都大酒店
邀请研究儿童家具安全性的专家和知名儿童家具品牌的代表参加。就中国市场而言，儿童家具合格率是比较低的，所以有必要举办这样一场研讨会，提高人们的认知。 （三）、第三天：
时间：2018年9月13日14点
地点：梅湖会展中心
展出本次参赛选手的设计作品，供各位观众欣赏，参展商也可向设计师购买专利并承接顾客订单。公布此次比赛的评选结果，嘉宾点评并向获奖者颁奖。
九、组织与分工：
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
十、筹备程序：
（一）、现场布置
1．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 2．在２号馆处设立餐厅
3．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 4．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 5．预备装修人员，维护人员
6．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 7．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 （二）、环境布置：
１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅一面
２．相关走廊：设引导牌 （三）、交通安排方案：
1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车
2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询
3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店
6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等
十一：会议宣传
1.宣传手册 2.宣传单
3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函
6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊
10.内部刊物
十二、会议预算：
1、宣传费用包括宁波电视台、宁波新闻、《宁波商报》、总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右； 3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右； 总计约：10万元
十三、注意事项：
1．参展商展品的处理和回运 2.展品出馆控制 3.展场的清洁 4.注意交通安全
5.吸烟室的消防管控
评语： 成绩： 教师签字： 年 月 日
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