公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：
（1）公司资本过多
原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
（2）公司严重亏损
公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
一、公司减资的流程是怎样的？
（1）股东会决议。该决议内容包括：
①减资后的公司注册资本；
②减资后的股东利益、债权人利益安排；
③有关修改章程的事项；
④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
（2）编制资产负债表及财产清单；
（3）通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
（4）变更登记。
二、公司减资所需资料清单有什么？
（1）公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
（2）前期验资报告
（3）营业执照副本复印件
（4）新章程、新股东会决议、旧章程
（5）股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
（6）报纸原件以及复印件
（7）减资前银行对账单
（8）最近一期验资报告
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容