租赁管理程序

1 目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套

物业的租赁管理。 2 职责：

2.1 总经理批准合同执行。

2.2 法律顾问负责制定租赁合同文本。

2.3 经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同评审、

合同签订。 2.4 财务计统部参与合同评审中的定价评审。

2.5 设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。 2.6 设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。 2.7 审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。 2.8 总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。 3 工作程序：

3.1 设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。

3.2 审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并向经营销

售部提供面积核算表。 3.3 法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。

3.4 经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查，

并撰写调查报告。 3.5 经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况，拟定

租赁价格。 3.6 经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合

同的谈判，并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司，取得相关部门的意见，根据评审结果修改《租赁合同》。 3.7 设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题。 3.8 合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。

法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核，并提供修改意见。 3.9 总经理批准合同执行。

3.10 经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同管理制度》。

3.11 经营销售部售后客户服务根据《租赁合同》及客户要求组织设计研发

部及工程材料部对租赁物业进行整改。 3.12 财务计统部根据签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算。 3.13 经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续。 3.14 总经理室委托物业公司对租赁物业进行管理。

3.15 物业公司根据《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收，经营

销售部参与验收，收回租赁物业。 3.16 物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行。 4 相关文件：

4.1 《合同管理制度》 4.2 租赁合同文本 5 相关表单

5.1 工作联系函（见《文件管理程序》附表） 5.2 工作请示单（见《文件管理程序》附表）