公司关于加强考勤纪律的通知

XXXXXXXX公司

关于加强考勤纪律的通知

公司各部门：

针对目前考勤工作中存在的问题，为强化公司内部管理，增强员工组织纪律观念，现对考勤相关工作做以下重申：

一、关于员工考勤

1.考勤对象：公司全体职工。

2.工作时间：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30；

3.日常考勤

（1）日常考勤采用指纹打卡的方式，员工上下班应按规定时间亲自到指定地点进行打卡，因公不能打卡者，应填写《员工外出登记表》（附件1），并经所在部门负责人批准签署；按规定时间到岗或离岗而忘记打卡，应在12小时内到所在部门考勤员处登记，填写《打卡异常登记表》（附件2），经部门负责人签字证实后可免迟到或早退处理，每月不得超过3次。

（2）到岗离岗时间以打卡时间为准，在规定时间以后到岗为迟到，在规定时间以前离岗为早退，未履行相关手续而擅自缺勤为旷工，伪造考勤记录者按旷工处理。

（3）因各种不可抗原因无法打卡的，应在当天到所在部门考勤员处登记，填写《打卡异常登

记表》，由考勤员负责监督，逾期不进行登记的视为当天旷工。

（4）各部门考勤员每月应汇总本中心的《打卡异常登记表》、《员工外出登记表》，经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。

二、关于外勤

（1）员工上班期间因工作需要离开办公地点半天以上（含半天）的为外勤工作。

（2）员工需要进行外勤工作的，应在离开办公地点前在部门考勤员处填写《员工外出登记表》，经部门经理批准后方可外出。

（3）因特殊原因无法及时填写《员工外出登记表》者，应在离开办公地点前向部门经理电话、口头说明事由和去向，征得同意后方可离开，并于事后一天内补办相关手续。

（4）各部门考勤员每月汇总本部门的《员工外出登记表》，经所在部门负责人签署后交至公司考勤专责人处。

（5）副总监、部门负责人因公外出的，应事先向分管领导电话、口头说明事由和去向，并安排好部门工作，方便工作联系和业务处理。

三、关于值班和调休

根据《公平劳动标准法案》规定，工作职责需要超出规定的条条框框自行进行分析、判断、解决问题的员工属于豁免员工，薪酬按月/年发放，不享有加班补偿。本公司各部门员工皆属于豁免员工，无加班费。

（1）公司不鼓励加班，确因个人实际工作需要或部门统一安排，认定为值班，值班费100元/天。部门统一安排值班需每月5日前将《部门值班安排表》（附件6）报至公司考勤专责人处；个人申请值班需提前填写《员工值班申请表》（见附件3），经部门负责人批准后交至公司考勤专责人处，因特殊原因无法提前填写的应在事后2天内补交。

（2）由全公司统一安排的值班，无需填写《员工值班申请表》，由综合部统一负责确认存底。未按规定值班者，需填写《职工休假审批单》（附件4），经部门负责人批准后，方可休假，否则视为旷工处理。

（3）职工值班，原则上由所在部门统筹优先安排调休，调休需填写《职工调休审批单》（附件5），经审批后于调休前交综合管理部。需注意，调休应安排在加班后30个工作日内完成，每月调休累计不得超过4天，因工作需要实在无法按时调休的，计发值班费。

四、关于考勤结果管理

1.考勤结果统计

（1）每月2日前统一由公司考勤专责人导出打卡考勤数据（不可更改版），并发至各部门考勤员处，各部门均不得随意修改考勤数据。

（2）各部门考勤员结合打卡数据和各类考勤补充材料（如《员工外出登记表》、《打卡异常登记表》、《部门值班安排表》）制作《部门考勤统计表》（附件7），经部门员工签字确认和部门负责人审批后，于每月5日前交至公司考勤专责人处。

2.考勤结果应用

（1）考勤结果作为个人薪酬计算参考依据之一。

（2）考勤结果作为所在部门调整岗位、增减编制的参考依据。

3.考勤标准

（1）迟到、早退：上班晚到岗30分钟以内者为迟到，提前下班30分钟以内者为早退。

（2）旷工：上班晚到岗或提前下班30分钟至3小时的以旷工半日处理，上班晚到岗或提前下班超过3小时的以旷工1天处理。

4.缺勤处理

（1）无故不打卡，按缺勤处理；

（2）迟到、早退月累计超过三次，每次扣款50元；

（3）旷工半天扣罚1天工资，旷工1天扣罚2天工资，旷工2天扣罚半月工资，旷工3天（含3天）以上者，视为自动离职，不结算工资；

（4）假期期满未续假而不上班者、未按规定办理请假手续者、请假未批准而擅自离岗者、虚报或伪造出勤记录者，均视为旷工。

请大家自觉遵守公司有关规定，特此通知！

XX公司

2017年7月13日