中南财经政法大学计算机信息管理专业06级1班 罗庆蝶
摘 要:随着信息化时代的到来,手工管理信息的效率低、不安全性及容易造成错误的弊端越来越明显,因此层出不穷的管理行业管理软件在这种历史背景下诞生了。其中销售管理系统的数量也是急剧增加,然而很多销售管理系统都无法查询同款衣服库存的尺寸及颜色,如果对同一款的服装的货品号设置不同的主键,那么只要同款颜色、尺寸的货品号不一样就可以完成这一功能的查询。利用ACCESS2003建立一个服装管理系统,通过建立的数据库进行有效的操作和具体的实现。
本服装销售管理系统包括信息查询、数据表查看等模块。
本系统采用ACCESS 2003为开发工具。
关键词:信息化、查询、ACCESS 2003
第1章 系统的需求分析
1.1 服装市场信息化的客观需要
纺织服装工业是我国国民经济传统支柱产业和重要的民生产业,也是国际竞争优势明显的产业,在繁荣市场、扩大出口、吸纳就业、增加农民收入、促进城镇化发展等方面发挥着重要作用。在全球金融海啸、消费需求下降的背景下,中国的纺织服装市场是稳定的,消费是逐步上升的。中国有很多品牌,也有很多店,随着信息化时代的到来,商家都选择用管理软件来对商品进行有效管理。 1.2 系统可行性分析 1.2.1 开发背景
信息经济时代,企业面临的经营环境复杂多变,企业之间的竞争更加剧烈,对企业的应变能力,创新能力、管理水平提出了更高的要求。而信息化项目的实施是企业实现管理创新、提高管理水平、增强核心竞争力的重要途径。
第2章 系统分析
2.1 服装销售管理系统设计的目标的分析
很多服装销售管理系统的功能比较多,运用也挺简单。但是在员工进行销售时,很多
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服装销售管理系统都无法对库存中的服装进行尺寸与颜色查询。那是因为在编辑服装信息表的时候同一款的服装的货品号作为主键不能一样,所以只要同款颜色、尺寸的货品号不一样就可以完成这一功能查询。如果要实现这一功能查询,那么和其他服装销售管理系统相比,会有很多货品信息表。
第3章 系统技术
3.1 ACCESS2003技术简介
数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。
Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。
3.2 ACCESS数据库安全的两个问题
1.怎样允许他人查看或执行查询,但不能更改数据或查询设计?
在安全工作组里,可以指定他人查看查询返回数据的权限。如果是操作查询,还可以允许他们执行查询,即使限制他们不得查看查询的基表或基础查询。
在“设计”视图中打开查询;
在查询“设计”视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方,以选定查询;单击工具栏上的“属性”按钮,以显示查询的属性表;将“执行权限”属性设置为“所有者的”。设置了此属性后,应出现以下情形::
1> 所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。 2> 只有查询所有者才能保存更改过的查询。 3> 只有查询所有者才能更改查询的所有权。 2. 怎样防止复制、设置数据库密码或更改启动选项?
