一、实习的基本概况
新疆新建国际招标有限责任公司于2001年5月16日正式成立,注册资本1600万元人民币,是上市公司新疆中基集团的下属单位。是新疆生产建设兵团第一家获得国家商务部颁发的进口机电产品国际招标代理资质的企业,目前公司已具有国际招标代理乙级资质、工程招标代理乙级资质、兵团政府采购项目代理资质和进出口贸易资格。公司以“规范、公正、服务、高效”为宗旨,开拓进取,锐意创新,在“公开、公平、公正”原则的指导下,立足本省,面向全国,为广大企事业单位和各级政府部门提供招标采购代理服务,取得了良好的业绩。招标业务涉及轻工、纺织、化工、医药、机械、能源、交通、冶金、印刷、包装、食品、电子、医疗、工程等数十个行业。
此次,我所实习的单位就是位于乌鲁木齐天山区的新疆新建国际招标有限责任公司的建设工程施工招标部门,实习的岗位是一般办事人员。作为一般办事人员,为期两个月的实习期间,我在单位指导老师楼勤杰老师的指导和帮助下,我初步了解了工程造价的相关知识以及工程招标的程序以及工程招标的丰富的相关知识。这些都是我从未涉及过的领域,所以这个实习也让我对工程招标有了新的了解和认识,扩展了自己的视野。
二、实习过程和内容
由于我在工程招标部门,所以就是按照建设工程施工招标的工作程序展开一系列工作:
1、招标资格与备案。招标人应是依法提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。招标人须与本工程招标代理机构签订《委托工程招标代理合同》。根据国家相关法律法规,凡公司承担的建设工程施工项目的招标工作,须依照工作程序工作。招标必须具备应有的条件,办理招标备案需要提交的资料才可以具有招标资格。
2、招标方式的选择及信息发布。招标的方式有公开招标和邀请招标。实行公开招标的工程项目,招标公告须在国家和省(直辖市、自治区)规定的报刊或信息网等媒介上公开发布,同时在中国工程建设和建筑信息网公开发布。实行邀请招标的工程项目,招标人可以向三个以上符合资质条件的投标人发出投标邀请
书。
3、资格预审文件的编制。实行资格预审的工程,招标人应当在招标公告或投标邀请书中明确资格预审的条件和获取资格预审文件的时间、地点等事项。采用资格预审的工程项目,招标人应参照“资格预审文件范本”编写资格预审文件。
4、资格预审。采取资格预审的工程项目,招标人需编制资格预审文件,向报名参加投标的申请人发放资格预审文件;招标人资格预审时不得超出资格预审文件中规定的评审标准,不得提高资格标准、业绩标准和曾获奖项等附加条件来加以限制或者排斥投标申请人,不得对投标申请人实行歧视待遇。
5、招标文件的编制。招标人编制招标文件应遵守国家有关招标投标法律法规和规章的规定。招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件,招标文件中要求的经济技术标准、规范,应采用国家规定的标准。招标文件的内容要准确、详尽,能清楚地将工程性质、商务和技术要求等内容表现出来,设计图纸应与技术规范或技术要求的文字内容相一致,使招标文件系统、完整、准确。招标文件中不得标明特定的建筑材料、构配件等生产供应商以及含有倾向或者排斥投标人的内容。
6、工程标底的编制。按招标文件中给定的工程量作为依据,按照招标文件中要求应执行的计价依据和技术要求、技术规范。工程标底的计价内容、计价依据应符合招标文件的规定。工程标底价格中应充分考虑各种措施费用,标底价格应力求与市场的实际变化吻合。一个工程项目(或标段)只能编制一个工程标底。招标人不得因投资原因故意压低标底价格。工程标底完成后应及时封存,在开标前应严格保密,所有接触过工程标底的人员都有保密责任,不得泄露。
7、发售招标文件。招标人将向合格的投标人发放招标文件。投标人收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。
8、踏勘现场、投标预备会。踏勘现场目的在于投标人了解工程现场场地情况和周围环境情况等,以便投标人编制施工组织设计或施工方案以及计算各种措施费用,获取认为有必要的信息。投标人在踏勘现场中如有疑问问题,应在投标预备会前以书面形式向招标人提出,便于投标人提出问题并得到招标人的解答。
9、投标文件的编制与递交。投标人应遵循原则编制投标文件,在投标截止时间前按规定时间、地点递交至招标人。在递交投标文件以后,投标截止时间之
前,投标人可以对所递交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。
10、开标。开标应在招标文件确定的投标截止时间的同一时间公开进行;开标地点应是在招标文件中规定的地点,开标时投标人的法定代表人或授权代理人应参加开标会议。
