供应商开发 1．总则 1．1制定目的
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1．2适用范围
新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1．3权责认定
（1）总务处质检部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 （2）总务处处长负责本规章制定、修改、废止之核准。 2．供应商开发程序 2．1供应商开发权责
（1）总务处物资配送中心负责供应商开发主导工作。 （2）分管处领导负责供应商的审批。 2．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式： （1） 各种采购指南。
（2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 （3） 供应商主动联络。 （4） 其他途径。 2．3供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：
（1） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 （2） 主要商品。 （3） 主要客户。 （4） 其他必要事项。 附件：《供应商基本资料表》
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供应商基本资料表
供应商名称 地 址 供 应 商 概 况 资本额（万元） 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 负责人 传 真 主 要 商 品 联系人 E-mail 商品名称 供应厂商 电 话 网 址 比例 备注 填表人： 年 月 日 2．4供应商开发流程 （1）寻找供应商
（2）填写供应商基本资料表 （3）与供应商洽谈
（4）供应商提供三证：《工商营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》 2．5后续工作
依供应商之商品报价、质量、营业资格，由生活服务中心对供应商作实际调查审核，总务处分管处领导审批，以确定其可否列入合格供应商之列。 3．供应商调查 3．1制定目的
为了解供应商是否有提供符合成本、交期、品质之商品的能力，特制定本规章。 3．2适用范围
对拟开发供应商之调查，及现有合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章执行。
3．3供应商调查评核 （1）商品价格。 （2）交货期限。 （3）服务质量。 （4）付款方式。
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3．4供应商复查规定
（1）经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。 （2）复查流程类同首次调查评核。
（3）复查不合格之供应商，不可列入次年合格供应商之列。
若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中随时对供应商作必要之复查。 4．供应商评鉴
4．1供应商评鉴程序如下：
（1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 （2）每半年进行一次总评。 （3）列出各供应商之评鉴等级。 4．2附件《供应商评鉴表》
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供应商评鉴表
年 月 日
供应商名称 地 址 评鉴项目 品质评鉴 交期评鉴 价格评鉴 供应商编号 采购商品 服务评鉴 评鉴等级 其他 合计得分 月 月 月 月 时 间 月 月 月 月 月 月 得分总和 处理意见： 平均得分 经手人： 中心主任： 分管处领导： 备注：五项指标总分20分，评鉴合格等级分为A、B、C等级 4．3供应商奖励方式
（1）A等供应商，可优先取得交易机会。 （2）A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。 （3）A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。 4．4供应商惩处方式
（1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。 （2）C等、D等之供应商，应接受订单减量。 （3）E等供应商即予停止交易。
（4）D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。
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（5）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。
（6）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
合格供应商名录
年 月 日
序号 供应商编号 名 称 联系方式 供应商品 最后复查时间 备注 填表人： 确认： 审核：
城市学院总务处 2008年10月
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供应商基本资料表
供应商名称 地 址 供 应 商 概 况 资本额（万元） 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 负责人 传 真 主 要 商 品 联系人 E-mail 商品名称 供应厂商 电 话 网 址 比例 备注 填表人： 年 月 日
供应商基本资料表
供应商名称 地 址 供 应 商 概 况 资本额（万元） 营业执照 往来银行 开始往来时间 停止往来时间 平均月营业额 负责人 传 真 主 要 商 品 联系人 E-mail 商品名称 供应厂商 电 话 网 址 比例 备注 填表人： 年 月 日
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