为进一步规范和完善死因登记报告信息管理,获得及时、准确的死亡登记信息,依据《全国死因登记信息报告工作规范(试行)》,特制定中原区死因登记报告管理制度。
一、专人负责本院内的死因监测工作。
二、院内死因上报实行分级负责,责任到人,详实登记制度。 三、按照统一格式用黑色或蓝黑色钢笔逐项认真填写《死亡医学证明书》,做到字迹清楚、内容准确、不漏项或错项。死亡原因用中文医学专业疾病名称填写。如不明原因肺炎或死因不明者,必须填写调查记录,内容包括死者生前症状、体征、主要的辅助检查结果、诊治经过以及相关慢性病史。凡填报意外损伤、中毒死亡,死亡证明书上应进一步报告意外事故的外部原因。《死亡证医学明书》内容涂改,必须有医生签名。
四、医院死亡个案(包括到达医院时已死亡,院前急救过程中死亡、院内疹疗过程中死亡),由诊治医生作出诊断,并填写《死亡医学证明书》。
五、专人每天收集本院内《死亡医学证明书》,并对收到的《死
亡医学证明书》进行错漏项、逻辑错误等检查。对有疑问的《死亡医学证明书》,及时与填报医生进行核实。错误卡片由填报医生进行订正。
五、网络报告人员在7天内(从填报之日起)完成网络报告工作。
网络填报时,需将《死亡医学证明书》死因链、调查记录等原始信息如实录入,并进行根本死因确定编码。发现不明原因死亡病例,按昭《卫生部办公厅关于印发〈全国不明原因肺炎病例监测实施方案(试行)〉、〈县及县以上医疗机构死亡病例监测实施方案(试行)〉的通知》中所规定的报告程序和要求进行报告。
六、网报人员在报卡次日对死因登记报告信息系统进行浏览,发现未通过审核的卡片,根据反馈的具体审核意见,与填报医生进行核实、订正网报数据。《死亡医学证明书》由填报医生进行订正。 七、网报人员每月对网报数据与纸质卡片数据一致性的审查工作,如发生报告死亡病例死因诊断变更或填卡、编码错误,及时报告疾病预防控制机构。
八、网报人员每周对网报数据进行一次查重,及时删除本院所报重卡,并做好删除、查重记录。
九、每月月初下载本单位所报案数据,并采取有效方式进行数据的长期保存。
档案管理
1、 将收集到的死亡卡进行审核并祥细登记要求填报规范,指
出填报质量。
2、 按收卡时间顺序进行编号、整理、归档 3、 死亡卡要按年整理保存、按要求存放。 人员培训制度
1、 每年对全院医生就填报死亡卡的相关知识进行培训一次。 2、 对新分配到医院的医生或进修生实行不定期培训,在未取得
执业医生资格前不能单独填报死亡卡。
3、 为了提高死因报告理论水平,把死亡卡的相关知识融入“三
基”考试中。
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