《XX》 发 布 会
策
划
书
主办单位：XXXX有限公司 XXXX有限公司
2016年4月1日
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目录
1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间 4、活动地点 5、活动对象 6、活动主办单位 7、活动流程 8、人事安排 9、前期准备 10、经费预算 附件一 场地概况 附件二 其他细节问题
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一、活动目的及背景 目的
1、通过本次发布会，向外界展示和宣传XXX签约作者XX的优秀作品《XX》 ，加大作者和作品的曝光度，同时借由发布会宣传掌阅品牌和XXX。
2、通过对《XX》作品的宣传，渲染其IP价值，为之后影视改编预热和造势，以及吸引更多合作与投资。
背景
1、XXX是XXX有限公司的子公司，于2015年初成立的重点项目，核心团队成员均来自国内知名互联网文学公司和出版公司，在相关领域拥有多年管理和开发经验。项目主营网络文学书站，站名定为XXX。
XXX致力于为网络文学圈带来一股清新之流，坚持最纯粹的创作理念、文本质量，并追求不同于传统网文平台的阅读体验与形式，全方位贴近年轻读者的阅读标准和审美，紧跟当下流行文化。网站定位为“XXX”，以全新的运营理念为作者和读者提供一个氛围优良、有其独特品牌文化与魅力的网络文学平台。
2、XX毕业于XX大学，代表作《XXX》 《XXX 》在各大网络平台累积获得数亿点击。作者坚持网络文学创作十一年，累积写作一千万字，拥有上百万号称“XX”的粉丝群体。擅历史架空题材，文笔大气，思路诡异，所写故事常令人难测结局，待结局揭晓后，又大呼理应如此，妙不可言。
作者戏称自己是杂家，因为天文地理，琴棋书画，无一不通却无人知其身出何门。
3、《XX》为致敬《XXX》，拒绝平庸、拒绝快餐文学。作者的粉丝自发为新书《XX》绘制插图、人设、录制歌曲、设计世界观地图资料。只为可以早日看到这本架构宏大的史诗巨作登上大银幕。
作品主要描述了在一片虚构的大陆上所发生的一系列兵戈扰攘、游历冒险的奇幻故事——《XX》将掀开中国奇幻小说新的篇章。
总体策略
以突出的作品、大气而富视觉冲击力的现场布置、媒体的高效精准传播以及
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对细节的关注与把握为总体策略，向业界、读者、观众、媒体强势传递《XX》的IP价值，强力展现XXX的实力，实现业界、读者、观众、媒体对《XX》和XXX的认同。 传播策略
1、宣传主调：品质、创新
2、核心传播信息：《XX》小说、影视改编、XXX、XXX 宣传策略
配合新闻发布会，以系列软文（包括人物访谈）进行媒体深度公关。 必要的人物深度访谈和企业深度挖掘，造势、宣传。深化传播内容，强化传播效果。
媒体宣传以主流影视媒体和大众媒体，通过媒体中心城市和目标传播区域的主流媒体引导舆论导向。
形式上，采用专访和新闻普发互相结合的形式。
宣传媒体包括电视、网络、报纸、杂志等媒体及其文学、影视、手机类版面/频道。（电视类以新闻为主）
发布会所需新闻资料应包括以下部分： 1.新闻发布会新闻通稿； 2.XXX简介；
3.《XX》详细资料，包括图片；
二、活动主题
《XX》发布会
三、活动时间
2016年 月 日
四、活动地点
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北京
五、活动对象
主持： 嘉宾：XX 官方人员 XXX： XXX： 媒体
六、主办单位
XXX有限公司 XXX有限公司
七、活动流程
8：30-8:50 媒体签到入场 8 :50-9:00 嘉宾入场 9:00-9:10 领导人致辞
9:10-9:20 主持开场
9:20-9:40 《XX》介绍及PPT or视频播放 9:40-10:20 媒体问答 10:20-10:30 主持收场 10:30-10:40 嘉宾领导合影 10:40-11:00 媒体退场
八、人事安排
总顾问： 总策划:
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策 划： 主持人： 嘉 宾： 协 调： 音乐灯光： 签 到： 场 控： 引 导：
九、前期准备
4月1日策划初稿提交 月 日策划定稿
月 日工作人员会面商讨细 节
月 日会展所需资料、礼品的购买、准备 月 日嘉宾、媒体邀请 月 日场地踩点及布置 月 日场地、嘉宾、媒体确定 月 日发布会正式举行
� 邀请函概述：
在活动开始前15天向嘉宾及媒体发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。
� 会场区域的划分：主舞台、签到处、媒体区、嘉宾座位区、服务区
• 会场风格简洁，主色调为白色，主要利用视频、音频、灯光的效果营造现场气氛。
• 会场制作物：主舞台背板、会场横幅、门口海报、会场指示标志等。
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� 拟邀媒体 媒体类型 视频媒体 媒体名称 优酷视频 搜狐视频 腾讯视频 凤凰视频 乐视网 央视网 网络媒体 新浪网 搜狐网 新华网 网易 中国日报网 平面媒体 北京日报 北京晚报 北京晨报 北京娱乐报 北京电视周刊 北京青年周刊 新京报 电视媒体
� 媒体专访安排 媒体 待定
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北京电视台等主要省级电台 时间 地点 专访对象 XXX 专访内容 待定 发布会结束后 待定 WORD格式 编辑整理
十、经费预算
用途 请柬 宣传手册 工作证 背景板 宣传海报 横幅 场地租赁 设备 主持 嘉宾 媒体宣传费用 费用 3×50张＝150RMB 5×50张＝250RMB 3.5×70张=245RMB 2000×1块=2000RMB 80×6张=480RMB 30×1条=30RMB 3500RMB 1500RMB 待商谈 待商谈 xxxRMB 备注 用于支付媒体，使媒体能够按照我们的基本要求进行宣传 嘉宾住宿/交通费用 餐费 复印/打印/邮递费用 待确定 待确定 500RMB
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附件一
场地推荐1 地址： 简介： 图片：
场地推荐2 地址： 简介： 图片：
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附件二：其它细节问题
1、来宾接待：
来宾接待主要分布在机场与下榻酒店，因此必须在机场和酒店设置专属接待人员，悉心接待来宾。并配有专车接送。
同时，在新闻发布会现场做好全面的导视系统及引导工作。
2、关于嘉宾费用：
各种相关费用，如机票、食宿等，一律报销。媒体记者可相应发放从机场到会场间的车费。
3、关于各种物料的设计、制作：
各种物料，如请柬、会议手册、工作证、背景板等需提前准备完毕。
①交通费用预算
(1)出发地到会务地的交通费用：包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2) 返程交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
②会场|会场布置费用预算
(1) 会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如音响系统、桌椅、主席台、等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、鲜花绿植、展架等，需要加装时需要另外的预算。
(2) 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。
(3) 会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4) 其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
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