11、评标委员会的建立。评标委员会成员由招标人和招标人邀请的有关经济、技术专家组成,评标委员会是负责评标的临时组织。有关经济、技术专家应从建设行政主管部门及其他有关政府部门确定的专家名册或者工程招标代理机构的专家库内相关专业的专家名单中随机抽取,随机抽取的评委人员如与招标人或投标人有利害关系的应重新抽取。招标人、招标代理机构以外的经济、技术专家人数不少于评标委员会总人数的三分之二。
12、评标。首先投标文件的符合性鉴定评标委员会应对投标文件进行符合性鉴定。然后是商务标和技术标评审、投标文件的澄清和答辩、资格后审,最终确定中标候选人,出评标报告。
13、招标投标情况备案。依法必须进行招标的项目,招标人应将工程招标、开标、评标情况,根据评标委员会编写的评标报告编制招标投标情况书面报告;并在自确定中标人之日起 15日内,将招标投标情况书面报告和有关招标投标情况备案资料、中标人的投标文件向建设行政主管部门备案。
14、发出中标通知书。招标人向中标人发出的“中标通知书”应包括招标人名称、建设地点、工程名称、中标人名称、中标标价、中标工期、质量标准等主要内容。向中标人发出“中标通知书”的同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
15、签署合同协议。中标人收到中标通知书后应在规定的时间和地点,与招标人签署合同协议。
在参与招标的实习期间,我发现很多招标都是采用议价招标。议价就是没有定死价格,还有商量的余地,招投双方还可以协商价格。一般来说只要是确定了议价招标,那么中标人就基本确定了。
原来我以为低价中标就是报价最低的投标人中标,结果在经历了一场低价中标的开标会才知道,有时间不一定就是最低价中标。我的同事告诉我有些投标人
故意压低价格,恶意竞争报低价的,评标委员会有权利废掉过低的报价。我认为这个规定很科学,这样可以直接打击那些恶意竞争的投标人,给招标营造一个公平的环境。
三、实习专业方面的收获与体会
怀着忐忑的心情,在11年1月21号开始了我在新疆新建国际招标有限责任公司的实习之旅。之前就对公司做了详细了解。这是一家非常正规的代理公司,拥有包括机电产品国际招标,技术改革项目设备招标,建设工程施工招标等多个招标代理。公司拥有四个部门。而我所在招标一部主要就是负责建设工程施工招标。因为这个工作基本上都是关于工程造价方面的,所以对于我这个市场营销专业的学生来说是一个全新的领域。而了解工程造价以及招标程序也是我来这里实习的主要目的,锻炼接受新事物在短时间内学习新知识的能力。同时在招标投标过程中回涉及到很多建筑方面的知识,比如管道设计布局,电梯的设置,建筑材料的选择等都是我从未接触过的,感觉很有意思。
刚开始,在看标书的时后,我遇到很大的困难。因为一个招标文件涉及的术语很多都是非常专业的,而这些专业术语给我带来很大的困难,另外在招标文件中,有些工程造价的技术参数更加的生僻,后来还是在借助了专业辞典和同事的帮助才得到了解决。现在我已经懂得很多的建筑方面的专有词汇了,也能看懂标书了。
两个月的实习下来,我觉得我的学习能力得到了很大的提高,人家说脑子越用越活,学习能力也是可以锻炼的。在这两个月当中我就是从一个一窍不通的白板慢慢变成略知一二的初级专业的工程造价学生。在实习结束后,我已经很有成就感了,感觉就想是有选修了一门专业,知识量一下子扩充了很多。
另外在公司实习,每个实习生都是从一些小事情做起,比如发发传真打印复印端茶倒水,虽然只是一些琐碎的事情,可是我知道只有先做好这些琐碎的事情,你才能够得到同事的认可,慢慢的做一些具体的实质性的事情。
事情也如我预想的这样发展了,再过了几天以后,经理就让我参与招标过程了。在公司第一个感受就是凡事都得走程序,要登记,发表,填收条等等,由此可以想象一个完成的招投标过程是多么的烦琐与复杂。
其实,在实习过程中,最大的一个感受还是“先做人,在做事”。虽然以前
也常听别人说,但是自己亲身体会和道听途说完全是两个感觉,我觉得在一个公司里,不管你的专业有多么优秀,第一点永远都是做好人,在公司里,自己是一个团队的一分子,跟学校不一样的是:你不再仅仅是一个,不可以随心所遇,要多为团队利益考虑。
另外一点体会就是招标代理公司,其实就是一个服务公司,你给你的业主提供满意的服务,你给投标商提供到位的咨询平台,是一个中间人,所以要把服务放在很重要的地方,平时在学校里不需要服务任何人,在家里甚至还要父母伺候,可是在公司里,你是主人,来着是客,你要很好的服务他人。
四、实习心得感受
细节决定成败,细节真的很重要,一次给别人端茶就能看出一个人的成熟不成熟,做任何事情都不能出错,尤其是一些涉及金额巨大的条款,你接受一份任务,你对一个文件的签字,你就要对其负起法律责任。
做人做事都要塌实,别耍小聪明,别人每时每刻都在关注着你的一举一动,一件小事情,也许就能影响别人对你一生的评价,作为一个大学生,还是不要太浮躁,踏踏实实的学习。多看多听多问多做,这样子才能使实习的效果得到最大化,既对自己也对公司。
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