新员工管理

一、新员工入职流程1.程序概述

1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门3.职责描述

① 人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档

② 行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）

③ 用人部门：负责新员工入职的岗前培训。2. 流程说明

流程序号1

流程说明

人力资源部招聘专员依据入职规定办理相关入职手续

2人力资源部招聘专员与新入职的员工签订《劳动合同》

3行政部等部门负责新员工入职的相关后勤工作

4人力资源部与用人部门共同对新入职员工进行岗前培训

5人力资源部招聘专员对新入职员工资料进行收集、归档

3.管理工具

《新员工培训管理办法》

4.新员工入职前

① 应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；

② 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；

③ 新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；

④ 由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；

⑤ 员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

5.人力资源部办理入职手续

① 填写《员工履历表》

② 向新员工发放《紫名都新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况③ 按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续④ 与新员工签订《劳动合同》⑤ 确认该员工调入人事档案时间⑥ 向新员工介绍管理层

⑦ 带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理⑧ 更新员工通讯录。6.由部门办理部分

① 部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员② 由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明③ 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

7.

7、入职培训①

由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识

② 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训

③ 本部门组织的培训活动

④ 导师安排一对一业务培训辅导⑤ 其他部门组织的通用类培训。8、满月跟进

① 新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；② 形式：面谈

③ 主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。9、转正考核

① 新员工工作满三个月时，人力资源部安排进行转正评估；

② 评估程序：由员工对自己在试用期内的表现进行直接评估，交由导师进行评估，最后由所在部门直接经理进行评估；③ 评估表由直接经理上交到人力资源部（不能由员工自己上交）；

④ 直接经理的评估结果对新员工在试用期内能否转正起到决定性的作用。

2、 新员工入职流程图

流程名称

员工入职流程

制定部门

人力资源部

入职员工 用人部门 人力资源部/人力行政部 行政部

否

是 Y 填写合格

N 填写不全

开始结束审核审核劳动合同

办理

临时工卡

发放办公用品、工服、配备电脑

办理其他入职手续；制作和发放正式工卡，信息录入档案和人力资源管理系统

报到单

岗前培训（人力资源部负责文化制度培训，用人部门负责技能培训）

试用

员工试用期满转正流程提供证件（如身份证、学历证明等

签订合同填写应聘人员登记表

流程等级二级流程生效日期2010年12月1日

安排导师3

归档

结束

3、 员工转正考核流程

用人部门 试用期满员工 人力资源部 人力资源总监

填写转正申请

是否留用转正考核评估是否合格员工辞退流程

否审核审核

是 否 否

是

否

是延长试用期

是

签字备案签订正式合同

存档

四、员工工作调动流程

被调动员工 调出部门 调入部门 人力资源部 副总裁 /总经理

否 否 否 否

审核审核审核审核

是 是 是 是

填写调动申请

超越

工资关系调整员工接收工作安排员工关系移交下发调动通知

交接工作

档案记录档案记录档案记录

权限