如果共享数据库没有定义用户级安全,就无法防止用户作出以上更改。定义了用户级安全性之后,就只有具有管理员权限的用户帐号或组帐号才能对数据库进行复制、设置密码或更改启动属性等操作。
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第4章 系统的数据设计
4.1 表
表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
在服装销售管理系统中,需要建立三张表,即雇员表、货品表、销售表这三张表建立后(见表一;表二;表三),建立它们的联系。以后只要打开哪个表,只要有联系的就可以在主键的前面看到一个加号,可以把相关信息列出在下方。 表一 雇员表
雇员表 雇员号 姓名 性别 出生日期 雇用日期 部门 职务 基本工资 简历 36501 黄山 女 1986-12-01 2003-02-01 销售 店长 36503 徐立 男 1987-11-18 2007-07-06 销售 销售员 36512 杨一 女 1986-11-11 2003-06-05 销售 店长 36515 莉莉 女 1984-12-03 2001-05-01 销售 销售员 36523 张力 男 1981-12-03 2007-12-05 销售 销售部经理 36525 高玛雅 女 1989-04-06 2006-04-09 销售 销售员 36541 李艳 女 1981-01-02 2003-01-05 销售 店长 36542 罗清 男 1986-12-23 2006-06-08 销售 销售员 36546 孙大一 男 1985-01-03 2006-06-12 销售 销售员 36548 路芳 女 1984-02-07 2006-07-04 销售 销售员 36571 孙倩 女 1990-04-05 2008-04-05 销售 销售员 36578 姗姗 女 1990-04-05 2009-03-05 销售 销售员 1500 高中毕业„. 800 高中 1500 初中 1000 初中毕业 2000 大专 1000 初中 1500 高中 1000 高中 1000 高中毕业 1000 高中 800 中专 800 中专毕业
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表二 货品表
货品表 货品号 货品名 品牌 面料 单价 颜色 尺码 库存量 12300 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 白 小码 12301 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 白 中码 12302 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 白 大码 12303 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 白 加大 12304 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 黑 小码 12305 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 黑 中码 12306 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 黑 大码 12307 羽绒外套 枫叶 鸭绒 500 黑 加大 12310 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 蓝 小码 12311 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 蓝 中码 12312 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 蓝 大码 12313 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 蓝 加大 12314 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 紫 小码 12315 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 紫 中码 12316 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 紫 大码 12317 羽绒外套 枫叶 鸭绒 800 紫 加大 12320 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12321 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12322 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12323 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12324 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12325 时尚牛仔裤 枫叶 棉 12326 时尚牛仔裤 枫叶 棉 350 黑 小码 350 黑 中码 350 黑 大码 350 黑 加大 350 蓝 小码 350 蓝 中码 350 蓝 大码 50 50 24 0 15 24 13 25 24 32 23 13 15 31 51 42 61 12 32 24 41 23 0 4
货品表 货品号 货品名 品牌 面料 单价 颜色 尺码 库存量 12327 时尚牛仔裤 枫叶 棉 350 蓝 加大
表三 销售表
销售表 雇员号 货品号 销售日期 销售数量 金额 36501 12305 2009-12-01 1 500 36501 12310 2009-12-01 1 800 36501 12313 2009-12-01 2 1600 36501 12317 2009-12-01 1 800 36501 12325 2009-12-01 1 350 36548 12303 2009-12-01 2 1000 36548 12305 2009-12-01 1 500 36548 12310 2009-12-01 2 1600 36548 12315 2009-12-01 1 800 36548 12320 2009-12-01 1 350 36548 12321 2009-12-01 1 350 36571 12300 2009-12-01 1 500 36571 12303 2009-11-01 1 500 36571 12303 2009-12-01 1 500 36571 12311 2009-12-01 1 800 36571 12314 2009-12-01 2 1600 36571 12323 2009-12-01 2 700 表建立后,然后建立查询与窗体等操作。4.2 查询设计
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在ACCESS数据库中,选中查询,然后双击打开在设计视图中创建查询,根据提示及需要建立查询,在机子上运行。
第5章 系统实现
5.1 模块
本系统通过建立ACCESS数据库里面的六个对象,用模块将它们连接起来。调试通过。
参考文献
[1] 牛允鹏.数据库及其应用.北京:经济科学出版社,2005 [2] 甘仞初.信息系统开发.北京:经济科学出版社,2000 [3] 主编余扬岳 .Access2000教程.上海:立信会计出版社,2001
[4] 零距离电脑培训学校丛书编委会.中文版Access数据开发培训教程.北京:机械工业出版社,2004
[5] 李传湘等.程序设计方法学.武汉:武汉大学出版社,2000
后记
在此,感谢中南财经政法大学信息学院全体老师,感谢它们4年来孜孜不倦的教导和培育。让我在大学里,从对信息管理和信息系统这个学科由完全陌生到有了一定的了解。
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