项目例会与施工日志制度

1、工地例会制度

1．总则

⑴为使指挥部的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，制定本办法。

⑵指挥部会议制度本着精简、有效、节俭原则运行，根据集团公司、厦深铁路公司视频会议系统建设情况，尽可能用视频会议形式召开各种会议。

⑶本办法适用于指挥部。项目经理部可以参照执行。 2．施工例会安排

⑴所有施工工程,在开工后至竣工验收完成前,均应实行现场施工例会制度。

⑵现场施工劳务分包例会、工程例会一般每星期举行一次。开会前应提前将召开时间、地点、会议主要内容通知参加单位负责人员。

⑶工程例会由业主主持,工程劳务分包会议由施工单位主持。讨论有关问题的各方有关人员均应到场。

⑷例会的主要内容:通报上周工程在质量管理、进度控制、投资控制及施工安全管理上的成绩和有关问题。指出下周的工作任务、计划安排及要求。协调解决工程中出现的有关矛盾、问题及困难。

⑸现场例会应认真填写好会议签到表,做好会议记录,形成会议纪要发到有关单位。

⑹施工例会主要有: 工程例会:每周召开一次。

安全例会:每月召开一次。必要时随工程情况通知召开。 施组、方案审查会:对施组、较复杂的专项施工方案,组织召开。 其他专题会议:如中间检查、验收会议、质量专题会议、安全会

议、管线协调会、支付会议等,施工应根据工程实际情况,加强监控,组织召开。

3．会议组织

⑴指挥部综合部是指挥部各种会议的归口管理部门，所有会议均在综合部审批或登记备案。

⑵综合部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，经指挥部批准后遵照执行。

⑶指挥部严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。要本着高效、节约的原则，严格控制会议数量，严格会议审批制度，坚持按会议审批程序办会。

⑷会务工作主要由综合部承办；其他部门主办的会议，综合部应予协助。

⑸指挥部计财部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

⑹除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、立卷、存档。

4．会议程序

⑴对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

⑵对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：

①会议名称； ②会议主题和目标； ③会议议项； ④会议时间； ⑤会议地点；

⑥会议议程； ⑦会议主持人； ⑧出席人员(名单)； ⑨会议财务(支出)预算； ⑩接待工作说明；

11当前筹备工作情况及进展； ○

12存在的问题、解决方案即要求； ○

13筹备时间进度表； ○

14该报告批准后方执行。 ○

⑶会议通知。根据会议要项拟定会议通知，并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的，应做好每轮工作。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。

⑷会议承办人及时准备会议场所、会议文件资料。必要时要进行会场布臵、设备调试。对重点发言对象要确保其发言。

⑸在会议进行中要做好纪录。记录方式主要是笔录，必要时可录音、录像，妥善保管记录资料。会议记录本应进行详细分类，统一编号，专人记录(录音)，专人保管。

5．附则

⑴指挥部每季要对会议管理办法执行情况进行检查考核。综合部对会议制度坚持情况、费用支出、会议记录、视频会议收听、会议程序等内容写出专题分析报告，结果纳入到各部门工作业绩考核内容中。

⑵会议发生的费用开支，报销时凭会议报告办理有关手续，坚持一会一审批，严格按此规定执行。

⑶本办法由综合部负责解释，自公布之日起执行。 2、 工程日志制度

1．填写方法及内容

⑴填写方法:按填写人负责的单位(分单位)工程填写。 ⑵填写内容:

①开竣工日期,劳力布臵，施工勘测资料,工程进度安排及上级有关指示。

②气候情况。

③施工组织,施工方法,机具配备及使用情况。 ④每日完成主要工程数量及其质量情况。

⑤每日主要使用材料规格、数量及其工地试验结果。

⑥施工中发生的问题,如变更设计,变更施工方法,施工与设计不符情况,主要工程材料代用，以及检查发现的问题,监理指令及其解决办法和处理措施等。

⑦相关工作记录，如现场取样、检测、测量、技术交底等，并应与相关资料进行现场核对，防止差、错、漏、缺、误记现象，确保相关资料的一致性。

⑧工序检查、隐蔽工程检查验收情况及检查验收结论。 ⑨施工中发生的工程质量事故和处理改进情况记录。 ⑩停工及原因(停工期间重要事件应记录)。

11上级人员检查时提出的有关质量要求、○发现的问题及相关指令，

施工中存在的问题及整改情况。

12施工中采用的新工艺、新材料、新设备、新技术情况 ○

13其他与工程施工和质量形成有关的情况 ○

2．填写要求:

⑴工程日志是从工程开工到竣工的必备资料之一,施工负责人和技术负责人均应按上述内容详细填写。

⑵填写内容要准确、及时、完整,必要的图表应绘在日志上或用计算纸绘好后贴在日志上。

⑶工程日志不得作其他笔记、记录使用。

⑷施工日志是重要的工程施工技术履历档案，应按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。不得几项工程混合或交叉填写。

⑸施工日志由工程(点)施工负责人或技术负责人按规定内容逐日连续填写，不得隔日、跳日或断日填写(不必每天一页，可以一页记录几天内容)；字迹工整清晰，不得涂改；应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其它墨汁书写或电脑打印；“记录”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页；对需要补充的内容应在“备注”栏中书写，对记录问题的地方应在“备注”栏中用“＊”标识并注明纠正和验证情况的记录页码。

⑹施工日志记录应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。

⑺施工日志中记录的问题必须有纠正和验证记录，做到问题闭合。