员工行为规范是员工在职业活动过程中,为了实现企业目标、维护企业利益、履行企业职责、严守职业道德,从思想认识到日常行为应遵守的职业纪律。 1。总 则
1.1 为加强公司员工诚信道德建设,规范员工行为,塑造良好的企业形象,根据公司实际,特制定本规范。 1。2 本规范是公司全体员工必须遵循的准则,是规范员工内外行为的重要依据和评价员工职业行为的重要标准.
1.3 公司各级管理人员要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训和监督工作。
2。员工基本职责
2.1遵守公司各项规章制度;
2.2遵守本岗位所属部门的各项管理细则;
2。3遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;
2。4严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效; 2。5必须服从上级领导的工作安排,不得无故拒绝协作上级命令;
2.6按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查; 2.7按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务. 2.8确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查;
2。9监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报;
2.10对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效; 2。11努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核;
2.12根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作能力; 2.13员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。 3.员工行为规范 3。1 员工岗位规范
3.1。1忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象; 3。1.2按时上下班,不迟到、早退;
3。1。3工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公; 3.1.4进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;
3.1。5禁止在工作时间内处理私人事务;非业务需要,禁止工作时间用手机上网玩游戏; 3。1。6禁止利用工作时间和办公用具打游戏、下棋、聊天和电话煲粥;
3.1.7禁止工作时间内观看视频文件;不上与工作无关的网站;不得下载和阅读与工作无关的文件;不看与工作无关的报刊、杂志或书籍;
3.1。8为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外);不得私自拆开机器。如果机器有问题,及时通知办公室,不要擅自拆开修理;
3.1.9爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密; 3.1.10离开办公室时,请注意关闭自已的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑; 3。1。11为了大家的健康,工作场所请勿吸烟;
3。1。12中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作;中午因应酬必须饮酒的,必须经部门负责人同意。
3。1.13为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以5S要求自己;洗手间应做到及时冲洗;
3。1.14爱护公共卫生禁止在厂区内随地吐痰、乱扔垃圾;宿舍保持干净卫生,禁止在生活区大声喧哗,给员工创造一个良好的生活环境. 3。1。15员工上下班途中按秩序靠右侧行走人行道,禁止占用机动车道,三人以上应成纵队。 3.1.16倡导节约、杜绝浪费,员工在就餐过程中请自觉排队,禁止代打、多打,离开就餐桌时随手带走垃圾倒入垃圾桶内,提倡文明就餐。
3.1。17注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。 3.1.18 下班时,文件、工具等归放原位,清理完现场卫生、做好工作交接后方可离岗,未完成交接离岗者视为早退。
3.1。19关好门窗,检查处理好火和电等安全事宜。
3。1.20 如实填写岗位操作原始记录,对发现可疑数据及时上报,确保产品质量. 3.2 办公规范
3.2。1 文件不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,摆放整齐。 3.2.2 办公桌上不能摆放与工作无关的物品。
3.2.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可. 3。2.4 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。 3。2。5 未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品. 3.2.6 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。 3。2.7 处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档. 3。3 形象规范
3。3.1头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物;
3.3.2男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留长胡须;
3。3.3女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹,修饰文雅,且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆;
3。3。4行政后勤及管理人员颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。
3。3。5公司所有人员都应保证衣服的整洁、完好,按季着装不得混装.帽子要戴正,帽沿在前,不得歪戴、斜戴。
3.3.6车间岗位人员应着工装上岗,并戴好安全帽。女员工应将头发束起后放入安全帽内,防止头发卷入机器发生危险。
3.3.7特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装; 3。3。8特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装; 3。3。9禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班; 3。4 举止规范
3.4。1与人交谈神情微笑,眼光平视,不左顾右盼;
3.4。2保持精神饱满,注意力集中;坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;
3.4。3避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避; 3.4.4在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜; 3.5 语言规范
3。5。1在各场合中用语文雅、言辞要礼貌、谦逊、得当,表达要清晰、准确、有逻辑. 3。5。2说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓;
3。5。3会话,亲切、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言
简;
3。5.4与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;不要随意打断别人的话;用谦虚态度倾听;
3。5.5对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话;
3。5。6公司内同事间以双方习惯的方式称呼,称呼要文明;同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位称呼”,在公众场合不要叫他人的外号、小名等;
3.5。7在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 3.6 会议规范
3。6.1按会议通知要求,与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具铃声; 3.6.2会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;
3。6。3会议进程中,不从事与会议无关的活动,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;
3.6。4主持人或发言者讲完话,应向与会者行礼致谢,与会者应鼓掌回礼;
3。6.5若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收好;
3.6。6开会时不得吸烟;并保持会场肃静。 3.7 接待规范
3。7.1接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料. 3。7.2握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,注视对方并示以微笑。握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。
3。7.3接待客人或领导一般要起立,脸部自然,眼睛平视对方.若因工作需要坐着时,不许不抬头、左顾右盼或漫不经心,决不许上下打量客人。
3。7.4与客人或领导迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路。与客人或领导同行时,要让客人或领导走在前面,并主动为客人开门。
3。7。5待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办; 4 。保密规范
4。1员工有履行保守公司商业秘密的义务。
4.2不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。
4。3使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
4。4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。 5.罚则
5.1违反3。1所述内容者,根据《劳动纪律管理办法》进行处理;如未有规定所述内容者,每发现1次扣发当事人绩效50元,累计计算;
5.2违反3。2、3。3、3。4、3。5、3.6、3。7所述内容者,每发现1次扣发当事人绩效20元,累计计算;
5。3对泄露公司机密的,视情节轻重,根据《劳动纪律管理办法》进行处理。 6。附则
6.1 本规范为试行,不妥或不全面者待修改或补充。 6。2本制度解释权归人力资源部。 6。3本制度自印发之日起执行。
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